ควรทำความสะอาดเครื่องพิมพ์บ่อยแค่ไหน

เครื่องพิมพ์ไม่มีตารางทำความสะอาดแบบเดียวที่ใช้ได้กับทุกรุ่น ความถี่ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน สภาพแวดล้อม และคำแนะนำของผู้ผลิต สำหรับการใช้งานทั่วไป เช็ดฝุ่นภายนอกประมาณเดือนละครั้งหรือเมื่อเห็นคราบ ส่วนลูกกลิ้งและหัวพิมพ์ควรทำความสะอาดเมื่อมีอาการหรือเมื่อคู่มือระบุ บทความนี้จาก ComSiam สรุปความถี่ที่ใช้เป็นแนวทางได้

❶ เช็ดภายนอกเครื่องพิมพ์

เช็ดฝุ่นและคราบบนตัวเครื่องประมาณเดือนละครั้ง หากเครื่องอยู่ในบริเวณที่มีฝุ่นมาก ใช้งานบ่อย หรือมีคนสัมผัสเป็นประจำ ให้เช็ดเมื่อเห็นคราบหรือถี่ขึ้นตามสภาพแวดล้อม

ใช้ผ้านุ่มที่ไม่เป็นขุย และทำตามคำแนะนำของรุ่นนั้น ไม่จำเป็นต้องใช้น้ำยาฆ่าเชื้อหรือสารทำความสะอาดแรงกับตัวเครื่อง

❷ ทำความสะอาดลูกกลิ้งเมื่อป้อนกระดาษผิดปกติ

ลูกกลิ้งไม่จำเป็นต้องเช็ดตามตารางเดียวกันทุกเครื่อง ควรตรวจเมื่อเครื่องดึงกระดาษไม่เข้า ป้อนหลายแผ่น หรือมีฝุ่นและเศษกระดาษสะสม

หากคู่มือกำหนดรอบบำรุงรักษา ให้ยึดตามนั้น เพราะชนิดกระดาษและสภาพแวดล้อมมีผลต่อความถี่ที่ต้องทำความสะอาด

❸ ล้างหัวพิมพ์เมื่อมีสีขาดหรือพิมพ์เป็นเส้น

ไม่ควรล้างหัวพิมพ์เป็นประจำหากเครื่องพิมพ์ได้ปกติ ให้พิมพ์หน้าตรวจหัวฉีดเมื่อพบสีหาย เส้นขาด หรือสีเพี้ยน แล้วล้างผ่านเมนูเครื่องเฉพาะเมื่อผลทดสอบแสดงความผิดปกติ

การล้างใช้หมึก จึงควรตรวจผลหลังทำแต่ละครั้ง และไม่ล้างซ้ำโดยไม่มีอาการ

❹ ทำความสะอาดภายในตามคู่มือ

สำหรับเครื่องเลเซอร์ ให้ทำความสะอาดเฉพาะบริเวณที่คู่มืออนุญาต และระวังชิ้นส่วนที่ร้อนหรือไวต่อแสง สำหรับเครื่องอิงค์เจ็ต อย่าสอดผ้าเข้าไปใกล้หัวพิมพ์หรือสายหมึก หากมีผงหมึกหรือหมึกรั่ว ควรจัดการตามคำแนะนำเฉพาะรุ่น

ทำความสะอาดภายในเมื่อถึงรอบในคู่มือ มีคราบหรือฝุ่นที่มองเห็นได้ หรือพบปัญหาคุณภาพงานพิมพ์ ไม่ควรถอดเครื่องเพื่อทำความสะอาดเป็นกิจวัตร

❺ ตารางความถี่ทำความสะอาดเบื้องต้น

ส่วนของเครื่อง	ความถี่หรือเวลาที่ควรทำ
ตัวเครื่องภายนอก	ประมาณเดือนละครั้ง หรือเมื่อมีฝุ่นและคราบ
หน้าจอและกระจกสแกน	เมื่อเห็นรอยนิ้วมือหรือฝุ่น
ลูกกลิ้งป้อนกระดาษ	เมื่อป้อนกระดาษผิดปกติ หรือตามคู่มือ
หัวพิมพ์อิงค์เจ็ต	เมื่อหน้าทดสอบพบสีขาดหรือเส้นหาย
ภายในเครื่อง	ตามคู่มือ หรือเมื่อมีคราบและอาการผิดปกติ

ความถี่นี้เป็นแนวทางสำหรับการใช้งานทั่วไป ไม่ใช่กำหนดตายตัว เครื่องในโรงงาน ร้านพิมพ์ หรือพื้นที่ฝุ่นมากอาจต้องดูแลบ่อยกว่า

❻ สัญญาณที่ควรทำความสะอาด

• มีฝุ่นหรือคราบบนพื้นผิวเครื่อง
• เครื่องดึงกระดาษไม่เข้า หรือดึงหลายแผ่น
• กระจกสแกนมีรอยจนสำเนาเป็นเส้น
• หน้าตรวจหัวฉีดมีสีขาด
• มีคราบหมึกหรือผงหมึกในบริเวณที่คู่มือให้ผู้ใช้ดูแลได้

หากทำความสะอาดแล้วอาการยังอยู่ หรือจำเป็นต้องถอดชิ้นส่วนภายใน ให้หยุดและติดต่อช่าง ComSiam แนะนำให้ใช้คู่มือรุ่นเครื่องเป็นหลัก และไม่ล้างหัวพิมพ์หรือเช็ดลูกกลิ้งโดยไม่มีเหตุจำเป็น

❼ คำถามที่พบบ่อย

ต้องเช็ดเครื่องพิมพ์ทุกสัปดาห์ไหม

ไม่จำเป็นสำหรับทุกเครื่อง หากใช้งานในบ้านและไม่มีฝุ่นมาก ให้เช็ดเมื่อเห็นคราบหรือกำหนดรอบเบื้องต้นประมาณเดือนละครั้ง

ล้างหัวพิมพ์ทุกเดือนช่วยป้องกันตันไหม

ไม่ควรล้างตามปฏิทิน หากไม่มีอาการให้ใช้เครื่องตามปกติและล้างเมื่อหน้าทดสอบพบสีขาดเท่านั้น

ลูกกลิ้งควรทำความสะอาดกี่เดือนครั้ง

ขึ้นอยู่กับรุ่นและการใช้งาน ให้ทำเมื่อพบปัญหาป้อนกระดาษหรือเมื่อคู่มือกำหนดรอบไว้

ใช้งานในพื้นที่ฝุ่นมากควรทำอย่างไร

เช็ดภายนอกและตรวจถาดกระดาษถี่ขึ้น ปิดฝาครอบเมื่อไม่ใช้ และทำความสะอาดชิ้นส่วนภายในเฉพาะตามคู่มือ

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ต้องล้างภายในบ่อยไหม

ไม่ควรถอดเครื่องล้างภายในเป็นประจำ ให้ทำตามคู่มือและจัดการเมื่อมีข้อความเตือน ฝุ่นหรือผงหมึกสะสม หรือคุณภาพงานพิมพ์ผิดปกติ

สรุป

เช็ดภายนอกประมาณเดือนละครั้งหรือเมื่อมีฝุ่น ส่วนลูกกลิ้งให้ดูแลเมื่อป้อนกระดาษผิดปกติ และล้างหัวพิมพ์เมื่อหน้าทดสอบพบสีขาด ความถี่จริงขึ้นอยู่กับรุ่นและสภาพแวดล้อม จึงควรใช้คู่มือของเครื่องเป็นหลัก