วิธีถ่ายเอกสารสองหน้าในเครื่องพิมพ์

การถ่ายเอกสารสองหน้าทำได้สองแบบ คือใช้ฟังก์ชัน 2-Sided Copy ในเครื่องที่รองรับ หรือถ่ายสำเนาทีละด้านแล้วป้อนกระดาษกลับด้วยตนเอง ทิศทางการใส่กระดาษกลับแตกต่างตามรุ่น จึงควรทดลองกับกระดาษหนึ่งแผ่นก่อนทำเอกสารทั้งชุด

❶ ตรวจว่าเครื่องรองรับการถ่ายสำเนาสองหน้าหรือไม่

เปิดเมนู Copy บนหน้าจอ แล้วดูว่ามีตัวเลือก 2-Sided Copy, Duplex Copy หรือ 1-sided to 2-sided หรือไม่ ความสามารถนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องและอาจมีเฉพาะบางรุ่น

อย่าสับสนระหว่างการถ่ายสำเนาเอกสารสองหน้าให้ออกมาสองหน้า กับโหมด ID Copy ที่รวมด้านหน้ากับด้านหลังของบัตรไว้บนกระดาษแผ่นเดียว ซึ่งเป็นคนละฟังก์ชัน

❷ ถ่ายสำเนาสองหน้าด้วยโหมดอัตโนมัติ

หากเครื่องรองรับ ให้ทำตามขั้นตอนทั่วไปนี้

1. วางต้นฉบับบนกระจกหรือ ADF ตามคำแนะนำของเครื่อง
2. เลือก Copy แล้วเปิด 2-Sided Copy หรือ Duplex
3. เลือกว่าจะถ่ายต้นฉบับด้านเดียวหรือสองด้าน และกำหนดให้พิมพ์ออกด้านเดียวหรือสองด้าน
4. เลือกขนาดกระดาษ จำนวนชุด และรูปแบบการพลิกหน้า เช่น พลิกด้านยาวหรือด้านสั้น หากมีตัวเลือก
5. ทดลองหนึ่งชุด แล้วตรวจว่าหน้าหลังหันถูกทิศก่อนเริ่มงานจำนวนมาก

เมนูและลำดับการตั้งค่าแตกต่างกันตามรุ่น หากเครื่องมีหน้าจอช่วยเหลือหรือคู่มือ ให้ตรวจขั้นตอนของรุ่นนั้นก่อน

❸ ถ่ายสำเนาสองหน้าด้วยการพลิกกระดาษเอง

หากเครื่องไม่มีโหมดถ่ายสำเนาสองหน้าอัตโนมัติ สามารถทำทีละด้านได้

1. วางต้นฉบับด้านแรก แล้วถ่ายสำเนาลงกระดาษด้านเดียว
2. ทดลองกับกระดาษหนึ่งแผ่นก่อน
3. นำแผ่นที่ถ่ายแล้วกลับเข้าไปในถาด โดยทำตามสัญลักษณ์การป้อนกระดาษของเครื่อง
4. วางต้นฉบับอีกด้านบนกระจกหรือถาดป้อน
5. ถ่ายสำเนาด้านที่สองลงบนด้านว่าง
6. ตรวจทิศทางและลำดับหน้าก่อนทำชุดที่เหลือ

การกลับด้านกระดาษไม่เหมือนกันทุกเครื่อง บางรุ่นต้องหมุนกระดาษ บางรุ่นต้องพลิกหน้า หรือใส่กลับโดยหันด้านพิมพ์ขึ้นหรือลง จึงควรทดลองและจดวิธีที่ถูกต้องไว้

❹ เลือกขอบพลิกให้เหมาะกับการอ่าน

เอกสารที่เปิดอ่านเหมือนหนังสือทั่วไปมักใช้การพลิกด้านยาว ส่วนเอกสารที่เปิดจากด้านบน เช่น ปฏิทินหรือเอกสารแนวนอนบางแบบ อาจต้องเลือกพลิกด้านสั้น

ทดลองถ่ายหนึ่งแผ่นแล้วพลิกอ่าน หากด้านหลังกลับหัว ให้เปลี่ยนตัวเลือกขอบพลิกหรือทิศทางการวางต้นฉบับ

เช็กลิสต์ก่อนถ่ายสำเนาสองหน้า

จุดตรวจ	แนวทาง
ฟังก์ชันเครื่อง	ตรวจว่ามี 2-Sided Copy หรือไม่
ต้นฉบับ	ตรวจว่าต้องสแกนด้านเดียวหรือสองด้าน
การพลิกหน้า	เลือกด้านยาวหรือด้านสั้นให้ตรงกับวิธีเปิดอ่าน
กระดาษ	ทดลองการใส่กลับหนึ่งแผ่นเมื่อทำด้วยตนเอง
ผลสำเนา	ตรวจทิศทางและลำดับหน้าก่อนทำจำนวนมาก

การถ่ายสำเนาสองหน้าช่วยลดจำนวนแผ่นกระดาษ แต่หากตั้งค่าขอบพลิกผิด เอกสารด้านหลังอาจกลับหัวได้ ComSiam แนะนำให้ทดลองหนึ่งชุดและเปิดอ่านจริงก่อนสั่งถ่ายสำเนาหลายหน้า

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องถ่ายเอกสารสองหน้าอัตโนมัติได้ไหม?

ไม่ได้ ฟังก์ชันนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น หากไม่มีเมนู 2-Sided Copy หรือ Duplex Copy อาจต้องถ่ายทีละด้านและพลิกกระดาษเอง

สแกนต้นฉบับสองหน้าแล้วต้องตั้งพิมพ์สองหน้าด้วยไหม?

โดยทั่วไปต้องเลือกตัวเลือกถ่ายสำเนาสองด้านด้วย หากต้องการให้กระดาษปลายทางพิมพ์ทั้งสองหน้า การสแกนสองด้านอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่าเครื่องจะพิมพ์สองด้านให้อัตโนมัติ

ทำสำเนาบัตรสองด้านให้อยู่บนกระดาษแผ่นเดียวได้ไหม?

เครื่องบางรุ่นมีฟังก์ชัน ID Copy หรือ 2-in-1 ID ให้สแกนด้านหน้าและด้านหลังตามขั้นตอน แล้วจัดวางลงบนแผ่นเดียว ตรวจเมนูของรุ่นเครื่องก่อนใช้งาน

สรุป

หากเครื่องรองรับ ให้เลือก 2-Sided Copy หรือ Duplex Copy ตั้งค่าด้านต้นฉบับและขอบพลิก แล้วทดลองหนึ่งชุดก่อน หากไม่มีโหมดนี้ ให้ถ่ายทีละด้านและทดสอบวิธีใส่กระดาษกลับ เพราะทิศทางแตกต่างตามรุ่น อย่าลืมตรวจว่าเอกสารอ่านได้ถูกทิศก่อนทำจำนวนมาก ComSiam แนะนำให้แยกโหมดถ่ายสำเนาสองหน้าออกจาก ID Copy ซึ่งรวมสองด้านของบัตรไว้บนแผ่นเดียว