วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย LAN

การเพิ่มเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย LAN ช่วยให้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องสั่งพิมพ์ผ่านเครือข่ายได้ โดยไม่ต้องต่อสาย USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ทีละเครื่อง วิธีที่พบได้ทั่วไปคือเชื่อมเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์หรือสวิตช์ด้วยสาย Ethernet แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows หรือ Mac

ก่อนเริ่ม ตรวจว่าเครื่องพิมพ์มีพอร์ต Ethernet และมีสายเครือข่ายพร้อมใช้งาน หากเป็นเครือข่ายสำนักงาน ควรสอบถามผู้ดูแลเรื่อง IP Address หรือคิวพิมพ์ก่อน บทความนี้จาก ComSiam อธิบายการเชื่อมต่อและเพิ่มเครื่องในเครือข่ายแบบทีละขั้นตอน

① เตรียมเครื่องพิมพ์และสาย Ethernet

ตรวจสิ่งต่อไปนี้ก่อน:

• เครื่องพิมพ์มีพอร์ต Ethernet หรือ LAN
• มีสาย Ethernet ที่ไม่ชำรุด
• มีพอร์ตว่างบนเราเตอร์หรือสวิตช์เครือข่าย
• คอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่าย LAN เดียวกัน
• เครื่องพิมพ์พร้อมใช้งานและไม่มีข้อความผิดพลาด

พอร์ต Ethernet มักอยู่ด้านหลังเครื่องพิมพ์ หากมีฝาครอบป้องกันพอร์ต ให้ถอดตามคู่มือของรุ่นก่อนเสียบสาย

② เชื่อมเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์หรือสวิตช์

1. ปิดเครื่องพิมพ์ หากคู่มือแนะนำให้ปิดก่อนเชื่อมต่อ
2. เสียบสาย Ethernet เข้าพอร์ต LAN ของเครื่องพิมพ์
3. เสียบปลายอีกด้านเข้าพอร์ตว่างบนเราเตอร์หรือสวิตช์
4. เปิดเครื่องพิมพ์และรอให้เชื่อมต่อเครือข่าย
5. ตรวจไฟสถานะใกล้พอร์ต Ethernet หากมี
6. ดูสถานะเครือข่ายหรือพิมพ์รายงานเครือข่ายเพื่อค้นหา IP Address

โดยทั่วไปเราเตอร์จะกำหนด IP Address ให้เครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ หากไม่มี IP แสดงหรือไฟสถานะไม่ติด ให้ตรวจสาย พอร์ต และการตั้งค่าเครือข่ายก่อน

③ เพิ่มเครื่องพิมพ์ LAN ใน Windows

1. เปิด เริ่มต้น (Start) แล้วเข้า การตั้งค่า (Settings)
2. เลือก Bluetooth และอุปกรณ์
3. เปิด เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
4. เลือก เพิ่มอุปกรณ์
5. รอให้ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย
6. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ แล้วทำตามขั้นตอนติดตั้ง

หาก Windows ไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้ใช้ตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง หรือเพิ่มด้วย TCP/IP Address หรือชื่อโฮสต์ โดยใช้ข้อมูลจากรายงานเครือข่ายหรือผู้ดูแลระบบ

④ เพิ่มเครื่องพิมพ์ LAN ใน Mac

1. เปิด การตั้งค่าระบบ
2. เลือก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
3. เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน หรือแฟกซ์
4. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ หากปรากฏ
5. หากไม่พบ ให้เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ IP
6. กรอก IP Address หรือชื่อโฮสต์ตามข้อมูลของเครื่องพิมพ์
7. เลือกโปรโตคอลและซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ตามคู่มือ แล้วกดเพิ่ม

หากใช้ AirPrint หรือไดรเวอร์เฉพาะ ให้เลือกตัวเลือกที่ตรงกับเครื่องพิมพ์และระบบที่ใช้งาน โปรโตคอลและตัวเลือกที่แสดงอาจต่างกันตามรุ่น

⑤ ตรวจ IP Address และการตั้งค่าเครือข่าย

หลังเชื่อมต่อสาย ให้ตรวจ IP Address ที่เครื่องพิมพ์ได้รับจากเราเตอร์ โดยดูจากหน้าจอเครื่อง รายงานเครือข่าย หรือหน้าแสดงรายการอุปกรณ์ในเราเตอร์

