ก่อนเก็บหรือขนย้ายเครื่องพิมพ์ ต้องเตรียมอะไรบ้าง

ก่อนเก็บหรือขนย้ายเครื่องพิมพ์ ควรนำกระดาษออก ปิดเครื่องให้ถูกวิธี และตรวจขั้นตอนเฉพาะรุ่น โดยเฉพาะเครื่องแทงก์หมึกที่อาจต้องล็อกหรือปิดระบบหมึกก่อนเคลื่อนย้าย การเตรียมให้ครบช่วยลดโอกาสหมึกรั่ว ชิ้นส่วนเคลื่อน หรือเครื่องเสียหายระหว่างทาง บทความนี้จาก ComSiam สรุปรายการที่ควรทำก่อนยกเครื่อง

❶ ตรวจคู่มือและเตรียมวัสดุบรรจุ

ดูคู่มือของรุ่นเครื่องว่ามีขั้นตอนเตรียมขนย้ายหรืออุปกรณ์ล็อกเฉพาะหรือไม่ อย่าใช้วิธีล็อกหัวพิมพ์หรือสายหมึกจากเครื่องรุ่นอื่น

หากมี ให้ใช้กล่องและโฟมเดิม หากไม่มี ให้เลือกกล่องที่พอดีกับเครื่องและมีวัสดุกันกระแทกรอบด้าน โดยเฉพาะบริเวณหน้าจอ ฝาครอบ และถาดกระดาษ

❷ ปิดเครื่องและถอดอุปกรณ์เชื่อมต่อ

ยกเลิกงานพิมพ์ รอให้เครื่องทำงานเสร็จ แล้วปิดด้วยปุ่มเปิด–ปิดตามปกติ รอจนเครื่องปิดสนิทก่อนถอดปลั๊ก จากนั้นถอดสาย USB สายเครือข่าย และอุปกรณ์เสริมที่เชื่อมต่ออยู่

อย่าดึงปลั๊กขณะเครื่องกำลังทำงาน เพราะชุดหัวพิมพ์อาจไม่กลับตำแหน่งพักตามที่เครื่องออกแบบไว้

❸ นำกระดาษออกและปิดถาด

นำกระดาษออกจากถาดป้อนและถาดรับงาน ตรวจว่ามีกระดาษค้างอยู่ในช่องป้อนหรือไม่ แล้วปิดถาดและส่วนรองรับกระดาษตามคู่มือ

ถอดอุปกรณ์เสริมที่คู่มือระบุให้ถอด เช่น ถาดกระดาษเสริมหรือส่วนรองรับเฉพาะรุ่น เก็บชิ้นส่วนเหล่านั้นแยกในถุงหรือกล่องที่ติดป้ายไว้

❹ เตรียมเครื่องอิงค์เจ็ตและเครื่องแทงก์หมึก

อย่าถอดตลับหมึกออกเอง เว้นแต่คู่มือระบุให้ทำ เพราะบางรุ่นอาจทำให้หัวพิมพ์แห้งหรือระบบหมึกเสียสภาพ

สำหรับเครื่องแทงก์ ให้ตรวจว่าฝาแทงก์ปิดแน่นและทำขั้นตอนล็อกหรือปิดระบบหมึกเฉพาะรุ่น หากคู่มือกำหนด อย่าเอียง คว่ำ หรือวางเครื่องตะแคงระหว่างขนย้าย เพราะหมึกอาจรั่วได้

การยึดหัวพิมพ์ด้วยเทปหรือชิ้นส่วนล็อกให้ทำเฉพาะเมื่อคู่มือแสดงตำแหน่งและวิธีไว้ชัดเจน อย่าติดเทปบนผิวเครื่องหรือชิ้นส่วนโดยคาดเดา

❺ เตรียมเครื่องเลเซอร์

นำกระดาษออกและตรวจข้อความเตือนก่อนขนย้าย อย่าถอดตลับโทนเนอร์ ดรัม หรือกล่องผงหมึกทิ้ง เว้นแต่คู่มือของรุ่นนั้นกำหนดให้ทำ

