Contact
Line : comsiam
องค์กรการกุศล NGO และองค์กรเพื่อสังคมที่ผ่านเกณฑ์สามารถสมัคร Canva for Nonprofits เพื่อรับฟีเจอร์พรีเมียมของ Canva Pro พร้อมเครื่องมือทำงานร่วมกันฟรีหนึ่งทีม สูงสุด 50 คน
การสมัครไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ไม่ได้รับอนุมัติโดยอัตโนมัติ ผู้สมัครต้องแสดงว่าองค์กรจดทะเบียนถูกต้อง มีวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์สาธารณะ เป็นอิสระจากรัฐบาล และไม่ได้ดำเนินงานเพื่อผลกำไรเชิงพาณิชย์
Canva for Nonprofits ให้สิทธิ์อะไรบ้าง
องค์กรที่ผ่านการอนุมัติจะได้รับสิทธิ์สำคัญ ได้แก่
- ฟีเจอร์พรีเมียมทั้งหมดของ Canva Pro
- รูปภาพ วิดีโอ เพลง และกราฟิกพรีเมียม
- ดาวน์โหลดไฟล์พื้นหลังโปร่งใส
- เครื่องมือลบพื้นหลัง
- Brand Kit แบบอัปเกรด
- อัปโหลดโลโก้ ฟอนต์ และชุดสี
- สร้างและเผยแพร่ Brand Templates
- แชร์งานและโฟลเดอร์กับทีม
- ใช้ลิงก์เทมเพลต
- เครื่องมือทำงานร่วมกัน
- สิทธิ์ใช้ Affinity ตามเงื่อนไขของบริการ
- ทีมฟรีหนึ่งทีม สูงสุด 50 สมาชิก
หากต้องการมากกว่า 50 ที่นั่ง Canva ระบุว่ามีส่วนลด 50% สำหรับ Canva Enterprise โดยต้องติดต่อฝ่ายขายเพื่อขอรายละเอียด
❶ ตรวจสอบว่าองค์กรมีคุณสมบัติหรือไม่
ก่อนเตรียมเอกสาร ควรตรวจสอบว่าองค์กรเข้าเกณฑ์พื้นฐานทั้งสามข้อต่อไปนี้
จดทะเบียนเป็นองค์กรการกุศลอย่างเป็นทางการ
องค์กรต้องมีสถานะจดทะเบียนที่ Canva หรือผู้ตรวจสอบยอมรับในประเทศนั้น การรวมกลุ่มทำกิจกรรมโดยไม่มีนิติฐานะหรือเอกสารรับรองอาจไม่เพียงพอ
เป็นอิสระจากรัฐบาล
องค์กรต้องไม่เป็นส่วนราชการ หน่วยงานรัฐบาล รัฐวิสาหกิจ หรือองค์กรที่ถูกควบคุมโดยหน่วยงานภาครัฐตามลักษณะที่ Canva กำหนด
ไม่ดำเนินงานเพื่อกำไรเชิงพาณิชย์
วัตถุประสงค์หลักต้องเป็นการกุศลหรือสร้างประโยชน์ต่อสังคม ไม่ใช่สร้างกำไรให้เจ้าของ ผู้ถือหุ้น หรือสมาชิก
การตรงตามเงื่อนไขพื้นฐานไม่ได้รับประกันว่าจะผ่าน เพราะ Canva พิจารณาใบสมัคร เอกสาร และความสอดคล้องกับนโยบายเป็นรายกรณี
❷ องค์กรใดมักไม่มีสิทธิ์สมัคร
องค์กรต่อไปนี้อาจไม่เข้าเกณฑ์ Canva for Nonprofits
- หน่วยงานและองค์กรของรัฐบาล
- รัฐวิสาหกิจหรือองค์กรที่รัฐควบคุม
- พรรคหรือองค์กรทางการเมือง
- องค์กรรณรงค์ทางการเมือง
- โรงเรียนระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษา
- มหาวิทยาลัยและสถาบันอุดมศึกษา
- บริษัทที่แสวงหากำไร
- บริษัทเพื่อสังคมที่จดทะเบียนแบบแสวงหากำไร
- สมาคมการค้าและสมาคมวิชาชีพ
- องค์กรที่ให้ประโยชน์เฉพาะสมาชิกเป็นหลัก
- มูลนิธิที่ทำหน้าที่ให้ทุนแก่องค์กรอื่นเป็นหลัก
- มูลนิธิเอกชนบางประเภท
- ชมรมสังคมหรือองค์กรผลประโยชน์ร่วม
- สโมสรและลีกกีฬาเชิงพาณิชย์