หากต้องการให้ IP Address ไม่เปลี่ยน ควรสอบถามผู้ดูแลเครือข่ายเรื่องการจอง IP Address ในเราเตอร์หรือการกำหนดค่าที่เหมาะกับระบบ อย่ากำหนด IP แบบสุ่ม เพราะอาจซ้ำกับอุปกรณ์อื่นและทำให้พิมพ์ไม่ได้

⑥ เครื่องพิมพ์ LAN ไม่ปรากฏในรายการ แก้อย่างไร

อาการ	วิธีตรวจสอบ
ไฟที่พอร์ต Ethernet ไม่ติด	ตรวจสายและลองเปลี่ยนพอร์ตบนสวิตช์หรือเราเตอร์
เครื่องพิมพ์ไม่ได้รับ IP Address	ตรวจการตั้งค่า DHCP หรือรายงานเครือข่าย
Windows หรือ Mac ค้นหาไม่พบ	ตรวจว่าเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
เพิ่มด้วย IP แล้วไม่สำเร็จ	ตรวจ IP Address และโปรโตคอลที่เครื่องพิมพ์รองรับ
พิมพ์ได้บางเครื่อง	ตรวจสิทธิ์และการแบ่งเครือข่ายกับผู้ดูแลระบบ

ในสำนักงานหรือเครือข่ายที่แบ่ง VLAN อุปกรณ์อาจอยู่คนละส่วน แม้ต่อเข้ากับระบบเครือข่ายเดียวกัน ให้ผู้ดูแลตรวจสิทธิ์การเข้าถึงแทนการเปลี่ยนค่าความปลอดภัยเอง

⑦ ทดลองพิมพ์หลังติดตั้ง

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เปิดเอกสารและเลือกเครื่องพิมพ์ที่เพิ่งติดตั้ง ตรวจชื่อรุ่นและสถานะออนไลน์ก่อนสั่งพิมพ์ จากนั้นทดลองพิมพ์หน้าทดสอบหรือเอกสารสั้น ๆ หนึ่งหน้า

หากพิมพ์ไม่ออก ให้ตรวจ:

• เลือกเครื่องพิมพ์ถูกตัว
• เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และต่อสาย Ethernet แน่น
• IP Address ยังตรงกับข้อมูลปัจจุบัน
• มีข้อความผิดพลาดหรือกระดาษติดหรือไม่
• คิวงานพิมพ์มีงานค้างอยู่หรือไม่

⑧ คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องต่อเครือข่าย LAN ได้ไหม?

ไม่ได้ทุกรุ่น ต้องมีพอร์ต Ethernet หรือรองรับวิธีเชื่อมต่อเครือข่ายอื่น ตรวจสเปกของรุ่นก่อนติดตั้ง

เครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ต้องต่อกับเราเตอร์ตัวเดียวกันไหม?

โดยทั่วไปต้องอยู่ในเครือข่ายภายในเดียวกันและสามารถสื่อสารกันได้ หากเป็นเครือข่ายที่แบ่งส่วน อาจต้องให้ผู้ดูแลอนุญาตการเชื่อมต่อ

ต้องกำหนด IP Address เองหรือไม่?

หลายเครือข่ายให้เราเตอร์กำหนด IP อัตโนมัติ หากต้องการให้ IP คงที่ ควรใช้ค่าที่ผู้ดูแลกำหนดหรือจองไว้ในเราเตอร์

ต่อสาย LAN แล้วต้องติดตั้งไดรเวอร์หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการและรุ่นเครื่องพิมพ์ บางรุ่นระบบค้นหาและเพิ่มให้อัตโนมัติ ส่วนบางรุ่นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์จากผู้ผลิต

การเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน LAN เริ่มจากต่อสาย Ethernet เข้ากับเราเตอร์หรือสวิตช์ ตรวจ IP Address แล้วเพิ่มเครื่องใน Windows หรือ Mac หากค้นหาไม่พบ ให้ตรวจสายและเครือข่ายก่อนกำหนด IP ใหม่ บทความจาก ComSiam แนะนำให้ใช้ IP ที่ได้รับจากเราเตอร์หรือข้อมูลจากผู้ดูแล เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา IP ซ้ำ