วิธีส่งงานพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่าย

เมื่อคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน คุณสามารถส่งงานพิมพ์ผ่าน Wi‑Fi หรือสาย LAN ได้โดยไม่ต้องต่อสาย USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ทุกครั้ง ขั้นตอนหลักคือเพิ่มเครื่องพิมพ์ในระบบ เลือกเครื่องให้ถูกต้องในหน้าต่างพิมพ์ แล้วตรวจการตั้งค่าก่อนส่งงาน

ComSiam สรุปวิธีใช้งานทั้ง Windows และ Mac รวมถึงจุดที่ควรตรวจเมื่อคอมพิวเตอร์หาเครื่องพิมพ์ไม่พบ

① ตรวจการเชื่อมต่อก่อนสั่งพิมพ์

ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อ Wi‑Fi หรือสาย LAN แล้ว หากใช้ Wi‑Fi ให้ตรวจว่าคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายที่สามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ได้ ไม่ได้เชื่อมต่อ Guest Wi‑Fi หรือเครือข่ายที่แยกอุปกรณ์ออกจากกัน

ถ้าเครื่องพิมพ์มีหน้าจอ ให้ดูสถานะเครือข่ายจากเมนูตั้งค่า หากไม่มีหน้าจอ ให้ตรวจไฟ Wi‑Fi หรือพิมพ์หน้ารายงานเครือข่ายตามคู่มือของรุ่นนั้น

② เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows

ใน Windows 11 ทำตามขั้นตอนนี้

1. เปิด Start > Settings
2. เลือก Bluetooth & devices > Printers & scanners
3. เลือก Add device หรือ Add a printer or scanner
4. รอให้ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์
5. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ แล้วกด Add device
6. รอให้ติดตั้งเสร็จ จากนั้นลองพิมพ์หน้าทดสอบหรือเอกสารหนึ่งหน้า

ชื่อเมนูอาจต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชัน Windows หากเครื่องพิมพ์ไม่แสดงในรายการ ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอหรือคู่มือของผู้ผลิต

③ เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Mac

บน Mac ให้เปิด System Settings > Printers & Scanners แล้วเลือก Add Printer, Scanner, or Fax จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่ปรากฏในรายการและทำตามคำแนะนำ

หากไม่พบเครื่องพิมพ์ อาจเพิ่มด้วย IP Address ได้ โดยเปิดหน้าต่างเพิ่มเครื่องพิมพ์ เลือกแท็บหรือเมนู IP แล้วกรอก IP Address ของเครื่องพิมพ์ เลือกโปรโตคอลและซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ตามที่ผู้ผลิตแนะนำ การเพิ่มด้วย IP อาจมีตัวเลือกการพิมพ์บางอย่างไม่ครบ หากเลือกโปรโตคอลหรือไดรเวอร์ไม่ตรงรุ่น

④ ส่งงานพิมพ์จากโปรแกรม

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เปิดเอกสาร รูปภาพ หรือหน้าเว็บที่ต้องการพิมพ์

1. เลือก File > Print หรือกด Ctrl + P บน Windows และ Command + P บน Mac
2. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์เครือข่ายจากรายการ
3. ตรวจจำนวนสำเนา ช่วงหน้า ขนาดกระดาษ และแนวกระดาษ
4. เลือกสีหรือขาวดำ และพิมพ์หน้าเดียวหรือสองหน้าตามต้องการ
5. กด Print แล้วตรวจสถานะงานพิมพ์

หากมีเครื่องพิมพ์ชื่อคล้ายกันหลายรายการ ให้ตรวจรุ่นหรือชื่อที่แสดงในหน้าจอเครื่องพิมพ์ก่อนเลือก เพื่อป้องกันการส่งเอกสารไปผิดเครื่อง

⑤ ถ้าไม่พบเครื่องพิมพ์ในรายการ

ลองตรวจตามลำดับนี้

• ยืนยันว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อเครือข่ายแล้ว
• ตรวจว่าคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์ หรือเครือข่ายนั้นอนุญาตให้สื่อสารถึงกัน
• ปิดและเปิด Wi‑Fi บนคอมพิวเตอร์ แล้วค้นหาเครื่องพิมพ์อีกครั้ง
• รีสตาร์ตเครื่องพิมพ์ และรอให้เชื่อมต่อเครือข่ายสำเร็จ
• ตรวจว่าเราเตอร์ไม่ได้เปิด Guest Network หรือการแยกอุปกรณ์ที่ขวางการค้นหา
• หากยังไม่พบ ให้ใช้วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองหรือ IP ตามระบบปฏิบัติการและคู่มือของเครื่องพิมพ์

อย่าใช้ IP Address ที่คาดเดาเอง หากจำเป็นต้องเพิ่มด้วย IP ให้ดูจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ หน้ารายงานเครือข่าย หรือหน้าอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อในเราเตอร์

⑥ ส่งงานแล้วไม่พิมพ์หรือค้างในคิว

เปิดคิวงานพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ แล้วตรวจว่างานแสดงสถานะใด หากงานค้าง ให้ยกเลิกเฉพาะงานที่ผิดพลาด จากนั้นตรวจว่ามีกระดาษ หมึกหรือโทนเนอร์เพียงพอ และไม่มีข้อความแจ้งเตือนบนเครื่องพิมพ์

ลองพิมพ์จากโปรแกรมอื่นด้วย หากพิมพ์จากโปรแกรมหนึ่งไม่ได้แต่โปรแกรมอื่นพิมพ์ได้ ให้ตรวจการตั้งค่าหน้ากระดาษหรือไฟล์ต้นฉบับ หากพิมพ์ไม่ได้ทุกโปรแกรม ให้ตรวจการเชื่อมต่อและไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์

⑦ สรุป

การพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่ายเริ่มจากเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่าย เพิ่มเครื่องใน Windows หรือ Mac แล้วเลือกชื่อเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างพิมพ์ หากหาไม่พบ ให้ตรวจเครือข่าย การตั้งค่าเราเตอร์ และ IP Address ก่อนติดตั้งใหม่

ComSiam แนะนำให้ทดสอบพิมพ์เอกสารสั้น ๆ ก่อนส่งงานหลายหน้า และเลือกเครื่องพิมพ์จากชื่อหรือรุ่นให้ถูกต้องทุกครั้ง