- สถาบันการเงิน บริษัทประกัน และองค์กรลงทุน
- องค์กรพัฒนาธุรกิจหรือฝึกอาชีพบางประเภท
โรงเรียนควรตรวจสอบ Canva for Education ส่วนมหาวิทยาลัยควรพิจารณา Canva for Campus หรือแพ็กเกจการศึกษาระดับอุดมศึกษา
❸ เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนสมัคร
เอกสารที่ใช้จริงขึ้นอยู่กับประเทศและประเภทองค์กร แต่โดยทั่วไปควรเตรียมรายการต่อไปนี้
หลักฐานการจดทะเบียนองค์กร
ใช้เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือหน่วยงานรับรอง ซึ่งแสดงชื่อองค์กร เลขทะเบียน และสถานะองค์กรไม่แสวงหากำไรอย่างชัดเจน
เอกสารจัดตั้งหรือข้อบังคับ
เอกสารควรแสดงโครงสร้าง วัตถุประสงค์เพื่อการกุศล วิธีบริหารองค์กร และข้อกำหนดเกี่ยวกับการไม่แบ่งผลกำไร
หลักฐานความเกี่ยวข้องของผู้สมัคร
Canva อาจขอหลักฐานว่าผู้สมัครมีสิทธิ์ดำเนินการในนามองค์กร เช่น
- หนังสือรับรองการทำงาน
- หนังสือแต่งตั้ง
- หนังสือยืนยันจากผู้มีอำนาจ
- บัตรพนักงาน
- บัตรอาสาสมัคร
- เอกสารที่มีชื่อ ตำแหน่ง และองค์กร
- อีเมลที่ใช้โดเมนขององค์กร
ข้อมูลติดต่อองค์กร
เตรียมชื่อองค์กร เว็บไซต์ ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และข้อมูลผู้ประสานงานให้ตรงกับเอกสารจดทะเบียน
เอกสารภาษาอื่น
หากเอกสารไม่ใช่ภาษาที่ระบบรองรับ อาจต้องใช้คำแปลหรือเอกสารประกอบเพิ่มเติมตามที่ผู้ตรวจสอบร้องขอ ไม่ควรแปลหรือแก้ไขเอกสารราชการด้วยตนเองจนทำให้สาระสำคัญเปลี่ยนไป
❹ วิธีเตรียมไฟล์เอกสารให้ผ่านการตรวจสอบง่ายขึ้น
ก่อนอัปโหลดเอกสาร ควรตรวจสอบดังนี้
- ถ่ายหรือสแกนเอกสารครบทุกหน้า
- ภาพไม่เบลอและไม่มีแสงสะท้อน
- เห็นชื่อองค์กรและเลขทะเบียนชัดเจน
- ไม่มีขอบเอกสารถูกตัด
- เอกสารยังมีผลใช้งาน
- ชื่อองค์กรตรงกับข้อมูลในใบสมัคร
- ใช้ไฟล์ประเภทที่ระบบรองรับ
- ไม่ใส่รหัสผ่านในไฟล์
- ไม่แก้ไขรายละเอียดสำคัญ
- ปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น หากข้อกำหนดอนุญาต
ตั้งชื่อไฟล์ให้เข้าใจง่าย เช่น เอกสารจดทะเบียน ข้อบังคับองค์กร และหนังสือรับรองผู้สมัคร เพื่อป้องกันการอัปโหลดผิดรายการ
❺ สมัครบัญชี Canva ก่อนยื่นคำขอ
ผู้สมัครต้องมีบัญชี Canva ที่ใช้งานได้และมีอีเมลถูกต้องก่อนเริ่มสมัคร
แนวทางที่แนะนำคือ
- ใช้อีเมลขององค์กร
- สมัครบัญชี Canva หรือเข้าสู่ระบบบัญชีเดิม
- ตรวจสอบชื่อและอีเมลในโปรไฟล์
- ยืนยันอีเมลให้เรียบร้อย
- เปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
- หลีกเลี่ยงการใช้บัญชีส่วนตัวของอาสาสมัครชั่วคราว
- กำหนดว่าบุคคลใดจะเป็นผู้ดูแลหลัก
สิทธิ์ที่ได้รับเป็นขององค์กร จึงควรใช้บัญชีที่องค์กรสามารถควบคุมได้ระยะยาว
❻ วิธีสมัคร Canva for Nonprofits
