วิธีใช้เครื่องพิมพ์ที่ต่อกับเราเตอร์ผ่านพอร์ต USB

การต่อเครื่องพิมพ์ USB เข้ากับเราเตอร์จะช่วยให้คอมพิวเตอร์ในเครือข่ายใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันได้ แต่ทำได้เฉพาะเราเตอร์ที่รองรับ Print Server หรือฟังก์ชันแชร์เครื่องพิมพ์ผ่าน USB เท่านั้น พอร์ต USB บนเราเตอร์บางรุ่นมีไว้สำหรับแชร์ไฟล์จากแฟลชไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ และไม่ได้รองรับเครื่องพิมพ์

ก่อนเริ่ม ให้ตรวจคู่มือเราเตอร์และรายชื่อเครื่องพิมพ์ที่รองรับ บทความนี้จาก ComSiam อธิบายขั้นตอนทั่วไปและข้อจำกัดที่ควรรู้ เพราะโปรแกรมและวิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์แตกต่างกันตามยี่ห้อและรุ่นของเราเตอร์

① ตรวจสอบว่าเราเตอร์รองรับ Print Server

ตรวจสเปกหรือคู่มือของเราเตอร์ โดยมองหาคำว่า Printer Sharing, Print Server, USB Printer หรือชื่อฟังก์ชันเฉพาะของผู้ผลิต จากนั้นตรวจว่ารองรับเครื่องพิมพ์รุ่นที่ต้องการใช้หรือไม่

อย่าตัดสินจากการเห็นพอร์ต USB อย่างเดียว เพราะพอร์ตนั้นอาจรองรับเฉพาะอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล หากเราเตอร์ไม่รองรับ Print Server การเสียบเครื่องพิมพ์เข้าพอร์ต USB อาจไม่ทำให้คอมพิวเตอร์สั่งพิมพ์ผ่านเครือข่ายได้

② เตรียมเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์ และโปรแกรม

ก่อนเชื่อมเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์ ให้ตรวจสอบ:

• เครื่องพิมพ์ทำงานปกติเมื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยตรง
• ติดตั้งไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ที่ต้องการใช้
• ดาวน์โหลดโปรแกรม Print Server หรือ Printer Controller จากเว็บไซต์ทางการ หากเราเตอร์กำหนดให้ใช้
• ตรวจสอบว่าระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์รองรับโปรแกรมนั้น

เราเตอร์บางรุ่นกำหนดให้ติดตั้งโปรแกรมเฉพาะบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องก่อน จึงจะมองเห็นเครื่องพิมพ์ผ่าน USB ของเราเตอร์ได้

③ ต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับพอร์ต USB ของเราเตอร์

1. เปิดเครื่องพิมพ์และตรวจว่าไม่มีข้อความผิดพลาด
2. ต่อสาย USB จากเครื่องพิมพ์เข้ากับพอร์ต USB ของเราเตอร์
3. รอให้เราเตอร์ตรวจพบอุปกรณ์
4. เปิดหน้าจัดการเราเตอร์หรือโปรแกรม Print Server เพื่อตรวจสถานะ
5. ทำตามคำแนะนำของผู้ผลิตเพื่อเปิดใช้ฟังก์ชันแชร์เครื่องพิมพ์

ชื่อเมนูและขั้นตอนอาจต่างกันมากในแต่ละรุ่น ให้ใช้คู่มือของเราเตอร์รุ่นนั้นโดยตรง หากไฟสถานะ USB ไม่ติดหรือเราเตอร์ไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจความเข้ากันได้และสาย USB ก่อน

④ เพิ่มเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง

ในคอมพิวเตอร์ที่ต้องการสั่งพิมพ์ ให้ติดตั้งไดรเวอร์และโปรแกรมที่เราเตอร์กำหนด จากนั้นเปิด Printer Controller หรือเมนูเพิ่มเครื่องพิมพ์ แล้วเลือกเครื่องที่แชร์ผ่านเราเตอร์

บางระบบต้องเลือก Connect, Auto-Connect หรือ เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ ก่อนเริ่มพิมพ์ หากใช้คอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ให้ทำขั้นตอนติดตั้งในแต่ละเครื่อง ไม่ใช่เฉพาะเครื่องที่ตั้งค่าเราเตอร์

