Canva for Nonprofits คืออะไร ฟรีจริงไหม และองค์กรใดสมัครได้บ้าง

Canva for Nonprofits หรือ Canva สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร คือโครงการที่มอบฟีเจอร์พรีเมียมของ Canva Pro พร้อมเครื่องมือทำงานร่วมกันให้แก่องค์กรการกุศล NGO และองค์กรเพื่อสังคมที่ผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติ

องค์กรที่ได้รับอนุมัติสามารถสร้างสื่อประชาสัมพันธ์ แคมเปญระดมทุน รายงานผลการดำเนินงาน โพสต์โซเชียล งานนำเสนอ และสื่อสำหรับอาสาสมัครได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าสมาชิกสำหรับทีมแรกที่มีสมาชิกไม่เกิน 50 คน

Canva for Nonprofits คืออะไร

Canva for Nonprofits เป็นแพ็กเกจสนับสนุนองค์กรที่ดำเนินงานเพื่อประโยชน์สาธารณะโดยไม่มีเป้าหมายสร้างกำไรเชิงพาณิชย์

สิทธิ์ที่ได้รับประกอบด้วยฟีเจอร์พรีเมียมทั้งหมดของ Canva Pro และเครื่องมือสำหรับการทำงานเป็นทีม ช่วยให้องค์กรขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัดสามารถผลิตสื่อคุณภาพได้ด้วยตนเอง

แพ็กเกจนี้ไม่ได้เปิดให้ทุกคนสมัครฟรีโดยอัตโนมัติ องค์กรต้องมีสถานะตามกฎหมาย มีพันธกิจเพื่อสังคมที่ชัดเจน และผ่านกระบวนการตรวจสอบของ Canva ก่อน

❶ Canva for Nonprofits ฟรีจริงหรือไม่

ฟรีจริงสำหรับองค์กรที่สมัครและได้รับอนุมัติ โดยสิทธิ์ฟรีครอบคลุมทีมหนึ่งทีมและสมาชิกสูงสุด 50 คน

สิ่งที่ควรเข้าใจคือ

• ต้องผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติ
• สิทธิ์เป็นขององค์กร ไม่ใช่สิทธิ์ส่วนตัวของผู้สมัคร
• ใช้ได้ฟรีสำหรับทีมแรกไม่เกิน 50 คน
• ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของโครงการ
• Canva อาจตรวจสอบคุณสมบัติอีกครั้ง
• ฟีเจอร์และเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงในอนาคต

หากต้องการที่นั่งเพิ่มเติม Canva ระบุว่ามีส่วนลด 50% สำหรับ Canva Enterprise แต่ต้องติดต่อฝ่ายขายเพื่อขอราคาและเงื่อนไขขององค์กร

❷ Canva for Nonprofits ได้ฟีเจอร์อะไรบ้าง

ฟีเจอร์พรีเมียมของ Canva Pro

องค์กรสามารถใช้ฟีเจอร์พรีเมียม เช่น

• เทมเพลตพรีเมียม
• รูปภาพ วิดีโอ กราฟิก และเสียงพรีเมียม
• เครื่องมือลบพื้นหลัง
• ดาวน์โหลดภาพพื้นหลังโปร่งใส
• เครื่องมือปรับขนาดงาน
• เครื่องมือแปลภาษา
• เครื่องมือสร้างและแก้ไขงานด้วย AI ตามโควตา
• เครื่องมือจัดตารางเนื้อหาสำหรับโซเชียลมีเดีย
• ประวัติเวอร์ชันและเครื่องมือจัดการงาน
• สิทธิ์ใช้ Affinity ตามเงื่อนไขที่กำหนด

ความพร้อมของฟีเจอร์บางรายการอาจขึ้นอยู่กับประเทศ ประเภทบัญชี และการเปลี่ยนแปลงของบริการ

Brand Kit

องค์กรสามารถบันทึกโลโก้ สี ฟอนต์ และทรัพย์สินแบรนด์ไว้ใน Brand Kit ช่วยให้พนักงานและอาสาสมัครสร้างงานที่มีรูปแบบสม่ำเสมอ

Brand Templates

ทีมสามารถสร้างเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติไว้ใช้ร่วมกัน เช่น

• โพสต์ประชาสัมพันธ์
• รายงานประจำปี
• ใบประกาศ
• สื่อระดมทุน
• เอกสารรับสมัครอาสาสมัคร
• งานนำเสนอสำหรับผู้สนับสนุน

สมาชิกสามารถแก้ไขข้อมูลตามงานของตนโดยไม่ต้องออกแบบใหม่ตั้งแต่ต้น

เครื่องมือทำงานร่วมกัน

สมาชิกสามารถแชร์งานและโฟลเดอร์ แสดงความคิดเห็น แก้ไขงานร่วมกัน และใช้ลิงก์เทมเพลต ช่วยให้ทีมประจำและอาสาสมัครทำงานจากหลายพื้นที่ได้สะดวกขึ้น