ขั้นตอนสมัครโดยทั่วไปมีดังนี้
- เข้าสู่ระบบ Canva ด้วยบัญชีของผู้สมัคร
- เปิดหน้าสมัคร Canva for Nonprofits
- ตรวจสอบเกณฑ์คุณสมบัติของประเทศ
- อ่านข้อกำหนดและเงื่อนไขของโครงการ
- เลือกประเภทองค์กรให้ตรงกับสถานะจริง
- กรอกชื่อองค์กรตามเอกสารจดทะเบียน
- กรอกเว็บไซต์และข้อมูลติดต่อ
- อธิบายพันธกิจและกิจกรรมขององค์กร
- กรอกข้อมูลผู้สมัครและตำแหน่ง
- อัปโหลดเอกสารที่ระบบร้องขอ
- ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด
- ยอมรับข้อกำหนด
- ส่งใบสมัคร
- ตรวจสอบอีเมลยืนยันการรับคำขอ
Canva ร่วมมือกับ Goodstack เพื่อช่วยตรวจสอบคุณสมบัติในหลายประเทศ ผู้สมัครอาจถูกส่งไปยังขั้นตอนตรวจสอบของผู้ให้บริการดังกล่าว
❼ สมัครผ่านหน้าการเรียกเก็บเงินได้อย่างไร
หากมีบัญชี Canva อยู่แล้ว สามารถตรวจสอบตัวเลือกสมัครได้ดังนี้
- เข้าสู่ระบบ Canva
- คลิกรูปโปรไฟล์
- เปิด “การตั้งค่า”
- ไปที่ “การเรียกเก็บเงิน” หรือ “Billing”
- ค้นหาตัวเลือกอัปเกรดเป็น Canva for Nonprofits
- เปิดแบบฟอร์ม
- กรอกข้อมูลและส่งเอกสารตามขั้นตอน
หากเลือกว่าเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือองค์กรการกุศลระหว่างสมัครบัญชี Canva อาจแสดงข้อความบนหน้าแรกพร้อมลิงก์ใบสมัครเป็นเวลา 30 วัน แต่ยังสามารถสมัครจากหน้าการเรียกเก็บเงินภายหลังได้
❽ ควรกรอกข้อมูลในใบสมัครอย่างไร
ใช้ชื่อองค์กรตามกฎหมาย
อย่าใช้ชื่อย่อหรือชื่อโครงการแทนชื่อที่จดทะเบียน เว้นแต่แบบฟอร์มมีช่องให้ระบุชื่อที่ใช้สื่อสารแยกต่างหาก
อธิบายพันธกิจอย่างตรงไปตรงมา
ระบุว่าองค์กรช่วยใคร ทำกิจกรรมอะไร และสร้างประโยชน์สาธารณะอย่างไร ไม่ควรใช้คำโฆษณากว้างๆ โดยไม่มีรายละเอียด
ตัวอย่างโครงสร้างคำอธิบาย ได้แก่
“องค์กรของเราจัดตั้งขึ้นเพื่อช่วยเหลือ [กลุ่มเป้าหมาย] ผ่านกิจกรรม [ประเภทกิจกรรม] โดยไม่มีการแบ่งผลกำไรให้สมาชิก และนำทรัพยากรกลับไปใช้ตามวัตถุประสงค์ขององค์กร”
ใช้ข้อมูลให้ตรงกันทุกจุด
ชื่อ ที่อยู่ เว็บไซต์ และอีเมลควรสอดคล้องกับเอกสาร หากองค์กรเพิ่งเปลี่ยนชื่อหรือที่อยู่ ควรแนบเอกสารรับรองการเปลี่ยนแปลง
เลือกประเภทองค์กรให้ถูกต้อง
อย่าเลือกประเภทที่ดูใกล้เคียงเพียงเพื่อให้ผ่าน เพราะประเภทองค์กรที่ไม่ตรงกับเอกสารเป็นสาเหตุสำคัญของการปฏิเสธ
❾ Canva ตรวจสอบใบสมัครนานกี่วัน
Canva ระบุว่าจะพยายามแจ้งผลผ่านอีเมลที่ให้ไว้ภายใน 72 ชั่วโมง แต่บางกรณีอาจใช้เวลานานกว่า เช่น
- เอกสารไม่ชัดเจน
- ต้องขอเอกสารเพิ่มเติม
- ยืนยันความเกี่ยวข้องของผู้สมัครไม่ได้
- ชื่อองค์กรไม่ตรงกัน
- ต้องตรวจสอบสถานะเฉพาะประเทศ
- องค์กรไม่ตอบกลับการตรวจสอบ
- มีใบสมัครซ้ำ
- มีผู้สมัครจำนวนมาก
ระหว่างรอผล องค์กรยังสามารถใช้ Canva Free ได้ตามปกติ