หากต้องถอดชิ้นส่วน ให้ใส่ในถุงหรือบรรจุภัณฑ์ที่ผู้ผลิตจัดให้ และหลีกเลี่ยงการสัมผัสผิวดรัม หากไม่มีคำแนะนำเฉพาะ ให้ขนย้ายเครื่องในสภาพประกอบตามปกติ

❻ บรรจุและเคลื่อนย้ายอย่างระมัดระวัง

ห่อเครื่องด้วยวัสดุกันกระแทกและวางให้ได้ระดับตามทิศทางการวางที่ระบุบนกล่อง ยกจากฐานหรือจุดจับที่ผู้ผลิตกำหนด อย่าจับที่ฝาครอบ ถาด หรือหน้าจอ

หากเดินทางไกล ให้จัดวางเครื่องไม่ให้เลื่อนไปมา และหลีกเลี่ยงการวางของหนักทับ เมื่อถึงที่หมาย ให้แกะวัสดุกันกระแทกและนำอุปกรณ์ล็อกออกตามคู่มือก่อนเปิดเครื่อง

ComSiam แนะนำให้ถ่ายรูปขั้นตอนถอดสายและตำแหน่งอุปกรณ์ก่อนเริ่ม เพื่อให้ต่อกลับได้ง่าย และตรวจซ้ำว่าไม่มีชิ้นส่วนล็อกค้างอยู่ก่อนใช้งาน

❼ เช็กลิสต์ก่อนขนย้าย

รายการ	ตรวจแล้ว
ยกเลิกงานและปิดเครื่องด้วยปุ่ม	☐
ถอดปลั๊กและสายเชื่อมต่อหลังเครื่องปิด	☐
นำกระดาษออกจากถาดและช่องป้อน	☐
ปิดฝาและพับถาดตามคู่มือ	☐
เตรียมแทงก์หมึกหรือตลับตามขั้นตอนเฉพาะรุ่น	☐
ใช้กล่องหรือวัสดุกันกระแทกที่เหมาะสม	☐
ตรวจว่าไม่มีอุปกรณ์ล็อกค้างก่อนเปิดใช้	☐

❽ คำถามที่พบบ่อย

ต้องถอดตลับหมึกก่อนขนย้ายไหม

ไม่จำเป็นทุกเครื่อง ให้ทำตามคู่มือของรุ่นนั้น การถอดตลับเองอาจทำให้หัวพิมพ์แห้งหรือหมึกหกได้

เครื่องแทงก์หมึกขนย้ายโดยวางตะแคงได้ไหม

ไม่ควร เว้นแต่คู่มือระบุวิธีเฉพาะ ให้ขนย้ายในแนวระดับและปิดฝาแทงก์ให้แน่น

ใช้เทปยึดหัวพิมพ์ได้ทุกเครื่องหรือไม่

ไม่ได้ ให้ใช้เทปเฉพาะเมื่อคู่มือระบุตำแหน่งและวิธีไว้ชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงคราบกาวหรือความเสียหาย

ต้องใส่กล่องเดิมทุกครั้งไหม

กล่องเดิมช่วยให้วางเครื่องและวัสดุกันกระแทกได้พอดี หากไม่มี ให้ใช้กล่องแข็งที่เหมาะกับขนาดเครื่องและกันกระแทกได้รอบด้าน

ถึงที่หมายแล้วเปิดเครื่องได้ทันทีไหม

ตรวจว่าถอดอุปกรณ์ล็อกและวัสดุบรรจุหมดแล้ว วางเครื่องให้ได้ระดับ ต่อสาย และทำตามขั้นตอนเริ่มใช้งานของคู่มือก่อนพิมพ์

สรุป

ก่อนเก็บหรือขนย้าย ให้ปิดเครื่องด้วยปุ่ม ถอดสายหลังเครื่องปิด นำกระดาษออก และเตรียมตลับหรือแทงก์ตามคู่มือเฉพาะรุ่น ขนย้ายเครื่องให้ได้ระดับและใช้วัสดุกันกระแทก หากต้องล็อกหัวพิมพ์หรือระบบหมึก ให้ทำตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนดเท่านั้น