วิธีพิมพ์จากโน้ตบุ๊กผ่าน Wi‑Fi โดยไม่ต้องต่อสายเครื่องพิมพ์

พิมพ์จากโน้ตบุ๊กผ่าน Wi‑Fi ได้โดยเชื่อมเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์ แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows หรือ macOS เมื่อทั้งสองอุปกรณ์เชื่อมต่อเครือข่ายที่สื่อสารกันได้ ก็สามารถส่งงานพิมพ์โดยไม่ต้องต่อสาย USB ระหว่างโน้ตบุ๊กกับเครื่องพิมพ์

① ตรวจสอบก่อนว่าเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งานผ่าน Wi‑Fi

ตรวจคู่มือหรือสเปกของเครื่องพิมพ์ว่ารองรับ Wi‑Fi หรือไม่ จากนั้นเชื่อมเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายบ้านหรือสำนักงานผ่านหน้าจอ แอปทางการของผู้ผลิต หรือวิธีที่ระบุในคู่มือ

ดูสถานะ Wi‑Fi บนเครื่องพิมพ์ให้แน่ใจว่าออนไลน์แล้ว หากเครื่องพิมพ์รองรับเฉพาะ 2.4 GHz ให้เลือกเครือข่ายย่านนั้น ส่วนโน้ตบุ๊กจะเชื่อมต่อ 2.4 หรือ 5 GHz ก็ได้ หากเราเตอร์จัดให้อยู่ในเครือข่ายเดียวกันและไม่ได้แยกการสื่อสารระหว่างอุปกรณ์

② เพิ่มเครื่องพิมพ์ในโน้ตบุ๊ก Windows

1. เชื่อมโน้ตบุ๊กกับ Wi‑Fi ที่เข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้
2. เปิด Start > Settings
3. เลือก Bluetooth & devices > Printers & scanners
4. เลือก Add device
5. รอให้ Windows ค้นหา แล้วเลือกชื่อเครื่องพิมพ์
6. รอให้เพิ่มอุปกรณ์เสร็จ แล้วเปิดเอกสารเพื่อทดลองพิมพ์

หาก Windows ไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มด้วยตนเอง หรือทำตามคำแนะนำจากคู่มือและซอฟต์แวร์ของผู้ผลิต

③ เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน MacBook

1. เชื่อม MacBook กับ Wi‑Fi ที่ใช้กับเครื่องพิมพ์
2. เปิดเมนู Apple แล้วเลือก System Settings
3. เลือก Printers & Scanners
4. คลิก Add Printer, Scanner, or Fax
5. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ แล้วคลิกเพิ่ม
6. หากไม่พบ ให้ตรวจคู่มือผู้ผลิต หรือเพิ่มด้วย IP Address เมื่อเครื่องพิมพ์รองรับ

เมื่อใช้โปรโตคอลทั่วไปหรือเพิ่มด้วย IP ตัวเลือกบางอย่างของเครื่องพิมพ์อาจไม่ครบ หากต้องการฟังก์ชันเฉพาะ ให้ใช้ซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์ที่ผู้ผลิตแนะนำ

④ ส่งงานพิมพ์ผ่าน Wi‑Fi

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เปิดไฟล์ที่ต้องการและเลือก File > Print จากนั้นเลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่เพิ่มไว้ ตรวจขนาดกระดาษ แนวกระดาษ จำนวนสำเนา และสี ก่อนกด Print

ถ้ามีชื่อเครื่องพิมพ์หลายรายการ ให้เลือกชื่อที่ตรงกับรุ่นหรือเครือข่ายที่ใช้งาน และตรวจตัวอย่างก่อนส่งงานหลายหน้า

⑤ ถ้าโน้ตบุ๊กหาเครื่องพิมพ์ไม่เจอ

• ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อ Wi‑Fi แล้ว
• เชื่อมโน้ตบุ๊กกับเครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์ ไม่ใช่ Guest Wi‑Fi
• ปิดแล้วเปิด Wi‑Fi บนโน้ตบุ๊ก จากนั้นค้นหาเครื่องพิมพ์อีกครั้ง
• รีสตาร์ตเครื่องพิมพ์และเราเตอร์เมื่อสะดวก
• ตรวจว่าเราเตอร์ไม่ได้เปิดการแยกอุปกรณ์ที่ขวางการค้นหา
• หากเพิ่งเปลี่ยนชื่อ Wi‑Fi หรือเราเตอร์ ให้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายใหม่
• หากยังติดตั้งไม่ได้ ให้ตรวจไดรเวอร์และคู่มือของรุ่นเครื่องพิมพ์

⑥ ถ้าเครื่องพิมพ์ไม่มี Wi‑Fi

หากเครื่องพิมพ์มีเฉพาะ USB จะสั่งพิมพ์ไร้สายโดยตรงจากโน้ตบุ๊กไม่ได้ อาจต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งแล้วแชร์ผ่านเครือข่าย หรือใช้อุปกรณ์ Print Server ที่รองรับเครื่องพิมพ์รุ่นนั้น

การแชร์ผ่านคอมพิวเตอร์ต้องเปิดเครื่องหลักไว้ขณะสั่งพิมพ์ หากต้องการใช้งานโดยไม่พึ่งคอมพิวเตอร์ตัวกลาง ควรตรวจความเข้ากันได้ของ Print Server ก่อนซื้อ

⑦ สรุป

การพิมพ์จากโน้ตบุ๊กผ่าน Wi‑Fi เริ่มจากเชื่อมเครื่องพิมพ์กับเครือข่าย แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows หรือ macOS จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างสั่งพิมพ์ หากหาไม่พบ ให้ตรวจเครือข่ายและสถานะ Wi‑Fi ของเครื่องพิมพ์ก่อนติดตั้งใหม่

ComSiam แนะนำให้ทดสอบพิมพ์หนึ่งหน้าเมื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์เสร็จ เพื่อยืนยันว่าโน้ตบุ๊กส่งงานผ่าน Wi‑Fi ได้โดยไม่ต้องต่อสายเข้ากับเครื่องพิมพ์