วิธีตั้งเครื่องพิมพ์เริ่มต้นใน Windows ไม่ให้เลือกเครื่องผิด

ถ้ามีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในคอมพิวเตอร์ Windows อาจเลือกเครื่องผิดตอนสั่งพิมพ์ได้ การตั้งเครื่องพิมพ์เริ่มต้นช่วยให้ระบบเลือกเครื่องที่ต้องการให้อัตโนมัติ และหาก Windows เปลี่ยนเครื่องเริ่มต้นเอง ควรตรวจตัวเลือก Let Windows manage my default printer

❶ เครื่องพิมพ์เริ่มต้นคืออะไร

เครื่องพิมพ์เริ่มต้นคือเครื่องที่ Windows เลือกไว้ล่วงหน้าเมื่อเปิดหน้าต่างพิมพ์ ช่วยลดขั้นตอนการเลือกเครื่องทุกครั้ง แต่บางโปรแกรมอาจจำเครื่องพิมพ์ที่ใช้ครั้งล่าสุดไว้ จึงควรตรวจชื่อเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างพิมพ์ก่อนยืนยันเสมอ

❷ ตั้งเครื่องพิมพ์เริ่มต้นใน Windows 11

1. คลิก Start แล้วเปิด Settings
2. เลือก Bluetooth & devices
3. คลิก Printers & scanners
4. ในส่วน Printer preferences ปิด Let Windows manage my default printer
5. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการจากรายการ
6. คลิก Set as default

หลังตั้งค่าแล้ว สถานะของเครื่องพิมพ์ควรแสดงว่าเป็น Default

❸ ตั้งเครื่องพิมพ์เริ่มต้นใน Windows 10

1. คลิก Start แล้วเปิด Settings
2. เลือก Devices
3. คลิก Printers & scanners
4. ปิดตัวเลือก Let Windows manage my default printer
5. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ แล้วคลิก Manage
6. คลิก Set as default

หากไม่เห็นปุ่ม Set as default ให้กลับไปตรวจว่าปิดตัวเลือก Let Windows manage my default printer แล้วหรือยัง

❹ ป้องกัน Windows เปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเอง

เมื่อตัวเลือก Let Windows manage my default printer เปิดอยู่ Windows อาจกำหนดเครื่องพิมพ์ที่ใช้ล่าสุดให้เป็นเครื่องเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการใช้เครื่องเดิมเป็นหลัก ให้ปิดตัวเลือกนี้ แล้วตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นด้วยตนเองตามขั้นตอนด้านบน

ถ้าต้องการให้ Windows เลือกเครื่องที่ใช้ล่าสุดให้อัตโนมัติ สามารถเปิดตัวเลือกนี้ไว้ได้ แต่ควรตรวจชื่อเครื่องพิมพ์ทุกครั้งก่อนสั่งพิมพ์ โดยเฉพาะเมื่อมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องหรือใช้คอมพิวเตอร์หลายสถานที่

❺ ตรวจสอบก่อนสั่งพิมพ์

หลังตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว ให้เปิดเอกสารและเลือก File > Print ตรวจสอบชื่อเครื่องพิมพ์ในรายการก่อนคลิกพิมพ์ หากเป็นเครื่องที่ต้องการก็สั่งพิมพ์ต่อได้ หากไม่ใช่ ให้เลือกเครื่องที่ถูกต้องจากรายการในโปรแกรมนั้น

หากไม่พบเครื่องพิมพ์ที่ต้องการในรายการ ให้ตรวจว่าติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้ใน Windows แล้วหรือยัง ComSiam แนะนำให้ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ให้จำง่าย หากมีหลายเครื่อง เช่น “เครื่องพิมพ์สำนักงาน” หรือ “เครื่องพิมพ์สี”

สรุป

ตั้งเครื่องพิมพ์เริ่มต้นได้จากหน้า Printers & scanners ใน Settings โดยปิด Let Windows manage my default printer ก่อนเลือกเครื่องที่ต้องการ หาก Windows เปลี่ยนเครื่องเริ่มต้นเอง ให้ตรวจการตั้งค่านี้ และเช็กชื่อเครื่องพิมพ์อีกครั้งในหน้าต่างพิมพ์ของแต่ละโปรแกรม

บทความนี้จัดทำโดย ComSiam เพื่อช่วยลดปัญหาเลือกเครื่องพิมพ์ผิดก่อนสั่งพิมพ์