วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่ายให้คอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ Wi‑Fi หรือสาย LAN สามารถให้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องในบ้านหรือสำนักงานใช้งานร่วมกันได้ โดยเพิ่มเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องและเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน ส่วนเครื่องพิมพ์ USB ต้องแชร์ผ่านคอมพิวเตอร์หลักหรืออุปกรณ์แชร์ที่รองรับ

① เตรียมเครื่องพิมพ์และเครือข่าย

1. เชื่อมเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์ผ่าน Wi‑Fi หรือสาย LAN
2. ตรวจว่าเครื่องพิมพ์แสดงสถานะออนไลน์
3. เชื่อมคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องกับเครือข่ายภายในเดียวกัน
4. เตรียมหมายเลขรุ่นของเครื่องพิมพ์ เผื่อต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์หรือโปรแกรมจากผู้ผลิต

หากเครื่องพิมพ์เป็น Wi‑Fi ให้ตรวจว่าคอมพิวเตอร์ไม่ได้อยู่บน Guest Wi‑Fi หรือเครือข่ายที่แยกการสื่อสารระหว่างอุปกรณ์

② เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows แต่ละเครื่อง

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำในคอมพิวเตอร์ Windows ทุกเครื่องที่ต้องการใช้งาน

1. เปิด Start > Settings
2. เลือก Bluetooth & devices > Printers & scanners
3. เลือก Add device
4. รอให้ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์ แล้วเลือกชื่อที่ตรงกับรุ่น
5. รอให้ติดตั้งเสร็จ แล้วทดลองพิมพ์เอกสารหนึ่งหน้า

หาก Windows หาเครื่องพิมพ์ไม่พบ ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มด้วยตนเอง แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอหรือคู่มือของผู้ผลิต

③ เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Mac แต่ละเครื่อง

1. เปิดเมนู Apple แล้วเลือก System Settings
2. เลือก Printers & Scanners
3. คลิก Add Printer, Scanner, or Fax
4. เลือกเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่ปรากฏ แล้วกดเพิ่ม
5. หากไม่พบ ให้ใช้การเพิ่มด้วย IP Address ตามข้อมูลและโปรโตคอลที่ผู้ผลิตแนะนำ

Mac อาจเลือกเครื่องพิมพ์เครือข่ายได้โดยอัตโนมัติเมื่ออยู่ในเครือข่ายเดียวกัน หากเพิ่มด้วย IP หรือโปรโตคอลทั่วไป ตัวเลือกบางอย่างอาจใช้งานได้ไม่ครบ

④ ถ้าเครื่องพิมพ์ต่อ USB กับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว

กรณีนี้คอมพิวเตอร์ที่ต่อ USB ทำหน้าที่เป็นเครื่องหลัก ต้องเปิดเครื่อง เชื่อมต่อเครือข่าย และเปิดการแชร์เครื่องพิมพ์ไว้ คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจึงจะสั่งพิมพ์ผ่านเครื่องหลักได้

บน Windows ให้เปิด Printers & scanners เลือกเครื่องพิมพ์ เข้า Printer properties > Sharing แล้วเลือกแชร์เครื่องพิมพ์ จากนั้นเพิ่มคิวที่แชร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ทั้งนี้การแชร์แบบ Windows ใช้กับอุปกรณ์ Windows ได้ตรงที่สุด หากต้องการแชร์ให้ Mac หรืออุปกรณ์อื่น ควรตรวจวิธีที่รองรับระบบเหล่านั้นโดยเฉพาะ

⑤ ตั้งชื่อและทดสอบการใช้งาน

เมื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ในทุกเครื่องแล้ว ให้ตั้งชื่อหรือเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นให้จำได้ง่าย จากนั้นทดลองพิมพ์จากแต่ละคอมพิวเตอร์ ตรวจว่ากระดาษออกจากเครื่องเดียวกันและการตั้งค่ากระดาษถูกต้อง

หากมีเครื่องพิมพ์ชื่อซ้ำ ให้ตรวจรุ่นหรือที่อยู่ของเครื่องพิมพ์ก่อนลบรายการเก่า เพื่อไม่ให้ลบคิวที่ยังใช้งานได้

⑥ ถ้าคอมพิวเตอร์บางเครื่องพิมพ์ไม่ได้

• ตรวจว่าเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อเครือข่ายที่สื่อสารกันได้
• ตรวจสถานะออนไลน์และข้อความผิดพลาดบนเครื่องพิมพ์
• รีสตาร์ตเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ที่มีปัญหา
• อัปเดตไดรเวอร์จาก Windows Update หรือเว็บไซต์ผู้ผลิต
• หากแชร์ผ่านคอมพิวเตอร์หลัก ให้ตรวจว่าเครื่องหลักเปิดอยู่และเปิดแชร์ไว้
• หากติดตั้งด้วย IP Address ให้ตรวจว่าคอมพิวเตอร์ใช้ IP ปัจจุบันของเครื่องพิมพ์

⑦ ตั้งค่าการแชร์ให้ปลอดภัย

เปิดการค้นหาเครือข่ายและแชร์เครื่องพิมพ์เฉพาะเครือข่ายส่วนตัวที่ไว้ใจได้ หลีกเลี่ยงการเปิดแชร์บนเครือข่ายสาธารณะ และจำกัดสิทธิ์ผู้ใช้หากเครื่องพิมพ์หรือระบบปฏิบัติการมีตัวเลือกนี้

⑧ สรุป

ถ้าเครื่องพิมพ์เชื่อมกับเราเตอร์โดยตรง ให้เพิ่มเครื่องพิมพ์แยกในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง โดยทุกเครื่องต้องเข้าถึงเครือข่ายเดียวกัน หากเป็นเครื่องพิมพ์ USB ให้แชร์ผ่านคอมพิวเตอร์หลัก ซึ่งต้องเปิดอยู่เมื่อมีการสั่งพิมพ์

ComSiam แนะนำให้ทดสอบพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องหลังติดตั้ง และตรวจให้แน่ใจว่าเลือกคิวเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง