ไม่ใช้เครื่องพิมพ์นาน ต้องดูแลอย่างไรไม่ให้หมึกแห้งหรือเครื่องเสีย

หากไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตนาน หมึกบริเวณหัวพิมพ์อาจแห้งหรือจ่ายไม่สม่ำเสมอได้ วิธีเตรียมเครื่องขึ้นอยู่กับรุ่นและระยะเวลาที่จะหยุดใช้ ควรปิดเครื่องด้วยปุ่มตามปกติและทำตามคู่มือก่อนเก็บ บทความนี้จาก ComSiam แนะนำวิธีดูแลทั้งเครื่องอิงค์เจ็ตและเลเซอร์เมื่อต้องพักใช้งาน

❶ ปิดเครื่องอิงค์เจ็ตให้หัวพิมพ์กลับตำแหน่งพัก

ก่อนหยุดใช้ ให้แก้ข้อความผิดพลาดและรอจนเครื่องทำงานเสร็จ จากนั้นปิดด้วยปุ่มเปิด–ปิดและรอจนเครื่องหยุดนิ่ง อย่าดึงปลั๊กทันทีขณะที่เครื่องยังทำงาน เพราะหัวพิมพ์อาจไม่ได้กลับไปอยู่ในตำแหน่งพัก

หากตั้งใจเก็บเครื่องเป็นเวลานาน ให้ตรวจคู่มือว่ามีขั้นตอนเตรียมเก็บเฉพาะรุ่นหรือไม่ บางรุ่นมีคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการปิดเครื่องเป็นเวลานาน

❷ ตรวจหมึกก่อนหยุดใช้งาน

ตรวจระดับหมึกในตลับหรือแทงก์ หากระดับต่ำ ให้เติมหรือเปลี่ยนตามคำแนะนำของเครื่องก่อนเก็บ และอย่าปล่อยให้หมึกหมดจริงขณะเครื่องยังต้องทำงาน

ไม่ควรถอดตลับหรือเปิดระบบหมึกเองเพื่อเก็บ เว้นแต่คู่มือระบุ เพราะบางรุ่นอาจทำให้หัวพิมพ์แห้งหรือเกิดอากาศเข้าสู่ระบบ

❸ ป้องกันฝุ่นและความชื้น

เก็บเครื่องในที่แห้ง อุณหภูมิคงที่ และไม่โดนแดดโดยตรง ปิดฝาครอบและถาดกระดาษเพื่อกันฝุ่น หากใช้ผ้าคลุม ควรคลุมเมื่อเครื่องเย็นและแห้งสนิทแล้ว อย่าใช้พลาสติกปิดเครื่องขณะที่ยังมีความชื้นหรือความร้อนสะสม

นำกระดาษออกจากถาด หากพื้นที่เก็บมีความชื้นหรือเสี่ยงที่กระดาษจะงอหรือชื้น

❹ เครื่องที่ยังเปิดพักไว้กับเครื่องที่เก็บระยะยาว

เครื่องอิงค์เจ็ตบางรุ่นทำความสะอาดหัวพิมพ์อัตโนมัติเมื่อเปิดเครื่องหรืออยู่ในโหมดพัก จึงควรดูคู่มือว่ารุ่นนั้นควรเสียบปลั๊กและอยู่ในโหมด Sleep หรือควรปิดเก็บตามขั้นตอนเฉพาะ

หากจะเก็บเครื่องโดยไม่จ่ายไฟเป็นเวลานาน ให้ทำตามขั้นตอนเตรียมเก็บของรุ่นนั้น อย่าใช้คำแนะนำจากเครื่องอีกยี่ห้อแทนกัน

❺ ดูแลเครื่องเลเซอร์เมื่อไม่ได้ใช้

เครื่องเลเซอร์ใช้ผงโทนเนอร์ ไม่ใช่หมึกเหลว จึงไม่แห้งแบบอิงค์เจ็ต แต่ควรเก็บเครื่องในที่แห้งและไม่ร้อนจัด หลีกเลี่ยงการเปิดตลับโทนเนอร์หรือดึงชุดดรัมออกโดยไม่จำเป็น

วางเครื่องให้ได้ระดับ ปิดฝาครอบ และเก็บให้พ้นฝุ่นและแสงแดด หากจะย้ายหรือเก็บนาน ให้ตรวจคู่มือเกี่ยวกับการล็อกหรือจัดตำแหน่งชิ้นส่วนก่อน

