วิธีแชร์เครื่องพิมพ์ USB ผ่านคอมพิวเตอร์ให้มือถือ Android สั่งพิมพ์

ถ้าเครื่องพิมพ์มีเฉพาะพอร์ต USB สามารถต่อเข้าคอมพิวเตอร์แล้วใช้ซอฟต์แวร์แชร์งานพิมพ์ให้มือถือ Android ได้ วิธีนี้ต้องเปิดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ไว้ และอุปกรณ์ควรอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน

การเปิดแชร์เครื่องพิมพ์ใน Windows อย่างเดียวอาจไม่ทำให้ Android มองเห็นเครื่องได้โดยตรง ควรใช้โปรแกรมแชร์งานพิมพ์ที่รองรับทั้งคอมพิวเตอร์และ Android เช่น PaperCut Mobility Print หรือโซลูชันที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์แนะนำ

① เตรียมเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์

1. ต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย USB
2. ติดตั้งไดรเวอร์และทดสอบพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ให้ได้ก่อน
3. เชื่อมคอมพิวเตอร์กับ Wi‑Fi หรือสาย LAN ของเราเตอร์
4. เชื่อมมือถือ Android กับเครือข่ายเดียวกัน
5. ตรวจว่าคอมพิวเตอร์จะไม่เข้าสู่โหมดพักเครื่องระหว่างที่ต้องการแชร์

หากคอมพิวเตอร์ปิดหรือหลุดจากเครือข่าย มือถือจะส่งงานผ่านคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์ไม่ได้

② ตั้งคอมพิวเตอร์ให้แชร์เครื่องพิมพ์

ตัวอย่างการใช้ PaperCut Mobility Print บนคอมพิวเตอร์ Windows

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Mobility Print จากเว็บไซต์ทางการของผู้ให้บริการ
2. เปิดโปรแกรมตั้งค่า และเลือกเครื่องพิมพ์ USB ที่ติดตั้งไว้
3. เปิดการเผยแพร่หรือแชร์เครื่องพิมพ์ตามขั้นตอนในโปรแกรม
4. อนุญาตการเชื่อมต่อผ่าน Windows Firewall เฉพาะเครือข่ายส่วนตัว หากระบบถาม
5. ตรวจว่าโปรแกรมแสดงเครื่องพิมพ์เป็นพร้อมใช้งาน
6. อย่าตั้งเครือข่ายบ้านเป็น Public หากต้องการให้เครื่องพิมพ์ถูกค้นพบภายในบ้าน

ชื่อเมนูและหน้าตาโปรแกรมอาจเปลี่ยนไปตามรุ่นและเวอร์ชัน ให้ทำตามคำแนะนำของซอฟต์แวร์ที่เลือก

③ ตั้งค่ามือถือ Android

1. ติดตั้งแอปหรือบริการพิมพ์ของโปรแกรมที่ใช้แชร์
2. เปิด การตั้งค่า บน Android แล้วค้นคำว่า การพิมพ์ (Printing)
3. เปิดบริการพิมพ์ที่ติดตั้งไว้
4. กลับไปเปิดเอกสารหรือรูปภาพที่ต้องการ
5. แตะเมนู แชร์ หรือ เพิ่มเติม แล้วเลือก พิมพ์
6. เลือกเครื่องพิมพ์ที่แชร์จากคอมพิวเตอร์
7. ตรวจขนาดกระดาษ จำนวนสำเนา และตัวเลือกอื่น แล้วแตะ พิมพ์

หากมีเครื่องพิมพ์ชื่อเดียวกันหลายรายการ ให้เลือกคิวที่เผยแพร่ผ่านโปรแกรมแชร์ และตรวจชื่อคอมพิวเตอร์หรือชื่อคิวให้ถูกต้อง

④ ถ้ามือถือหาเครื่องพิมพ์ไม่เจอ

ตรวจตามลำดับนี้

• เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และต่อ USB กับคอมพิวเตอร์แน่น
• คอมพิวเตอร์เปิดอยู่ ไม่ได้พักเครื่อง และเชื่อมต่อเครือข่ายแล้ว
• แอปแชร์งานพิมพ์กำลังทำงานและเผยแพร่เครื่องพิมพ์อยู่
• มือถือและคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน ไม่ได้ใช้ Guest Wi‑Fi ที่แยกอุปกรณ์
• เปิดบริการพิมพ์ที่ถูกต้องบน Android แล้ว
• Windows Firewall อนุญาตการสื่อสารของโปรแกรมในเครือข่ายส่วนตัว
• พิมพ์จากคอมพิวเตอร์ได้ตามปกติ

หากเพิ่งเปลี่ยนเราเตอร์หรือชื่อ Wi‑Fi ให้เชื่อมคอมพิวเตอร์และมือถือกับเครือข่ายใหม่ จากนั้นเปิดโปรแกรมแชร์และค้นหาเครื่องพิมพ์อีกครั้ง

⑤ ข้อควรรู้และความปลอดภัย

คอมพิวเตอร์ที่ต่อเครื่องพิมพ์ทำหน้าที่เป็นตัวกลางรับงานจากมือถือแล้วส่งต่อผ่าน USB จึงต้องเปิดเครื่องไว้ระหว่างพิมพ์ หากต้องการพิมพ์ได้ตลอดเวลา อาจใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเล็กที่เปิดใช้งานประจำหรือพิจารณาเครื่องพิมพ์ที่มี Wi‑Fi ในตัว

เปิดแชร์เฉพาะเครือข่ายส่วนตัวที่ไว้ใจได้ อย่าเปิดพอร์ตของคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์สู่อินเทอร์เน็ตโดยตรง และจำกัดผู้ใช้ที่เข้าถึงคิวพิมพ์ได้ หากโปรแกรมมีตัวเลือกตั้งสิทธิ์

⑥ สรุป

การแชร์เครื่องพิมพ์ USB ให้ Android พิมพ์ได้ ต้องติดตั้งและทดสอบเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ก่อน จากนั้นใช้โปรแกรมที่รองรับการส่งงานจาก Android และเปิดคอมพิวเตอร์ไว้บนเครือข่ายเดียวกัน

ComSiam แนะนำให้ทดลองพิมพ์หนึ่งหน้าและตรวจสถานะคิวบนคอมพิวเตอร์ก่อนใช้งานจริง หากต้องการพิมพ์โดยไม่เปิดคอมพิวเตอร์ ควรใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับ Wi‑Fi หรืออุปกรณ์แชร์ที่ระบุว่ารองรับรุ่นเครื่องพิมพ์และ Android