วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์ใน Ubuntu

Ubuntu มักตรวจพบเครื่องพิมพ์ USB ได้โดยอัตโนมัติ ส่วนเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi หรือสาย LAN อาจต้องเพิ่มจากหน้าตั้งค่า Printers ก่อนใช้งาน ขั้นตอนด้านล่างเหมาะกับ Ubuntu รุ่นเดสก์ท็อปที่ใช้หน้าตั้งค่า GNOME โดยชื่อเมนูอาจต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชัน

❶ เตรียมเครื่องพิมพ์ก่อนติดตั้ง

เปิดเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบว่ามีกระดาษและไม่มีข้อความผิดพลาด หากใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย ให้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi-Fi หรือ LAN เดียวกับคอมพิวเตอร์ Ubuntu

จดชื่อรุ่นจากฉลากบนตัวเครื่องไว้ด้วย หากต้องติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม ให้ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตและเลือกแพ็กเกจที่รองรับ Ubuntu รุ่นที่ใช้อยู่ สำหรับรุ่นที่ตรวจสอบความเข้ากันได้ได้ยาก สามารถค้นหาข้อมูลรุ่นเพิ่มเติมจาก ComSiam ก่อนติดตั้งไดรเวอร์

❷ ติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่าน USB

1. เปิดเครื่องพิมพ์
2. ต่อสาย USB ระหว่างเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์
3. รอให้ Ubuntu ตรวจหาและตั้งค่าอุปกรณ์
4. เปิดเมนู Activities แล้วพิมพ์คำว่า Printers
5. เปิดหน้าตั้งค่า Printers และตรวจสอบว่าชื่อเครื่องพิมพ์ปรากฏในรายการ

หากระบบขออนุญาตติดตั้งหรือปลดล็อกการตั้งค่า ให้กรอกรหัสผ่านของบัญชีที่มีสิทธิ์ หากติดตั้งสำเร็จ ให้เลือก Print Test Page เพื่อทดสอบการพิมพ์

❸ เพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่าน Wi-Fi หรือ LAN

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
2. เปิด Activities แล้วค้นหา Printers
3. เลือก Add Printer
4. รอรายการอุปกรณ์ที่ค้นพบ แล้วเลือกเครื่องพิมพ์รุ่นที่ต้องการ
5. กด Add และรอจนระบบเพิ่มเครื่องพิมพ์เสร็จ

หากเครื่องพิมพ์ไม่ปรากฏในรายการ แต่ทราบ IP Address ให้กรอกที่อยู่เครือข่ายในช่องเพิ่มเครื่องพิมพ์ หากยังเชื่อมต่อไม่ได้ ให้ตรวจสอบ IP Address จากหน้าจอเครื่องพิมพ์หรือรายงานการตั้งค่าเครือข่าย และตรวจว่าไม่มีการพิมพ์ตัวเลขผิด

❹ ติดตั้งไดรเวอร์เมื่อ Ubuntu ไม่พบเครื่องพิมพ์

ถ้าไม่พบเครื่องพิมพ์ในหน้าต่าง Add Printer หรือเพิ่มแล้วพิมพ์ไม่ได้ อาจต้องติดตั้งไดรเวอร์ของรุ่นนั้น:

1. เข้าเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
2. ค้นหาด้วยชื่อรุ่นให้ตรงกับฉลากบนตัวเครื่อง
3. เลือกไดรเวอร์สำหรับ Linux หรือ Ubuntu ที่ตรงกับเวอร์ชันระบบ
4. อ่านวิธีติดตั้งของผู้ผลิตให้ครบก่อนเปิดไฟล์ติดตั้ง
5. กลับไปที่ Printers แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์อีกครั้ง

ไดรเวอร์บางรุ่นอาจรองรับเฉพาะฟังก์ชันพื้นฐาน หรือไม่มีไดรเวอร์ Linux ให้ดาวน์โหลดเลย ควรตรวจสอบข้อมูลรุ่นจากผู้ผลิตก่อนเลือกไดรเวอร์รุ่นใกล้เคียง

❺ ทดสอบและตั้งเครื่องพิมพ์เริ่มต้น

เมื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เปิดเมนูตั้งค่าของเครื่องพิมพ์และเลือก Print Test Page หากพิมพ์ได้ ให้ตั้งเครื่องที่ใช้บ่อยเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นจากหน้าตั้งค่าเดียวกัน

หากพิมพ์ไม่ออก ให้ตรวจสถานะเครื่องพิมพ์ กระดาษ การเชื่อมต่อ และคิวงานพิมพ์ จากนั้นลองปิดแล้วเปิดเครื่องพิมพ์ใหม่ หากยังมีปัญหา ให้ลบเครื่องพิมพ์ออกจากรายการแล้วเพิ่มใหม่ พร้อมตรวจสอบไดรเวอร์อีกครั้ง

แนวทางนี้ครอบคลุมการติดตั้งพื้นฐานใน Ubuntu หากเมนูหรือชื่อรุ่นไม่ตรงกับเครื่องที่ใช้อยู่ ให้ตรวจคู่มือของผู้ผลิตและข้อมูลเพิ่มเติมจาก ComSiam ก่อนเปลี่ยนการตั้งค่าระบบ

แหล่งอ้างอิง: คู่มือ Ubuntu เรื่องการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์อุปกรณ์