วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ทุกคนในบ้านใช้งานผ่าน Wi‑Fi ร่วมกัน

ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ทุกคนในบ้านใช้ร่วมกันได้ โดยเชื่อมเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์ Wi‑Fi แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์ในมือถือหรือคอมพิวเตอร์ของแต่ละคน วิธีนี้ช่วยให้สมาชิกในบ้านสั่งพิมพ์ได้จากอุปกรณ์ของตนเอง โดยไม่ต้องย้ายเครื่องพิมพ์หรือต่อสาย USB ทุกครั้ง

เครื่องพิมพ์ต้องรองรับ Wi‑Fi หรือการเชื่อมต่อเครือข่าย และอุปกรณ์ที่สั่งพิมพ์ต้องค้นหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายได้ บทความนี้จาก ComSiam อธิบายการตั้งค่าให้ใช้ได้กับอุปกรณ์หลายประเภท พร้อมข้อควรระวังเรื่อง Guest Wi‑Fi และการแชร์เครือข่าย

① เตรียมเครื่องพิมพ์และเราเตอร์

ก่อนตั้งค่า ให้ตรวจว่า:

• เครื่องพิมพ์รองรับ Wi‑Fi หรือ Ethernet
• ทราบชื่อ Wi‑Fi และรหัสผ่าน
• เครื่องพิมพ์อยู่ในระยะรับสัญญาณเราเตอร์
• มีมือถือหรือคอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งเครื่องสำหรับตั้งค่า
• สมาชิกในบ้านทราบชื่อเครื่องพิมพ์ที่จะเลือกจากรายการ

หากเราเตอร์แยกชื่อเครือข่าย 2.4 GHz กับ 5 GHz ให้ตรวจคู่มือเครื่องพิมพ์ว่าใช้ย่านใดได้ หากไม่แน่ใจ ให้เลือกเครือข่ายที่เครื่องพิมพ์รองรับตามคู่มือของรุ่นนั้น

② เชื่อมเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi บ้าน

1. เปิดเครื่องพิมพ์และเข้าเมนู ตั้งค่าเครือข่าย หรือ Wi‑Fi Setup
2. เลือกชื่อ Wi‑Fi หลักของบ้าน
3. กรอกรหัสผ่านให้ถูกต้อง
4. รอจนเครื่องพิมพ์ยืนยันว่าเชื่อมต่อสำเร็จ
5. ตรวจสัญลักษณ์ Wi‑Fi หรือพิมพ์รายงานสถานะเครือข่าย หากรุ่นนั้นรองรับ

เลือกเครือข่ายหลักของบ้าน ไม่ใช่ Guest Wi‑Fi หากเราเตอร์ตั้งค่า Guest Wi‑Fi ให้แยกอุปกรณ์ สมาชิกอาจใช้อินเทอร์เน็ตได้ แต่ค้นหาเครื่องพิมพ์ไม่พบ

③ เพิ่มเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac

Windows

1. เปิด การตั้งค่า
2. เลือก Bluetooth และอุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
3. เลือก เพิ่มอุปกรณ์
4. รอให้ระบบค้นหาเครื่องพิมพ์
5. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ แล้วกดเพิ่ม

Mac

1. เปิด การตั้งค่าระบบ
2. เลือก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
3. เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน หรือแฟกซ์
4. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ แล้วกดเพิ่ม

หากเครื่องไม่แสดง ให้ตรวจว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน แล้วลองค้นหาใหม่

④ เพิ่มเครื่องพิมพ์ในมือถือ Android และ iPhone

Android

1. เปิด การตั้งค่า แล้วค้นหา การพิมพ์
2. เปิดบริการพิมพ์ที่ใช้งานได้
3. เปิดไฟล์หรือรูปภาพ แล้วเลือก พิมพ์
4. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ

หากมือถือไม่พบเครื่อง อาจต้องเปิดบริการพิมพ์ที่รองรับหรือใช้แอปของผู้ผลิต

iPhone

1. เชื่อม iPhone กับ Wi‑Fi บ้าน
2. เปิดรูปภาพ เอกสาร หรือหน้าเว็บ
3. แตะ แชร์ > พิมพ์
4. เลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint

หากเครื่องพิมพ์ไม่รองรับ AirPrint ให้ตรวจแอปหรือวิธีพิมพ์ที่ผู้ผลิตแนะนำ

⑤ ให้สมาชิกในบ้านเลือกเครื่องพิมพ์ให้ถูกตัว

หากมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง หรือมีชื่อซ้ำจากการเชื่อมต่อหลายแบบ ให้ตรวจชื่อรุ่นและสถานะออนไลน์ก่อนเลือก แนะนำให้จดชื่อเครื่องพิมพ์ไว้ในที่ที่สมาชิกในบ้านค้นดูได้ เช่น ใกล้เครื่องพิมพ์หรือในกลุ่มครอบครัว