❿ วิธีตรวจสอบผลการสมัคร
ให้ตรวจสอบช่องทางต่อไปนี้
- กล่องข้อความเข้าอีเมล
- โฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะ
- การแจ้งเตือนภายใน Canva
- หน้าการเรียกเก็บเงิน
- สถานะแพ็กเกจของทีม
- ข้อความจากผู้ให้บริการตรวจสอบ
อย่าคลิกลิงก์จากอีเมลที่น่าสงสัย ควรตรวจสอบโดเมนผู้ส่งและเข้าสู่ระบบผ่านเว็บไซต์ Canva โดยตรงเมื่อต้องส่งข้อมูลสำคัญ
สมัคร Canva for Nonprofits ไม่ผ่าน แก้ไขอย่างไร
Canva จะส่งอีเมลอธิบายผล ให้แก้ไขตามสาเหตุที่ระบุ
เอกสารไม่ครบหรือไม่ชัด
สแกนเอกสารใหม่ให้เห็นรายละเอียดครบถ้วน และใช้ประเภทเอกสารที่ยอมรับในประเทศขององค์กร
เลือกประเภทองค์กรผิด
ตรวจสอบสถานะตามกฎหมายและยื่นใหม่ภายใต้ประเภทที่ตรงกับเอกสารจริง
ยืนยันความเกี่ยวข้องของผู้สมัครไม่ได้
แนบหนังสือรับรองที่ลงนาม บัตรพนักงาน บัตรอาสาสมัคร หรือหลักฐานที่แสดงชื่อ บทบาท และชื่อองค์กรอย่างชัดเจน
พันธกิจไม่ตรงเกณฑ์
อธิบายวัตถุประสงค์และกิจกรรมเพื่อประโยชน์สาธารณะให้ชัดขึ้น พร้อมแนบข้อบังคับหรือรายงานกิจกรรม แต่ไม่ควรเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงเพื่อให้ผ่าน
ข้อมูลไม่ตรงกัน
แก้ชื่อ ที่อยู่ เว็บไซต์ และข้อมูลติดต่อให้สอดคล้องกับเอกสารทุกฉบับ
Canva อนุญาตให้ส่งใบสมัครใหม่เมื่อแก้ไขข้อมูลหรือเอกสารแล้ว โดยไม่มีบทลงโทษสำหรับการยื่นใหม่โดยสุจริต
ขึ้นข้อความว่าองค์กรใช้ Canva อยู่แล้วทำอย่างไร
หากพบข้อความในลักษณะ “Your organization is already using Canva” หมายความว่าองค์กรอาจมีทีม Canva อยู่แล้ว
ให้ดำเนินการดังนี้
- ตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่หรือฝ่ายสื่อสารขององค์กร
- ค้นหาผู้ดูแลบัญชี Canva คนเดิม
- ขอให้ผู้ดูแลเชิญคุณเข้าทีม
- หลีกเลี่ยงการสร้างทีมซ้ำ
- ติดต่อ Canva หากไม่สามารถระบุตัวผู้ดูแลได้
การมีหลายทีมซ้ำกันอาจทำให้ไฟล์ สมาชิก และสิทธิ์ขององค์กรกระจัดกระจาย
ได้รับอนุมัติแล้วต้องทำอะไรต่อ
หลังได้รับสิทธิ์ ควรตั้งค่าทีมให้เป็นระบบทันที
- ตรวจสอบว่าแพ็กเกจเปลี่ยนเป็น Canva for Nonprofits แล้ว
- ตั้งชื่อทีมตามชื่อองค์กร
- เพิ่มผู้ดูแลสำรอง
- เชิญสมาชิกด้วยอีเมลของตนเอง
- กำหนดบทบาทเท่าที่จำเป็น
- ตั้งค่า Brand Kit
- สร้างโฟลเดอร์กลาง
- จัดทำ Brand Templates
- ตรวจสอบสิทธิ์การแชร์
- กำหนดขั้นตอนเมื่อพนักงานหรืออาสาสมัครออก
สมาชิกแต่ละคนควรใช้บัญชีแยกกัน ไม่ควรแชร์รหัสผ่านบัญชีเดียว
ถ้ามี Canva Pro แบบเสียเงินอยู่แล้วต้องทำอย่างไร
อย่ารีบยกเลิกแพ็กเกจเดิมก่อนทราบผลการสมัคร เพราะการยกเลิกอาจกระทบสิทธิ์และขั้นตอนทำงานในช่วงรอตรวจสอบ
เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ให้ตรวจสอบ
