วิธีเลือกและเปลี่ยนเครือข่าย Wi‑Fi จากหน้าจอเครื่องพิมพ์

หากต้องการย้ายเครื่องพิมพ์ไปใช้ Wi‑Fi วงใหม่ สามารถเลือกเครือข่ายและกรอกรหัสผ่านจากหน้าจอควบคุมของเครื่องได้ โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อสาย USB ในหลายรุ่น ขั้นตอนทั่วไปคือเปิดเมนูตั้งค่าไร้สาย ค้นหาชื่อ Wi‑Fi ที่ต้องการ แล้วกรอกรหัสผ่านให้ถูกต้อง

ชื่อเมนูและวิธีเลือกตัวอักษรอาจแตกต่างกันตามยี่ห้อและรุ่น บทความนี้จาก ComSiam จะแนะนำแนวทางทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์ที่มีหน้าจอ หากหน้าจอของคุณมีเมนูไม่ตรงกัน ให้ดูคู่มือของรุ่นนั้นก่อนยืนยันการตั้งค่า

① เตรียมชื่อ Wi‑Fi และรหัสผ่านของเครือข่ายใหม่

ก่อนเปลี่ยนเครือข่าย ให้เตรียมข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อ Wi‑Fi หรือ SSID ที่ต้องการให้เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ
• รหัสผ่าน Wi‑Fi โดยตรวจตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลข และสัญลักษณ์
• ย่านความถี่ที่เครื่องพิมพ์รองรับ เช่น 2.4 GHz หรือ 5 GHz
• ตำแหน่งเราเตอร์ ควรมีสัญญาณครอบคลุมบริเวณที่วางเครื่องพิมพ์

หากเราเตอร์แสดงชื่อเครือข่าย 2.4 GHz และ 5 GHz แยกกัน ให้ตรวจคู่มือก่อนเลือก เพราะเครื่องพิมพ์บางรุ่นรองรับเฉพาะ 2.4 GHz

② เปิดเมนูตั้งค่า Wi‑Fi บนเครื่องพิมพ์

1. เปิดเครื่องพิมพ์และรอจนเครื่องพร้อมใช้งาน
2. กดปุ่ม ตั้งค่า, เมนู หรือสัญลักษณ์รูปเฟือง
3. เลือก เครือข่าย, การตั้งค่าไร้สาย หรือ Wi‑Fi Setup
4. เลือกเมนูตั้งค่าเครือข่ายไร้สาย เช่น Wireless Setup Wizard หรือ ค้นหาเครือข่าย
5. รอให้เครื่องพิมพ์ค้นหารายชื่อ Wi‑Fi ที่อยู่ใกล้เคียง

บางรุ่นอาจมีตัวเลือก เปลี่ยนเครือข่าย, ตั้งค่า Wi‑Fi ใหม่ หรือ เปลี่ยนการเชื่อมต่อ ให้เลือกตัวเลือกที่พาไปยังหน้าค้นหาเครือข่าย

③ เลือกชื่อเครือข่าย Wi‑Fi ที่ต้องการใช้

เมื่อรายชื่อเครือข่ายปรากฏบนหน้าจอ ให้เลือกชื่อ Wi‑Fi ของบ้านหรือสำนักงานที่ต้องการใช้ ตรวจตัวสะกดให้ตรงกับชื่อเครือข่ายจริง โดยเฉพาะกรณีที่ชื่อ Wi‑Fi ใกล้เคียงกันหรือมีตัวเลขต่อท้าย

หากไม่พบชื่อเครือข่าย ให้ลองเลือก ค้นหาอีกครั้ง หรือขยับเครื่องพิมพ์เข้าใกล้เราเตอร์ หากเครือข่ายซ่อนชื่อ SSID เครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจให้เลือก ป้อนชื่อเครือข่ายด้วยตนเอง แล้วกรอกชื่อ Wi‑Fi แทน

④ กรอกรหัสผ่านและยืนยันการเชื่อมต่อ

หลังเลือกเครือข่าย เครื่องพิมพ์จะให้กรอกรหัสผ่าน Wi‑Fi ใช้ปุ่มลูกศร หน้าจอสัมผัส หรือแป้นตัวเลขเพื่อเลือกตัวอักษร แล้วตรวจสอบข้อมูลก่อนยืนยัน

จุดที่ควรระวัง:

• ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ถือว่าแตกต่างกัน
• ตรวจเลข 0 กับตัวอักษร O และเลข 1 กับตัวอักษร l
• ตรวจว่าเลือกสัญลักษณ์พิเศษถูกต้อง
• อย่าเว้นวรรคเพิ่มหน้าหรือท้ายรหัสผ่าน

เมื่อกรอกเสร็จ ให้กด ตกลง, เชื่อมต่อ หรือ ยืนยัน แล้วรอจนเครื่องพิมพ์แสดงสถานะเชื่อมต่อสำเร็จ

⑤ ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปลี่ยนเครือข่ายแล้ว

หลังยืนยันการตั้งค่า ให้ตรวจผลดังนี้:

1. ดูสัญลักษณ์ Wi‑Fi หรือไฟสถานะไร้สายบนเครื่องพิมพ์
2. เปิดเมนูสถานะเครือข่าย แล้วตรวจชื่อ Wi‑Fi ที่เครื่องเชื่อมต่ออยู่ หากรุ่นนั้นแสดงข้อมูลนี้
3. เชื่อมต่อมือถือหรือคอมพิวเตอร์กับ Wi‑Fi วงเดียวกัน
4. ค้นหาเครื่องพิมพ์จากอุปกรณ์ที่ต้องการใช้
5. สั่งพิมพ์หน้าทดสอบหนึ่งหน้า

