วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์กับ Linux

การติดตั้งเครื่องพิมพ์บน Linux ทำได้จากหน้าตั้งค่าของระบบ โดยหลายรุ่นจะถูกตรวจพบอัตโนมัติเมื่อเสียบสาย USB ส่วนเครื่องพิมพ์เครือข่ายมักต้องเพิ่มจากเมนูเครื่องพิมพ์ และบางรุ่นอาจต้องติดตั้งไดรเวอร์หรือไฟล์ PPD จากผู้ผลิตก่อน

ขั้นตอนและชื่อเมนูอาจต่างกันตามดิสทริบิวชัน เช่น Ubuntu, Fedora หรือ Linux Mint คู่มือนี้อธิบายวิธีทั่วไป โดยใช้หน้าตั้งค่า Ubuntu เป็นตัวอย่าง

❶ ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์รองรับ Linux หรือไม่

จดชื่อผู้ผลิตและหมายเลขรุ่นจากฉลากบนตัวเครื่อง แล้วตรวจสอบหน้า Support หรือ Downloads ของผู้ผลิตว่ามีไดรเวอร์สำหรับ Linux หรือไม่ หากมี ให้เลือกแพ็กเกจที่ตรงกับดิสทริบิวชันและสถาปัตยกรรมของเครื่อง เช่น 64 บิต และดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการเท่านั้น

เครื่องพิมพ์บางรุ่นทำงานได้โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์แยก แต่ไม่ใช่ทุกรุ่น หากไม่แน่ใจเรื่องรุ่นหรือแพ็กเกจที่ควรใช้ ให้ตรวจสอบข้อมูลรุ่นและแนวทางติดตั้งกับ ComSiam ก่อนติดตั้งไฟล์จากแหล่งอื่น

❷ ติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่านสาย USB

1. เปิดเครื่องพิมพ์และตรวจสอบว่ามีกระดาษพร้อมใช้งาน
2. เสียบสาย USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ Linux
3. รอสักครู่ให้ระบบตรวจหาอุปกรณ์และตั้งค่า
4. เปิดเมนู Settings (การตั้งค่า) แล้วเลือก Printers (เครื่องพิมพ์)
5. หากเครื่องพิมพ์ปรากฏในรายการ ให้เลือกเครื่องและลองพิมพ์หน้าทดสอบ

หากระบบขอรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ ให้กรอกรหัสผ่านของบัญชีที่มีสิทธิ์ติดตั้งอุปกรณ์ หากไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้ลองเปลี่ยนสายหรือพอร์ต USB แล้วตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

❸ เพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่าน Wi-Fi หรือเครือข่าย

1. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เข้ากับเครือข่ายเดียวกัน
2. เปิด Settings > Printers
3. เลือก Add Printer (เพิ่มเครื่องพิมพ์)
4. รอให้ระบบค้นหาเครื่องพิมพ์ แล้วเลือกชื่อรุ่นที่ถูกต้อง
5. กด Add (เพิ่ม) และทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ

ถ้าระบบค้นหาไม่พบ แต่ทราบ IP Address ของเครื่องพิมพ์ ให้กรอกที่อยู่เครือข่ายในช่องเพิ่มเครื่องพิมพ์ หากยังไม่พบ ให้ตรวจสอบ IP Address จากหน้าจอเครื่องพิมพ์หรือหน้ารายงานเครือข่าย และยืนยันว่าอุปกรณ์ทั้งสองอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน

❹ ติดตั้งไดรเวอร์หรือไฟล์ PPD เมื่อระบบไม่รู้จักรุ่น

หากชื่อรุ่นไม่ปรากฏหรือพิมพ์แล้วผลลัพธ์ผิดปกติ ให้ดาวน์โหลดไดรเวอร์หรือไฟล์ PPD จากเว็บไซต์ผู้ผลิต โดยตรวจสอบให้ตรงกับรุ่นเครื่องพิมพ์และ Linux ที่ใช้อยู่ จากนั้นติดตั้งตามคู่มือของผู้ผลิต แล้วกลับไปเพิ่มเครื่องพิมพ์อีกครั้ง

หลีกเลี่ยงการเลือกไดรเวอร์รุ่นใกล้เคียงโดยไม่ตรวจสอบ เพราะอาจทำให้ตัวเลือกกระดาษ สี หรือคุณภาพการพิมพ์ไม่ตรงกับเครื่องจริง หากเป็นเครื่องพิมพ์สำนักงาน ให้สอบถามผู้ดูแลระบบก่อนติดตั้งไดรเวอร์

❺ ทดสอบการพิมพ์และแก้ปัญหาเบื้องต้น

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เลือก Print Test Page (พิมพ์หน้าทดสอบ) หากไม่มีตัวเลือกนี้ ให้เปิดเอกสารสั้น ๆ แล้วสั่งพิมพ์เพื่อตรวจสอบการทำงาน

ถ้าสั่งพิมพ์แล้วไม่มีงานออกมา ให้ตรวจสอบว่าเลือกเครื่องพิมพ์ถูกตัว มีสถานะพร้อมใช้งาน และไม่ได้หยุดคิวพิมพ์ไว้ สำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่าย ให้ตรวจ IP Address และการเชื่อมต่อ Wi-Fi อีกครั้ง หากยังแก้ไม่ได้ ให้ลบเครื่องพิมพ์ออกแล้วเพิ่มใหม่ หรือใช้หน้า CUPS ที่ http://localhost:631 เพื่อดูและจัดการคิวพิมพ์ ทั้งนี้บางการตั้งค่าอาจต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

ติดตั้งเสร็จแล้วควรตั้งเครื่องพิมพ์ที่ใช้บ่อยเป็นค่าเริ่มต้น และเก็บชื่อรุ่นกับเวอร์ชันไดรเวอร์ไว้ เผื่อต้องติดตั้งใหม่ภายหลัง ดูแนวทางตรวจสอบอุปกรณ์และการพิมพ์บน Linux เพิ่มเติมได้ที่ ComSiam

แหล่งอ้างอิง: คู่มือ Ubuntu เรื่องการเพิ่มเครื่องพิมพ์ และเอกสาร CUPS เรื่องการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครือข่ายและหน้าจัดการ CUPS