❸ Canva for Nonprofits ใช้ทำอะไรได้บ้าง

องค์กรสามารถนำ Canva ไปใช้ผลิตสื่อได้หลายประเภท ได้แก่

สื่อระดมทุน

สร้างโปสเตอร์ แผ่นพับ งานนำเสนอ และโพสต์ออนไลน์เพื่ออธิบายโครงการและเชิญชวนผู้สนับสนุนร่วมบริจาค

รายงานผลกระทบทางสังคม

นำข้อมูลกิจกรรม จำนวนผู้ได้รับประโยชน์ และผลลัพธ์ของโครงการมาสร้างเป็นอินโฟกราฟิกหรือรายงานที่อ่านง่าย

สื่อสำหรับโซเชียลมีเดีย

สร้างโพสต์ รูปปก วิดีโอสั้น และปฏิทินเนื้อหาสำหรับ Facebook, Instagram, YouTube และแพลตฟอร์มอื่น

สื่อสำหรับอาสาสมัคร

ออกแบบคู่มือ ตารางกิจกรรม ป้ายชื่อ ใบประกาศ และเอกสารอบรมสำหรับอาสาสมัคร

งานนำเสนอสำหรับผู้สนับสนุน

สร้างข้อเสนอโครงการ รายงานความคืบหน้า และเอกสารนำเสนอเพื่อขอความร่วมมือจากผู้บริจาคหรือภาคธุรกิจ

สื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรม

ผลิตโปสเตอร์ ป้ายประชาสัมพันธ์ กำหนดการ ตั๋ว และเนื้อหาสำหรับกิจกรรมการกุศล

❹ องค์กรประเภทใดมีโอกาสสมัครได้

โดยทั่วไป Canva for Nonprofits เปิดรับองค์กรประเภทต่อไปนี้

• องค์กรการกุศลที่จดทะเบียนถูกต้อง
• องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ได้รับการรับรอง
• องค์กรพัฒนาเอกชนหรือ NGO
• องค์กรเพื่อสังคมที่เข้าเกณฑ์
• องค์กรด้านสาธารณสุขบางประเภท
• องค์กรที่มีพันธกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะอย่างชัดเจน

องค์กรต้องจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ เป็นอิสระจากหน่วยงานรัฐบาล และไม่ดำเนินงานเพื่อผลกำไรเชิงพาณิชย์

เกณฑ์และเอกสารที่ยอมรับแตกต่างกันตามประเทศ จึงต้องตรวจสอบหลักเกณฑ์สำหรับประเทศที่องค์กรจดทะเบียนโดยตรง

❺ องค์กรประเภทใดอาจไม่มีสิทธิ์

Canva ระบุว่าองค์กรบางประเภทไม่เข้าเกณฑ์ของโครงการ เช่น

• หน่วยงานรัฐบาล
• องค์กรหรือพรรคการเมือง
• บริษัทที่แสวงหากำไร
• สถาบันการศึกษา
• สมาคมวิชาชีพบางประเภท
• ชมรมกีฬาบางประเภท
• มูลนิธิที่มีหน้าที่หลักในการให้ทุน
• องค์กรที่ไม่มีสถานะจดทะเบียนตามที่กำหนด
• องค์กรที่มีพันธกิจไม่ตรงตามเกณฑ์เพื่อสังคม
• บุคคลที่ทำกิจกรรมการกุศลโดยไม่มีองค์กรรองรับ

โรงเรียนและสถาบันการศึกษาอาจใช้ Canva for Education หรือแพ็กเกจสำหรับการศึกษาที่เหมาะสม แทนการสมัครผ่านโครงการองค์กรไม่แสวงหากำไร

❻ บุคคลทั่วไปหรืออาสาสมัครสมัครได้ไหม

อาสาสมัครไม่สามารถใช้สถานะส่วนตัวเพื่อขอสิทธิ์ในนามตนเองได้ ผู้สมัครต้องแสดงความเกี่ยวข้องกับองค์กรที่มีคุณสมบัติ เช่น เป็นพนักงาน กรรมการ ผู้ดูแล หรืออาสาสมัครที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ

Canva อาจขอหลักฐาน เช่น

• เอกสารจดทะเบียนองค์กร
• หนังสือรับรองสถานะ
• เอกสารระบุพันธกิจ
• หนังสือยืนยันความเกี่ยวข้องกับองค์กร
• บัตรพนักงานหรือบัตรอาสาสมัคร
• อีเมลที่ใช้โดเมนขององค์กร
• เอกสารอื่นตามข้อกำหนดของประเทศ

การใช้อีเมลองค์กรช่วยให้ตรวจสอบความเกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น แต่ไม่ได้รับประกันว่าจะผ่านการอนุมัติ

