วิธีถ่ายเอกสารให้ภาพพอดีกับกระดาษ

หากถ่ายเอกสารแล้วภาพถูกตัด ขอบหาย หรือมีขนาดเล็กเกินไป ให้ตรวจขนาดต้นฉบับ ขนาดกระดาษ และการตั้งค่าย่อขยายก่อนเริ่มงาน เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันหลายรุ่นมีตัวเลือก Fit to Page หรือ ปรับพอดีกับหน้า สำหรับปรับขนาดสำเนาให้เข้ากับกระดาษที่ใส่ไว้

❶ ตรวจขนาดต้นฉบับและกระดาษในถาด

ดูว่าต้นฉบับเป็นกระดาษขนาดใด เช่น A4 หรือ Letter แล้วตรวจว่ากระดาษในถาดเป็นขนาดเดียวกันหรือไม่ หากขนาดไม่ตรง ให้เลือกขนาดกระดาษจริงในเมนู Copy ก่อนถ่ายสำเนา

ตรวจทิศทางเอกสารด้วยว่าเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน และวางต้นฉบับตามสัญลักษณ์บนกระจกสแกนหรือถาด ADF

❷ เลือก Fit to Page หรือปรับพอดีกับหน้า

1. เลือก Copy หรือ ถ่ายสำเนา บนหน้าจอเครื่อง
2. เปิดเมนู Resize, Reduce/Enlarge, Magnification หรือชื่อใกล้เคียง
3. เลือก Fit to Page หรือ ปรับพอดีกับหน้า
4. ตรวจขนาดกระดาษที่ตั้งไว้ให้ตรงกับกระดาษในถาด
5. เริ่มถ่ายสำเนาหนึ่งแผ่น แล้วตรวจขอบก่อนทำสำเนาทั้งชุด

ชื่อเมนูและตำแหน่งการตั้งค่าแตกต่างกันตามรุ่น หากไม่มี Fit to Page ให้เลือกขนาดต้นฉบับและกระดาษให้ตรงกัน หรือใช้เปอร์เซ็นต์ย่อขยายตามคู่มือ

❸ ปรับเปอร์เซ็นต์เองเมื่อไม่มีโหมดพอดีหน้า

เลือก Custom, Reduce หรือ Enlarge แล้วกำหนดเปอร์เซ็นต์ตามตัวเลือกของเครื่อง หากต้องการย่อให้เริ่มจากค่าที่น้อยกว่า 100% หากต้องการขยายให้เลือกค่ามากกว่า 100%

อย่าคาดเดาค่าเปอร์เซ็นต์กับเอกสารสำคัญ ควรทดลองหนึ่งแผ่นก่อน และปรับทีละน้อยจนขอบสำคัญอยู่ครบ

❹ ตรวจขอบกระดาษและพื้นที่พิมพ์

เครื่องพิมพ์ทั่วไปอาจมีขอบที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ การเลือก Fit to Page จึงอาจทำให้มีขอบขาวรอบภาพ แม้เนื้อหาจะอยู่ครบก็ตาม หากต้องการสำเนาเต็มขอบ ให้ตรวจว่าเครื่องและกระดาษรองรับการถ่ายสำเนาแบบไร้ขอบหรือไม่

หากต้นฉบับใหญ่กว่ากระดาษปลายทางมาก การย่อให้พอดีอาจทำให้ตัวหนังสือเล็กลง หากอ่านยาก ให้เลือกกระดาษใหญ่ขึ้นหรือแบ่งถ่ายสำเนาเป็นส่วนตามความเหมาะสม

❺ ตรวจสำเนาหน้าแรกก่อนทำหลายชุด

หลังตั้งค่าแล้ว ถ่ายสำเนาหนึ่งแผ่นและตรวจว่า

• ข้อความและภาพสำคัญอยู่ครบ
• ขอบด้านบน ด้านล่าง และด้านข้างไม่ถูกตัด
• ภาพไม่เล็กจนอ่านยาก
• แนวตั้งหรือแนวนอนถูกต้อง
• กระดาษที่ใช้ตรงกับขนาดในเมนู

ถ้าผลไม่พอดี ให้ตรวจขนาดกระดาษและการตรวจจับขนาดต้นฉบับอีกครั้ง เครื่องบางรุ่นอาจอ่านขนาดต้นฉบับผิด โดยเฉพาะเอกสารที่วางไม่ตรงหรือมีพื้นหลังสีคล้ายกระจก

ตารางเลือกการตั้งค่าสำเนา

สถานการณ์	การตั้งค่าที่ควรลอง
ต้นฉบับและกระดาษขนาดเดียวกัน	ขนาดจริงหรือ 100%
ต้องการย่อเอกสารให้ลงกระดาษเล็กลง	Fit to Page หรือ Reduce
ต้องการขยายเอกสารขนาดเล็ก	Enlarge หรือกำหนดเปอร์เซ็นต์
ภาพถูกตัดขอบ	ตรวจขนาดกระดาษ ทิศทาง และเปอร์เซ็นต์
ต้องการสำเนาเต็มขอบ	ตรวจความสามารถพิมพ์ไร้ขอบของรุ่นเครื่อง

การปรับพอดีหน้าอาจทำให้ภาพมีขอบขาวหรือเปลี่ยนขนาดจากต้นฉบับเล็กน้อย จึงควรดูตัวอย่างจริงก่อนนำไปทำสำเนาหลายชุด ComSiam แนะนำให้ตรวจขนาดกระดาษในถาดและหน้าจอให้ตรงกันทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

Fit to Page ทำให้สำเนาไร้ขอบหรือไม่?

ไม่จำเป็น โหมดนี้ปรับขนาดให้เหมาะกับหน้ากระดาษ แต่เครื่องอาจยังเว้นขอบที่พิมพ์ไม่ได้ ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับรุ่นและความสามารถในการพิมพ์ไร้ขอบ

ถ่ายสำเนาแล้วขอบหายทั้งที่เลือกพอดีหน้า เกิดจากอะไร?

อาจตั้งขนาดต้นฉบับหรือกระดาษไม่ตรง วางเอกสารไม่ชิดแนวอ้างอิง หรือเครื่องตรวจจับขนาดต้นฉบับคลาดเคลื่อน ให้ตรวจการวางและเลือกขนาดด้วยตนเองถ้ามีตัวเลือก

ควรใช้ 100% หรือ Fit to Page?

ใช้ 100% เมื่อกระดาษต้นฉบับและกระดาษสำเนามีขนาดเดียวกันและต้องการขนาดจริง ใช้ Fit to Page เมื่อต้องปรับภาพให้ลงกระดาษอีกขนาดหนึ่งหรือป้องกันเนื้อหาถูกตัด

สรุป

ถ่ายเอกสารให้ภาพพอดีกับกระดาษโดยเริ่มจากตรวจขนาดและแนวของต้นฉบับกับกระดาษในถาด จากนั้นเลือก Fit to Page หรือปรับย่อขยายตามที่รุ่นเครื่องรองรับ ทดลองหนึ่งแผ่นและตรวจขอบก่อนทำสำเนาหลายชุด หากยังถูกตัด ให้ตรวจการตั้งค่าขนาดและการวางต้นฉบับอีกครั้ง ComSiam แนะนำให้เลือกกระดาษใหญ่ขึ้นเมื่อการย่อทำให้ข้อความเล็กจนอ่านไม่ชัด