❻ ก่อนกลับมาใช้เครื่องอีกครั้ง

1. นำผ้าคลุมออกและตรวจว่าเครื่องแห้ง ไม่มีฝุ่นหรือสิ่งแปลกปลอม
2. ตรวจสายไฟ ตลับหมึกหรือโทนเนอร์ และกระดาษ
3. เปิดเครื่องตามปกติแล้วรอให้พร้อม
4. สำหรับอิงค์เจ็ต ให้พิมพ์หน้าตรวจหัวฉีดก่อน
5. ล้างหัวพิมพ์เฉพาะเมื่อหน้าทดสอบพบสีขาดหรือเส้นหาย

หากเครื่องแจ้งข้อผิดพลาด มีหมึกรั่ว หรือมีเสียงผิดปกติ ให้หยุดใช้งานและตรวจตามคู่มือก่อนพิมพ์ต่อ

ComSiam แนะนำให้ทำตามคำแนะนำเฉพาะรุ่นก่อนหยุดใช้หลายสัปดาห์หรือหลายเดือน เพราะขั้นตอนเก็บเครื่องอิงค์เจ็ตแต่ละแบบอาจต่างกัน

❼ เช็กลิสต์ก่อนเก็บและก่อนเปิดใช้

ช่วงเวลา	จุดที่ควรตรวจ
ก่อนเก็บ	ปิดเครื่องด้วยปุ่ม รอจนเครื่องหยุด และตรวจระดับหมึก
ระหว่างเก็บ	วางในที่แห้ง ไม่โดนแดด และปิดฝาครอบ
ก่อนเปิดใช้	ตรวจสายไฟ ตลับ หมึก กระดาษ และฝุ่น
หลังเปิดใช้	พิมพ์หน้าทดสอบ และล้างหัวพิมพ์เมื่อจำเป็น

❽ คำถามที่พบบ่อย

ไม่ได้ใช้เครื่องอิงค์เจ็ตนาน ต้องพิมพ์สัปดาห์ละครั้งไหม

ความถี่ขึ้นอยู่กับรุ่นและคำแนะนำของผู้ผลิต ไม่ควรใช้กำหนดเวลาเดียวกับทุกเครื่อง ให้ดูคู่มือและใช้ระบบพักหรือการเก็บระยะยาวตามที่ระบุ

ควรถอดปลั๊กเครื่องพิมพ์ไว้ตลอดไหม

ให้ปิดด้วยปุ่มและทำตามคู่มือ หากรุ่นนั้นใช้การบำรุงรักษาอัตโนมัติขณะอยู่ใน Sleep การถอดปลั๊กอาจทำให้ระบบนั้นทำงานไม่ได้

ต้องถอดตลับหมึกออกก่อนเก็บไหม

ไม่ควรถอด เว้นแต่คู่มือระบุให้ทำ เพราะการถอดตลับอาจทำให้หมึกแห้งหรืออากาศเข้าสู่ระบบในบางรุ่น

เครื่องเลเซอร์ต้องดูแลหมึกแห้งไหม

ไม่ต้องกังวลเรื่องหมึกเหลวแห้งเหมือนอิงค์เจ็ต แต่ควรเก็บเครื่องและตลับโทนเนอร์ในที่แห้งและหลีกเลี่ยงการเปิดตลับ

เปิดเครื่องหลังเก็บนานแล้วพิมพ์ไม่ออก ควรทำอย่างไร

ตรวจระดับหมึกและพิมพ์หน้าทดสอบก่อน ใช้เมนูทำความสะอาดตามคู่มือหากมีสีขาด อย่าล้างซ้ำหลายครั้งโดยไม่ตรวจผล

สรุป

ก่อนหยุดใช้เครื่องอิงค์เจ็ต ให้ปิดด้วยปุ่ม ตรวจระดับหมึก และทำตามขั้นตอนเก็บระยะยาวของรุ่นนั้น เก็บเครื่องในที่แห้งและพ้นฝุ่น ส่วนเครื่องเลเซอร์ให้ดูแลโทนเนอร์และดรัมไม่ให้ชื้นหรือโดนแสง ก่อนกลับมาใช้ให้ตรวจเครื่องและพิมพ์หน้าทดสอบ