❼ Canva for Nonprofits ใช้ได้กี่คน

องค์กรที่ได้รับอนุมัติสามารถใช้สิทธิ์ฟรีสำหรับหนึ่งทีมที่มีสมาชิกสูงสุด 50 คน

สมาชิกควรใช้บัญชีของตนเอง โดยหนึ่งคนต่อหนึ่งบัญชี ไม่ควรแชร์อีเมลและรหัสผ่านร่วมกัน เพราะอาจทำให้เกิดความเสี่ยงด้านข้อมูลและไม่สามารถตรวจสอบว่าใครแก้ไขงาน

เจ้าของหรือผู้ดูแลทีมสามารถ

• เชิญสมาชิก
• ลบสมาชิก
• เปลี่ยนบทบาท
• แชร์โฟลเดอร์
• จัดการเทมเพลต
• กำหนดสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหา

หากมีอาสาสมัครเปลี่ยนบ่อย ควรตรวจสอบรายชื่อและนำผู้ที่สิ้นสุดหน้าที่ออกจากทีมอย่างสม่ำเสมอ

❽ สิทธิ์ Canva for Nonprofits เป็นของใคร

สิทธิ์เป็นขององค์กรที่ผ่านการอนุมัติ ไม่ใช่ของบุคคลที่ยื่นใบสมัคร ผู้สมัครมักกลายเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลทีมเพื่อเริ่มต้นจัดการสมาชิก

องค์กรจึงควรดำเนินการดังนี้

• ใช้อีเมลองค์กรเป็นบัญชีผู้ดูแลหลัก
• มีผู้ดูแลสำรองที่ได้รับอนุญาต
• จัดเก็บข้อมูลบัญชีอย่างปลอดภัย
• ห้ามใช้บัญชีร่วมกัน
• ตรวจสอบสิทธิ์เมื่อพนักงานลาออก
• โอนเจ้าของทีมก่อนผู้ดูแลเดิมออก
• สร้างงานขององค์กรในพื้นที่ทีม

ไม่ควรผูกทีมหลักไว้กับอีเมลส่วนตัวของอาสาสมัครชั่วคราว เพราะอาจเกิดปัญหาในการควบคุมบัญชีภายหลัง

❾ Canva for Nonprofits ต่างจาก Canva Free อย่างไร

หัวข้อ	Canva Free	Canva for Nonprofits
ราคา	ฟรี	ฟรีเมื่อผ่านการอนุมัติ
ผู้สมัคร	ทุกคน	องค์กรที่เข้าเกณฑ์
เทมเพลตพรีเมียม	จำกัด	ใช้ฟีเจอร์พรีเมียมของ Canva Pro
คลังสื่อพรีเมียม	จำกัด	เข้าถึงตามสิทธิ์ Pro
ลบพื้นหลัง	จำกัดหรือไม่รวม	รวมอยู่ในฟีเจอร์พรีเมียม
Brand Kit	ความสามารถพื้นฐาน	Brand Kit แบบอัปเกรด
อัปโหลดฟอนต์	จำกัด	รองรับ
Brand Templates	จำกัด	รองรับ
การทำงานเป็นทีม	ระดับพื้นฐาน	เครื่องมือทำงานร่วมกันเพิ่มเติม
จำนวนสมาชิกตามโครงการ	ไม่มีสิทธิ์พิเศษ	สูงสุด 50 คนในทีมฟรี

องค์กรที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติสามารถใช้ Canva Free ระหว่างรอผลได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

❿ Canva for Nonprofits ต่างจาก Canva Pro อย่างไร

Canva Pro เป็นแพ็กเกจพรีเมียมสำหรับผู้ใช้รายบุคคลและต้องชำระเงิน ส่วน Canva for Nonprofits มอบฟีเจอร์ Pro พร้อมเครื่องมือทำงานร่วมกันให้กับองค์กรที่ผ่านเกณฑ์โดยไม่คิดค่าบริการสำหรับทีมแรกสูงสุด 50 คน

ข้อแตกต่างสำคัญคือ Canva Pro สมัครและชำระเงินได้ตามปกติ แต่ Canva for Nonprofits ต้องยืนยันสถานะองค์กรและผ่านการตรวจสอบก่อน

วิธีสมัคร Canva for Nonprofits โดยสรุป

ขั้นตอนหลักประกอบด้วย

1. ตรวจสอบเกณฑ์ของประเทศที่องค์กรจดทะเบียน
2. เตรียมเอกสารรับรององค์กรและผู้สมัคร
3. สมัครหรือเข้าสู่ระบบบัญชี Canva
4. ตรวจสอบว่าใช้ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
5. อ่านข้อกำหนดของโครงการ
6. กรอกแบบฟอร์มสมัคร
7. ส่งเอกสารเพื่อยืนยันสถานะ
8. รอผลทางอีเมล

