วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi โดยไม่ใช้สาย USB

เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi ได้โดยไม่ต้องใช้สาย USB หากเครื่องพิมพ์รองรับ Wi‑Fi และมีวิธีตั้งค่าแบบไร้สาย เช่น เลือกเครือข่ายจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ ใช้ปุ่ม WPS หรือใช้แอปและโปรแกรมของผู้ผลิต เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จ คอมพิวเตอร์ มือถือ และแท็บเล็ตที่อยู่ในเครือข่ายเดียวกันก็สามารถค้นหาเครื่องพิมพ์และสั่งพิมพ์ได้

ก่อนเริ่ม ให้เตรียมชื่อ Wi‑Fi และรหัสผ่านไว้ พร้อมตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์รองรับการเชื่อมต่อไร้สายหรือไม่ บทความนี้จาก ComSiam รวมวิธีตั้งค่าที่ไม่ต้องเสียบสาย USB โดยขั้นตอนและชื่อเมนูอาจแตกต่างกันตามยี่ห้อและรุ่น

① ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์รองรับ Wi‑Fi

ดูสัญลักษณ์ Wi‑Fi บนตัวเครื่อง แผงควบคุม หรือคู่มือของเครื่องพิมพ์ แล้วตรวจสอบชื่อรุ่นเพื่อยืนยันว่ามีฟังก์ชัน Wi‑Fi จริง เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีเพียงพอร์ต USB หรือ Ethernet จึงไม่สามารถเชื่อมต่อกับเราเตอร์แบบไร้สายได้โดยตรง

เตรียมข้อมูลเหล่านี้ก่อนตั้งค่า:

• ชื่อเครือข่าย Wi‑Fi หรือ SSID
• รหัสผ่าน Wi‑Fi
• โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้ว
• แอปหรือโปรแกรมทางการของผู้ผลิต หากเครื่องพิมพ์ต้องใช้ช่วยตั้งค่า

หากเราเตอร์แยกชื่อ Wi‑Fi เป็น 2.4 GHz และ 5 GHz ให้ตรวจคู่มือว่าเครื่องพิมพ์รองรับย่านใด บางรุ่นอาจเชื่อมต่อได้เฉพาะ 2.4 GHz

② วิธีเชื่อมต่อจากหน้าจอเครื่องพิมพ์

ถ้าเครื่องพิมพ์มีหน้าจอควบคุม วิธีนี้ช่วยตั้งค่าได้โดยตรงโดยไม่ใช้สาย USB

1. เปิดเครื่องพิมพ์และรอจนพร้อมใช้งาน
2. กด ตั้งค่า, เมนู หรือสัญลักษณ์รูปเฟือง
3. เลือก เครือข่าย, Wi‑Fi Setup หรือ การตั้งค่าไร้สาย
4. เลือกเมนูค้นหาเครือข่าย เช่น Wireless Setup Wizard
5. เลือกชื่อ Wi‑Fi ที่ต้องการใช้
6. กรอกรหัสผ่านให้ถูกต้อง แล้วกดยืนยัน
7. รอจนเครื่องพิมพ์แสดงสถานะเชื่อมต่อสำเร็จ

ตรวจตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในรหัสผ่านให้ดี หากกรอกผิด เครื่องพิมพ์จะเชื่อมต่อไม่สำเร็จ แม้จะเลือกชื่อ Wi‑Fi ถูกต้องแล้วก็ตาม

③ วิธีเชื่อมต่อด้วยปุ่ม WPS

หากเราเตอร์และเครื่องพิมพ์รองรับ WPS สามารถเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องกรอกรหัสผ่าน วิธีเปิด WPS ของแต่ละรุ่นอาจไม่เหมือนกัน ให้ทำตามคู่มือของอุปกรณ์

1. เปิดโหมด WPS บนเครื่องพิมพ์จากเมนูหรือปุ่มที่ระบุในคู่มือ
2. กดปุ่ม WPS บนเราเตอร์ตามขั้นตอนที่ผู้ผลิตกำหนด
3. รอให้เครื่องพิมพ์จับคู่กับเราเตอร์
4. ตรวจไฟ Wi‑Fi หรือข้อความบนหน้าจอว่าเชื่อมต่อแล้ว

หากหาเมนูหรือปุ่ม WPS ไม่พบ ไม่ควรเดาปุ่มจากรูปร่างหรือกดค้างโดยไม่ตรวจคู่มือ ให้เลือกตั้งค่าด้วยหน้าจอหรือแอปของผู้ผลิตแทน

④ วิธีตั้งค่าผ่านแอปหรือโปรแกรมโดยไม่ใช้ USB

เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่มีหน้าจอให้เลือกเครือข่าย แต่ตั้งค่า Wi‑Fi ผ่านแอปมือถือหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้

1. ดาวน์โหลดแอปหรือโปรแกรมจากช่องทางทางการของผู้ผลิต
2. เชื่อมต่อโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์กับ Wi‑Fi ที่ต้องการใช้
3. เปิดเครื่องพิมพ์ แล้วเริ่มโหมดตั้งค่าไร้สายตามคู่มือ
4. เปิดแอปหรือโปรแกรมและเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์
5. เลือกชื่อ Wi‑Fi แล้วกรอกรหัสผ่าน
6. ทำตามคำแนะนำจนแอปยืนยันว่าเชื่อมต่อเรียบร้อย