หากคอมพิวเตอร์หรือมือถือยังเลือกเครื่องพิมพ์ไม่พบ ให้ตรวจว่าอุปกรณ์เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน และไม่ได้ใช้ Guest Wi‑Fi ซึ่งอาจแยกอุปกรณ์ออกจากเครือข่ายหลัก

⑥ ถ้าเปลี่ยนเครือข่ายจากหน้าจอไม่ได้

หากหาเมนู Wi‑Fi ไม่พบหรือหน้าจอไม่รองรับการกรอกรหัสผ่าน ให้ลองใช้ทางเลือกต่อไปนี้:

• ใช้แอปหรือโปรแกรมทางการของผู้ผลิตเพื่อตั้งค่าเครือข่าย
• ตรวจคู่มือว่ารุ่นนั้นรองรับการเชื่อมต่อผ่าน WPS หรือไม่
• ตรวจว่าเครื่องพิมพ์มีปุ่มไร้สายสำหรับเริ่มโหมดตั้งค่าเครือข่ายหรือไม่
• หากเป็นรุ่นที่เชื่อมต่อได้เฉพาะ USB หรือ Ethernet ให้ตรวจสเปกก่อน เพราะอาจไม่รองรับ Wi‑Fi โดยตรง

ไม่ควรเลือกเมนูรีเซ็ตเป็นค่าโรงงานโดยไม่จำเป็น เพราะอาจลบการตั้งค่าอื่นของเครื่องพิมพ์ หากต้องรีเซ็ต ให้เลือกรีเซ็ตเฉพาะการตั้งค่าเครือข่ายตามคู่มือของรุ่นนั้น

⑦ วิธีแก้เมื่อหา Wi‑Fi ไม่เจอหรือเชื่อมต่อไม่สำเร็จ

ปัญหา	วิธีตรวจและแก้เบื้องต้น
ไม่พบชื่อ Wi‑Fi	ขยับเครื่องพิมพ์ใกล้เราเตอร์ แล้วค้นหาเครือข่ายอีกครั้ง
พบหลายชื่อคล้ายกัน	ตรวจ SSID จากมือถือหรือหน้าตั้งค่าเราเตอร์ก่อนเลือก
กรอกรหัสผ่านแล้วไม่ผ่าน	ตรวจตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก และสัญลักษณ์อีกครั้ง
เชื่อมต่อได้แต่พิมพ์จากอุปกรณ์ไม่ได้	ตรวจว่าอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์อยู่ใน Wi‑Fi วงเดียวกัน
สัญญาณอ่อนหรือหลุดบ่อย	ย้ายเครื่องพิมพ์ไปยังจุดที่รับสัญญาณได้ดีขึ้น

หากยังเชื่อมต่อไม่ได้ ให้ตรวจรายงานสถานะเครือข่ายจากเครื่องพิมพ์หรือคู่มือของรุ่นนั้น เพราะอาจมีข้อจำกัดด้านย่านความถี่หรือการตั้งค่าความปลอดภัยของเราเตอร์

⑧ คำถามที่พบบ่อย

เปลี่ยนเครือข่าย Wi‑Fi จากหน้าจอเครื่องพิมพ์แล้ว ต้องตั้งค่าคอมพิวเตอร์ใหม่ไหม?

อาจไม่ต้องตั้งค่าใหม่ หากคอมพิวเตอร์ค้นหาเครื่องพิมพ์พบตามปกติ แต่ถ้ายังแสดงสถานะออฟไลน์ ให้ค้นหาและเพิ่มเครื่องพิมพ์อีกครั้งจากเมนูอุปกรณ์ของคอมพิวเตอร์

ต้องลบเครือข่าย Wi‑Fi เดิมก่อนหรือไม่?

เครื่องพิมพ์หลายรุ่นเปลี่ยนไปใช้เครือข่ายใหม่ได้จากเมนูตั้งค่า Wi‑Fi โดยตรง หากเครื่องยังพยายามต่อเครือข่ายเดิม ให้ใช้ตัวเลือกเปลี่ยนเครือข่ายหรือตั้งค่า Wi‑Fi ใหม่ตามคู่มือ

ตั้งค่า Wi‑Fi ใหม่แล้วเครื่องพิมพ์จะพิมพ์ได้ทันทีหรือไม่?

เมื่อเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์สั่งพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน โดยทั่วไปก็สามารถค้นหาและสั่งพิมพ์ได้ หากไม่พบ ให้ตรวจสถานะเครือข่ายและเพิ่มเครื่องพิมพ์ในอุปกรณ์อีกครั้ง

การเปลี่ยนเครือข่าย Wi‑Fi จากหน้าจอเครื่องพิมพ์ทำได้โดยค้นหา SSID ที่ต้องการ กรอกรหัสผ่าน และตรวจสอบสถานะหลังเชื่อมต่อ หากชื่อเมนูไม่ตรงกับที่แนะนำ ให้ยึดคู่มือของรุ่นเครื่องเป็นหลัก เพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตการตั้งค่าที่ไม่เกี่ยวข้อง ComSiam แนะนำให้ทดสอบพิมพ์หลังเปลี่ยนเครือข่าย เพื่อยืนยันว่าเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์สั่งพิมพ์สื่อสารกันได้