Canva ระบุว่ามักแจ้งผลภายใน 72 ชั่วโมง แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้นหากต้องตรวจสอบความเกี่ยวข้องหรือเอกสารเพิ่มเติม

หากสมัครไม่ผ่านต้องทำอย่างไร

สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่

• เอกสารไม่ครบหรืออ่านไม่ชัด
• เลือกประเภทองค์กรผิด
• ยืนยันความเกี่ยวข้องของผู้สมัครไม่ได้
• อีเมลไม่สอดคล้องกับองค์กร
• พันธกิจหรือกิจกรรมไม่ตรงตามเกณฑ์
• องค์กรอยู่ในประเภทที่ไม่มีสิทธิ์

ให้อ่านเหตุผลในอีเมล แก้ไขข้อมูล แล้วส่งใบสมัครใหม่ Canva อนุญาตให้ยื่นใหม่เมื่อมีเอกสารหรือข้อมูลที่ถูกต้องเพิ่มเติม

Canva for Nonprofits ใช้เชิงพาณิชย์ได้ไหม

องค์กรสามารถใช้ Canva สร้างสื่อสนับสนุนพันธกิจ เช่น ประชาสัมพันธ์ ระดมทุน หรือจำหน่ายสินค้าที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรตามขอบเขตที่กฎหมายและข้อกำหนดอนุญาต

อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบ รูปภาพ เทมเพลต เพลง และเนื้อหาของ Canva ยังคงอยู่ภายใต้ Content License ผู้ใช้ต้องตรวจสอบสิทธิ์สำหรับงานแต่ละประเภท และไม่ควรนำเนื้อหา Canva ไปขายต่อแบบเดี่ยวๆ โดยไม่มีการออกแบบเพิ่มเติม

การได้รับ Canva for Nonprofits ฟรีไม่ได้หมายความว่าองค์กรเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์องค์ประกอบทั้งหมดในคลัง Canva

คำถามที่พบบ่อย

ต้องมีบัตรเครดิตไหม

การสมัครโครงการฟรีโดยทั่วไปเน้นการตรวจสอบองค์กร ไม่ใช่การซื้อแพ็กเกจ แต่ควรอ่านข้อมูลที่ระบบแสดงก่อนยืนยัน และไม่ควรสมัครแพ็กเกจแบบชำระเงินโดยไม่ตั้งใจ

องค์กรในประเทศไทยสมัครได้ไหม

สมัครได้หาก Canva รองรับประเภทองค์กรและเอกสารจดทะเบียนของประเทศไทย โดยต้องตรวจสอบแนวทางคุณสมบัติเฉพาะประเทศก่อนยื่นคำขอ

ใช้อีเมล Gmail สมัครได้หรือไม่

อาจสมัครได้ แต่การใช้อีเมลโดเมนขององค์กรช่วยแสดงความเกี่ยวข้องได้ชัดเจนกว่า Canva อาจขอเอกสารยืนยันเพิ่มเติมหากตรวจสอบความสัมพันธ์ไม่ได้

ถ้ามีสมาชิกเกิน 50 คนทำอย่างไร

สิทธิ์ฟรีครอบคลุมสูงสุด 50 คน หากต้องการเพิ่มที่นั่งควรติดต่อฝ่ายขายเกี่ยวกับ Canva Enterprise ซึ่ง Canva ระบุว่ามีส่วนลด 50% สำหรับที่นั่งเพิ่มเติมตามเงื่อนไข

สิทธิ์ฟรีมีวันหมดอายุไหม

สิทธิ์ขึ้นอยู่กับการรักษาคุณสมบัติและข้อกำหนดของโครงการ Canva อาจขอตรวจสอบสถานะใหม่ องค์กรจึงควรรักษาข้อมูลและเอกสารให้เป็นปัจจุบัน

สรุป

Canva for Nonprofits คือโครงการให้ฟีเจอร์ Canva Pro พร้อมเครื่องมือทำงานร่วมกันฟรีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ผ่านการตรวจสอบ โดยใช้ได้หนึ่งทีมและมีสมาชิกสูงสุด 50 คน

องค์กรต้องจดทะเบียนถูกต้อง มีพันธกิจเพื่อสังคม เป็นอิสระจากรัฐบาล และไม่ดำเนินงานเพื่อกำไรเชิงพาณิชย์ หน่วยงานรัฐบาล องค์กรการเมือง บริษัททั่วไป และสถาบันการศึกษามักไม่เข้าเกณฑ์ของโครงการนี้

หากองค์กรมีคุณสมบัติ Canva for Nonprofits สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการสร้างสื่อ ทำให้ทีมทำงานร่วมกันง่ายขึ้น และสื่อสารผลกระทบของโครงการได้อย่างเป็นมืออาชีพ