- แพ็กเกจถูกเปลี่ยนหรือสร้างในทีมใด
- งานเดิมอยู่ในพื้นที่ส่วนตัวหรือพื้นที่ทีม
- การสมัครเดิมยังต่ออายุอัตโนมัติหรือไม่
- มีค่าบริการค้างอยู่หรือไม่
- ต้องยกเลิกแพ็กเกจเดิมแยกต่างหากหรือไม่
- มีสิทธิ์ขอคืนเงินตามเงื่อนไขหรือไม่
การได้รับอนุมัติไม่ได้หมายความว่าค่าบริการเดิมจะได้รับคืนโดยอัตโนมัติ หากไม่แน่ใจควรติดต่อฝ่ายช่วยเหลือก่อนเปลี่ยนแปลงการชำระเงิน
ข้อผิดพลาดที่ทำให้สมัครไม่ผ่าน
- ใช้ชื่อองค์กรไม่ตรงกับเอกสาร
- อัปโหลดเอกสารไม่ครบ
- ภาพเอกสารเบลอหรือถูกตัด
- ใช้เอกสารหมดอายุ
- เลือกประเภทองค์กรผิด
- ใช้อีเมลที่ตรวจสอบความเกี่ยวข้องไม่ได้
- เว็บไซต์องค์กรไม่มีข้อมูลพันธกิจ
- ส่งเอกสารของอีกองค์กรหนึ่ง
- สมัครในนามบุคคลทั่วไป
- สร้างใบสมัครซ้ำหลายบัญชี
- ไม่ตอบอีเมลขอข้อมูลเพิ่มเติม
- องค์กรเป็นประเภทที่ Canva ไม่รองรับ
คำถามที่พบบ่อย
สมัคร Canva for Nonprofits เสียเงินไหม
ไม่เสียค่าสมัคร และสิทธิ์ฟรีครอบคลุมหนึ่งทีมสูงสุด 50 สมาชิกสำหรับองค์กรที่ผ่านการอนุมัติ
ต้องใช้บัตรเครดิตหรือไม่
การสมัครโครงการเน้นการยืนยันสถานะองค์กร ไม่ใช่การซื้อแพ็กเกจ แต่ควรอ่านข้อความบนหน้าจอก่อนยืนยันทุกครั้ง เพื่อไม่ให้สมัครแพ็กเกจแบบชำระเงินโดยไม่ตั้งใจ
องค์กรในประเทศไทยสมัครได้ไหม
สมัครได้หากประเภทองค์กรและเอกสารจดทะเบียนได้รับการรองรับ ต้องตรวจสอบรายชื่อประเทศและเอกสารที่ Goodstack ยอมรับในขณะยื่นคำขอ
ใช้ Gmail สมัครได้หรือไม่
อาจใช้ได้ แต่ Canva แนะนำให้ใช้อีเมลที่ตรงกับโดเมนองค์กรเมื่อเป็นไปได้ เพราะช่วยยืนยันความเกี่ยวข้องได้ง่ายกว่า
ส่งใบสมัครใหม่ได้กี่ครั้ง
หากถูกปฏิเสธเพราะข้อมูลหรือเอกสารไม่ถูกต้อง สามารถแก้ไขและยื่นใหม่ได้โดยไม่มีข้อจำกัดสำหรับการส่งใหม่โดยสุจริต
ใครควรเป็นผู้สมัคร
ควรเป็นกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน หรือผู้รับผิดชอบที่มีอำนาจและสามารถแสดงหลักฐานความเกี่ยวข้องกับองค์กรได้
สรุป
วิธีสมัคร Canva สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร เริ่มจากตรวจสอบคุณสมบัติเฉพาะประเทศ เตรียมเอกสารจดทะเบียนและหลักฐานความเกี่ยวข้อง สมัครบัญชี Canva ด้วยอีเมลที่ถูกต้อง กรอกแบบฟอร์ม และดำเนินการตรวจสอบผ่านระบบที่กำหนด
Canva มักแจ้งผลภายใน 72 ชั่วโมง แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้นหากต้องตรวจสอบเอกสารเพิ่มเติม หากสมัครไม่ผ่าน ให้อ่านเหตุผล แก้ไขข้อมูล และยื่นใหม่ด้วยเอกสารที่ชัดเจนและตรงตามสถานะจริง
เมื่อได้รับอนุมัติ องค์กรจะใช้ฟีเจอร์ Canva Pro พร้อมเครื่องมือทำงานร่วมกันได้ฟรีหนึ่งทีม สูงสุด 50 คน โดยควรตั้งค่าผู้ดูแล สมาชิก Brand Kit และสิทธิ์การแชร์อย่างเป็นระบบตั้งแต่เริ่มต้น