เมื่อหลายคนส่งงานพิมพ์พร้อมกัน เครื่องพิมพ์จะจัดงานเป็นคิว หากงานของคนก่อนหน้ายังไม่เสร็จ ให้รอคิวแทนการส่งซ้ำหลายครั้ง

⑥ ถ้าอุปกรณ์บางเครื่องหาเครื่องพิมพ์ไม่เจอ

อาการ	วิธีตรวจ
มือถือพบ แต่คอมพิวเตอร์ไม่พบ	ตรวจว่าคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายหลักเดียวกัน
บางคนใช้ Guest Wi‑Fi	เปลี่ยนมาใช้ Wi‑Fi หลัก หากได้รับอนุญาต
เครื่องพิมพ์ขึ้นออฟไลน์	ตรวจการเชื่อมต่อ Wi‑Fi และรีสตาร์ตเครื่อง
รายการเครื่องพิมพ์ซ้ำ	เลือกชื่อรุ่นที่ออนไลน์และตรงกับวิธีเชื่อมต่อ
สัญญาณหลุดบ่อย	ปรับตำแหน่งเครื่องพิมพ์หรือเราเตอร์ให้รับสัญญาณดีขึ้น

หากเป็นเครื่องพิมพ์ USB ที่ต่อกับคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว การแชร์ให้เครื่องอื่นใช้มักต้องตั้งค่าการแชร์ในคอมพิวเตอร์ และคอมพิวเตอร์ที่ต่อเครื่องพิมพ์อาจต้องเปิดอยู่ขณะพิมพ์ การเชื่อมเครื่องพิมพ์ Wi‑Fi เข้ากับเราเตอร์โดยตรงช่วยให้ไม่ต้องพึ่งคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น

⑦ ตั้งค่าการใช้งานร่วมกันให้ปลอดภัย

• ใช้รหัสผ่าน Wi‑Fi บ้านที่คาดเดายาก
• ไม่เปิดเผยรหัสผ่าน Wi‑Fi ให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
• วางเครื่องพิมพ์ในพื้นที่ที่สมาชิกในบ้านเข้าถึงได้
• ตรวจรายการงานพิมพ์ก่อนส่งเอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัว
• หากเราเตอร์มีเครือข่ายสำหรับผู้มาเยือน ให้แยกจากเครือข่ายที่ใช้เครื่องพิมพ์

เอกสารบางประเภทอาจมีข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลการเงิน ควรเก็บกระดาษพิมพ์ทันทีหลังงานเสร็จ และไม่ทิ้งเอกสารไว้ในถาดรับกระดาษ

⑧ คำถามที่พบบ่อย

ทุกคนในบ้านต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์แยกในอุปกรณ์ของตัวเองไหม?

โดยทั่วไปต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ในอุปกรณ์แต่ละเครื่องก่อนใช้งาน แต่ไม่ต้องตั้งค่า Wi‑Fi บนเครื่องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง

สมาชิกในบ้านต้องใช้ Wi‑Fi ชื่อเดียวกับเครื่องพิมพ์หรือไม่?

โดยทั่วไปอุปกรณ์ต้องอยู่ในเครือข่ายภายในเดียวกันเพื่อค้นหาเครื่องพิมพ์ได้ Guest Wi‑Fi บางแบบแยกอุปกรณ์ออกจากเครือข่ายหลัก

ต้องเปิดคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งไว้ตลอดหรือไม่?

ไม่ต้อง หากเครื่องพิมพ์เชื่อมกับเราเตอร์ผ่าน Wi‑Fi โดยตรง แต่ถ้าเป็นเครื่องพิมพ์ USB ที่แชร์ผ่านคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์นั้นอาจต้องเปิดอยู่

สมาชิกสองคนส่งงานพิมพ์พร้อมกันได้ไหม?

ส่งได้ เครื่องพิมพ์จะจัดลำดับงานเป็นคิว หากงานยังไม่พิมพ์ทันที ให้ตรวจคิวก่อนส่งซ้ำ

เมื่อตั้งเครื่องพิมพ์เชื่อมกับ Wi‑Fi บ้านแล้ว สมาชิกแต่ละคนเพิ่มเครื่องพิมพ์จากอุปกรณ์ของตนเองได้ โดยเลือกเครือข่ายหลักและชื่อเครื่องให้ถูกต้อง หากอุปกรณ์บางเครื่องหาไม่พบ ให้ตรวจว่าไม่ได้ใช้ Guest Wi‑Fi และเครื่องพิมพ์ยังออนไลน์อยู่ บทความจาก ComSiam แนะนำให้ทดลองพิมพ์จากมือถือและคอมพิวเตอร์อย่างละหนึ่งครั้งหลังตั้งค่า