บางรุ่นให้โทรศัพท์เชื่อมต่อกับสัญญาณชั่วคราวของเครื่องพิมพ์ระหว่างตั้งค่า หลังจากนั้นแอปจะช่วยส่งข้อมูลเครือข่ายให้เครื่องพิมพ์ ให้ทำตามข้อความบนหน้าจอจนจบขั้นตอน

⑤ เพิ่มเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์หรือมือถือ

หลังเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi‑Fi แล้ว ให้เพิ่มเครื่องพิมพ์ในอุปกรณ์ที่ต้องการสั่งพิมพ์

• Windows: เปิดเมนูการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ แล้วเลือกเพิ่มอุปกรณ์
• Mac: เปิดการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ แล้วเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์
• iPhone หรือ iPad: เปิดเอกสารหรือรูปภาพ เลือกแชร์หรือพิมพ์ แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่พบ
• Android: ใช้เมนูพิมพ์ในแอป หรือบริการพิมพ์ที่อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์รองรับ

อุปกรณ์สั่งพิมพ์ควรเชื่อมต่อกับ Wi‑Fi วงเดียวกับเครื่องพิมพ์ หากต่อคนละเครือข่าย เครื่องพิมพ์อาจไม่ปรากฏในรายการ แม้ทั้งสองอุปกรณ์จะใช้อินเทอร์เน็ตได้ก็ตาม

⑥ ถ้าเชื่อมต่อโดยไม่ใช้ USB ไม่สำเร็จ

ลองตรวจสอบสาเหตุเหล่านี้ทีละข้อ:

อาการ	วิธีตรวจสอบ
เครื่องพิมพ์ไม่มีชื่อ Wi‑Fi แสดงขึ้นมา	ตรวจว่าเปิดเราเตอร์อยู่และเครื่องพิมพ์อยู่ในระยะรับสัญญาณ
กรอกรหัสผ่านแล้วเชื่อมต่อไม่ได้	ตรวจ SSID และรหัสผ่าน โดยระวังตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
แอปไม่พบเครื่องพิมพ์	ตรวจว่าเครื่องอยู่ในโหมดตั้งค่า Wi‑Fi และใช้แอปของรุ่นที่ถูกต้อง
WPS เชื่อมต่อไม่สำเร็จ	ตรวจว่าอุปกรณ์ทั้งสองรองรับ WPS และทำตามลำดับในคู่มือ
เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อแล้ว แต่อุปกรณ์ไม่พบ	ตรวจว่าอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์อยู่ใน Wi‑Fi วงเดียวกัน
สัญญาณหลุดหรืออ่อน	ขยับเครื่องพิมพ์ให้ใกล้เราเตอร์ขึ้น

หากตั้งค่าไม่ผ่าน ให้รีสตาร์ตเราเตอร์และเครื่องพิมพ์ แล้วลองอีกครั้ง หากยังไม่ได้ ให้ดูคู่มือหรือรายงานสถานะเครือข่ายของรุ่นนั้นก่อนรีเซ็ตเป็นค่าโรงงาน

⑦ คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์ทุกรุ่นเชื่อมต่อ Wi‑Fi โดยไม่ใช้ USB ได้ไหม?

ไม่ได้ทุกรุ่น ต้องเป็นเครื่องพิมพ์ที่รองรับ Wi‑Fi และมีวิธีตั้งค่าไร้สาย หากรองรับเฉพาะ USB หรือ Ethernet จะเชื่อมต่อกับ Wi‑Fi โดยตรงไม่ได้

ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ผ่านมือถือโดยไม่ใช้คอมพิวเตอร์ได้ไหม?

ได้ หากเครื่องพิมพ์รองรับแอปตั้งค่าของผู้ผลิตและมีโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ Wi‑Fi ได้ ให้ทำตามคำแนะนำในแอปของรุ่นนั้น

ตั้งค่า Wi‑Fi เสร็จแล้ว ต้องต่อสาย USB เพื่อพิมพ์หรือไม่?

ไม่ต้อง หากเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์สั่งพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน และติดตั้งหรือเพิ่มเครื่องพิมพ์เรียบร้อยแล้ว ก็สั่งพิมพ์ผ่าน Wi‑Fi ได้

ถ้าเครื่องพิมพ์ไม่มีหน้าจอ ควรเริ่มจากวิธีไหน?

ตรวจคู่มือว่ารองรับ WPS หรือมีแอปตั้งค่าไร้สายหรือไม่ หากไม่มีวิธีเหล่านี้ อาจต้องใช้ขั้นตอนเฉพาะของผู้ผลิต ซึ่งบางรุ่นอาจกำหนดให้เชื่อมต่อผ่านสายในการตั้งค่าครั้งแรก

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi โดยไม่ใช้สาย USB ทำได้ผ่านหน้าจอเครื่องพิมพ์ WPS หรือแอปของผู้ผลิต เลือกวิธีที่รุ่นของคุณรองรับ แล้วตรวจว่ามือถือหรือคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเดียวกันก่อนพิมพ์ หากยังมีปัญหา ComSiam แนะนำให้ตรวจคู่มือของรุ่นเครื่องพิมพ์ เพราะวิธีตั้งค่าไร้สายแตกต่างกันในแต่ละรุ่น