⑤ ทดลองพิมพ์และตรวจการเชื่อมต่อ

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เปิดเอกสารสั้น ๆ และเลือกเครื่องพิมพ์ที่แชร์ผ่านเราเตอร์ ตรวจว่ามีงานพิมพ์ออกและไม่แสดงสถานะออฟไลน์

ถ้าเราเตอร์มีโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจว่าโปรแกรมแสดงสถานะเชื่อมต่ออยู่ บางรุ่นอาจต้องให้คอมพิวเตอร์เลือกเชื่อมเครื่องพิมพ์ก่อนส่งงาน และปล่อยการเชื่อมต่อหลังพิมพ์เสร็จ

⑥ ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีตรวจ

อาการ	สิ่งที่ควรตรวจ
เสียบแล้วเราเตอร์ไม่พบเครื่องพิมพ์	ตรวจว่าเราเตอร์รองรับ Print Server และรุ่นเครื่องพิมพ์เข้ากันได้
เราเตอร์เห็น USB แต่พิมพ์ไม่ได้	ตรวจไดรเวอร์และโปรแกรม Printer Controller
คอมพิวเตอร์บางเครื่องพิมพ์ได้	ตรวจว่าติดตั้งโปรแกรมและไดรเวอร์ครบทุกเครื่อง
เครื่องพิมพ์หลุดจากโปรแกรม	ตรวจการเชื่อมต่อเครือข่ายและสถานะ Print Server
ต่อพอร์ต USB แล้วไม่มีไฟสถานะ	ตรวจสาย พอร์ต USB และความเข้ากันได้ของอุปกรณ์

หากเครื่องพิมพ์มี Wi‑Fi หรือ Ethernet ในตัว การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายโดยตรงอาจตั้งค่าและใช้งานง่ายกว่าเราเตอร์ USB Print Server ทั้งนี้ให้เลือกวิธีที่รุ่นเครื่องพิมพ์และเครือข่ายรองรับ

⑦ ใช้กับมือถือได้หรือไม่

การแชร์เครื่องพิมพ์ USB ผ่านเราเตอร์มักออกแบบมาให้คอมพิวเตอร์ในเครือข่ายใช้งานผ่านโปรแกรมหรือไดรเวอร์เฉพาะ จึงไม่ควรสรุปว่าจะพิมพ์จากมือถือได้ด้วย

หากต้องการใช้มือถือ ให้ตรวจว่าเราเตอร์และเครื่องพิมพ์รองรับโปรโตคอลหรือบริการพิมพ์ที่มือถือใช้หรือไม่ หรือพิจารณาเชื่อมเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi โดยตรง หากมีฟังก์ชันนี้

⑧ คำถามที่พบบ่อย

เราเตอร์มีพอร์ต USB แปลว่าแชร์เครื่องพิมพ์ได้ไหม?

ไม่เสมอไป ต้องตรวจว่าเราเตอร์มี Print Server หรือฟังก์ชันแชร์เครื่องพิมพ์โดยเฉพาะ

ต้องติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องไหม?

ขึ้นอยู่กับเราเตอร์ บางรุ่นต้องติดตั้งโปรแกรม Printer Controller ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องก่อนใช้งาน

ใช้สแกนจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันผ่านเราเตอร์ได้ไหม?

ขึ้นอยู่กับเราเตอร์ โปรแกรม และรุ่นเครื่องพิมพ์ บางระบบแชร์ได้เฉพาะงานพิมพ์ ส่วนบางระบบอาจรองรับการสแกนด้วย ให้ตรวจคู่มือรุ่นที่ใช้งาน

การใช้เครื่องพิมพ์ผ่านพอร์ต USB ของเราเตอร์ต้องเริ่มจากตรวจว่าเราเตอร์รองรับ Print Server และเครื่องพิมพ์เข้ากันได้ จากนั้นติดตั้งไดรเวอร์หรือโปรแกรมที่ผู้ผลิตกำหนด แล้วทดลองพิมพ์จากคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง หากเราเตอร์ไม่รองรับฟังก์ชันนี้ การมีพอร์ต USB อย่างเดียวไม่เพียงพอ บทความจาก ComSiam แนะนำให้ตรวจคู่มือและรายการอุปกรณ์ที่รองรับก่อนเสียบใช้งาน