วิธีพิมพ์สองหน้าแบบพลิกกระดาษเอง

หากเครื่องพิมพ์ไม่มีระบบพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ยังพิมพ์เอกสารหน้าและหลังบนกระดาษแผ่นเดียวได้ โดยพิมพ์ด้านแรกก่อน แล้วนำกระดาษกลับเข้าเครื่องเพื่อพิมพ์อีกด้าน วิธีใส่กระดาษกลับขึ้นอยู่กับทิศทางป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์ จึงควรทดลองกับกระดาษหนึ่งแผ่นก่อนพิมพ์ทั้งเอกสาร

เตรียมก่อนพิมพ์สองหน้าเอง

ก่อนเริ่ม ให้ตรวจสิ่งต่อไปนี้

• ตรวจว่ากระดาษอยู่ในแนวตั้งหรือแนวนอนตรงกับเอกสาร
• จดจำนวนหน้าและตรวจว่าหน้าสุดท้ายเป็นหน้าคี่หรือหน้าคู่
• ตรวจว่ากระดาษพิมพ์ด้านเดียวแล้วสามารถนำกลับมาใช้ได้
• เตรียมปากกาหรือทำเครื่องหมายบนกระดาษทดลอง เพื่อดูว่าด้านใดและขอบใดถูกป้อนเข้าเครื่องก่อน

หากเครื่องพิมพ์มีคำสั่ง พิมพ์สองหน้าแบบพลิกกระดาษเอง (Manually Print on Both Sides) ให้ใช้คำสั่งนั้นและทำตามข้อความบนหน้าจอ หากไม่มี ให้พิมพ์หน้าคี่และหน้าเลขคู่แยกกัน

วิธีพิมพ์สองหน้าเองจาก Microsoft Word

① เปิดหน้าตั้งค่าพิมพ์

เปิดเอกสารใน Word แล้วเลือก ไฟล์ (File) > พิมพ์ (Print) หรือกด Ctrl + P บน Windows

② พิมพ์หน้าคี่ก่อน

เปิดรายการหน้าที่ต้องพิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์เฉพาะหน้าคี่ (Print Odd Pages Only) หากไม่มีตัวเลือกนี้ ให้ระบุเลขหน้าคี่เอง เช่น 1, 3, 5, 7

เริ่มจากพิมพ์เพียงไม่กี่หน้าเพื่อทดสอบ โดยเฉพาะเอกสารที่มีหลายหน้า

③ นำกระดาษกลับเข้าเครื่อง

หลังพิมพ์หน้าคี่เสร็จ ให้นำกระดาษทั้งชุดออกจากถาดรับกระดาษ แล้วใส่กลับเข้าไปในถาดกระดาษตามทิศทางที่เครื่องรับกระดาษ

อย่าคาดเดาว่าต้องหงายหรือคว่ำด้านพิมพ์ เพราะเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นดึงกระดาษและพิมพ์คนละด้าน ให้ทดลองด้วยกระดาษหนึ่งแผ่นก่อน โดยเขียนคำว่า “ด้านบน” และทำลูกศรบอกขอบที่ป้อนเข้าเครื่องไว้บนกระดาษเปล่า

④ พิมพ์หน้าเลขคู่

กลับไปที่หน้าตั้งค่าพิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์เฉพาะหน้าเลขคู่ (Print Even Pages Only) หรือระบุหน้าเลขคู่ เช่น 2, 4, 6, 8

ตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์ว่าเลขหน้าคู่เรียงถูกต้อง หากหน้าเลขคู่พิมพ์สลับลำดับ ให้ตรวจตัวเลือก Reverse pages หรือ เรียงย้อนกลับ ตามที่โปรแกรมหรือไดรเวอร์แสดง

⑤ ตรวจผลลัพธ์

ตรวจแผ่นทดลองว่า

• หน้าเลขคี่และเลขคู่อยู่คนละด้านของกระดาษแผ่นเดียวกัน
• ตัวอักษรทั้งสองด้านหันไปในทิศทางเดียวกัน
• หน้าเอกสารเรียงลำดับถูกต้อง
• ไม่มีด้านใดกลับหัวหรือพิมพ์ผิดด้าน

เมื่อผลถูกต้องแล้วจึงพิมพ์เอกสารที่เหลือ

วิธีพิมพ์สองหน้าเองจากไฟล์ PDF

1. เปิดไฟล์ PDF แล้วเลือก Print
2. เลือกพิมพ์หน้าคี่ก่อน หรือระบุเลขหน้าคี่
3. นำกระดาษที่พิมพ์แล้วกลับเข้าเครื่องตามทิศทางที่ทดสอบไว้
4. เลือกพิมพ์หน้าเลขคู่
5. ตรวจลำดับหน้าและแนวตัวอักษรก่อนพิมพ์ครบทุกชุด

หากโปรแกรมมีตัวเลือก Reverse pages ให้ใช้เมื่อจำเป็นต้องกลับลำดับหน้าเลขคู่ ตัวเลือกนี้อาจใช้ชื่อแตกต่างกัน หรืออาจอยู่ในเมนูของโปรแกรมอ่าน PDF หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

เลือกด้านพลิกกระดาษให้เหมาะกับเอกสาร

การกลับด้านของกระดาษมีผลต่อทิศทางของหน้าหลัง

• พลิกตามขอบยาว: มักใช้กับเอกสารแนวตั้ง เหมือนการเปิดหนังสือ
• พลิกตามขอบสั้น: มักใช้กับเอกสารแนวนอน หรือเอกสารที่ต้องพลิกขึ้นลง

ชื่อเมนูอาจต่างกันตามเครื่องพิมพ์ หากตั้งค่าผิด หน้าหลังอาจกลับหัว แม้จะพิมพ์ถูกด้านแล้วก็ตาม ควรตรวจแผ่นทดลองก่อนพิมพ์จริง

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

อาการ	วิธีตรวจสอบ
หน้าหลังพิมพ์กลับหัว	ทดลองสลับการพลิกตามขอบยาวหรือขอบสั้น
หน้าเลขคู่พิมพ์สลับลำดับ	ตรวจตัวเลือก Reverse pages และลำดับการป้อนกระดาษ
พิมพ์สองด้านบนคนละแผ่น	ตรวจว่าพิมพ์หน้าคี่และหน้าเลขคู่ครบตามรายการ
ข้อความทับกันหรือเหลื่อม	ตรวจขนาดกระดาษและแนวกระดาษให้ตรงกันทั้งสองรอบ
กระดาษติดหรือเข้าเครื่องเอียง	จัดกระดาษให้เรียบและไม่ใส่เกินขีดจำกัดของถาด

คำถามที่พบบ่อย

ต้องใส่กระดาษกลับด้านอย่างไร

ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์และถาดป้อนกระดาษ ให้ทำเครื่องหมายบนกระดาษทดลองเพื่อดูด้านพิมพ์และขอบที่เครื่องป้อน แล้วทดลองพิมพ์หน้าเลขคู่ก่อนพิมพ์จริง

พิมพ์หน้าเลขคี่หรือหน้าเลขคู่ก่อน

โดยทั่วไปให้พิมพ์หน้าคี่ก่อน แล้วจึงใส่กระดาษกลับเพื่อพิมพ์หน้าเลขคู่ แต่บางเครื่องหรือบางโปรแกรมอาจต้องใช้ลำดับอื่น ควรทดสอบกับเอกสารสั้นก่อน

เอกสารมีจำนวนหน้าคี่ หน้าสุดท้ายจะเป็นอย่างไร

เมื่อพิมพ์สองหน้า หน้าสุดท้ายที่ไม่มีหน้าคู่ประกบจะอยู่ด้านเดียวของแผ่นกระดาษ โดยด้านหลังอาจว่างเปล่า

พิมพ์หลายชุดพร้อมกันได้ไหม

ทำได้ แต่ควรทดลองพิมพ์หนึ่งชุดก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าการเรียงหน้าและการกลับกระดาษถูกต้อง หากเลือกเรียงชุด (Collated) ให้ตรวจว่ากระดาษของแต่ละชุดไม่ปะปนกัน

สรุป

การพิมพ์สองหน้าแบบพลิกกระดาษเองทำได้โดยพิมพ์หน้าคี่ก่อน นำกระดาษกลับเข้าเครื่องตามทิศทางที่ทดสอบไว้ แล้วพิมพ์หน้าเลขคู่ ComSiam แนะนำให้ทดลองด้วยกระดาษหนึ่งแผ่นก่อน เพราะเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นป้อนกระดาษต่างกัน

ก่อนพิมพ์ทั้งเอกสาร ให้ตรวจว่าหน้าหลังไม่กลับหัว หน้าเรียงตามลำดับ และขนาดกระดาษตรงกันทั้งสองรอบ เมื่อผลทดสอบถูกต้องแล้วจึงพิมพ์ชุดเต็ม ComSiam แนะนำให้บันทึกทิศทางการใส่กระดาษที่ใช้ได้ไว้ เผื่อใช้งานครั้งต่อไป