วิธีทำสำเนาเอกสารด้วยเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันสามารถถ่ายสำเนาเอกสารได้จากแผงควบคุม โดยวางต้นฉบับบนกระจกสแกนหรือถาดป้อนเอกสาร แล้วเลือกจำนวนชุด สี และขนาดกระดาษตามที่ต้องการ ชื่อเมนูอาจแตกต่างกันตามรุ่น

❶ เตรียมกระดาษและเอกสารต้นฉบับ

ตรวจว่ามีกระดาษขนาดที่ต้องการอยู่ในถาด และไม่มีข้อความแจ้งเตือนหมึกหรือกระดาษติด เตรียมเอกสารให้เรียบ นำลวดเย็บหรือคลิปออกก่อนใช้ถาดป้อนเอกสาร

เลือกวิธีวางเอกสารให้เหมาะกับงาน:

• กระจกสแกน: เหมาะกับเอกสารหน้าเดียว หนังสือ รูปภาพ หรือเอกสารที่ไม่ควรผ่านลูกกลิ้ง
• ถาดป้อนเอกสาร (ADF): เหมาะกับเอกสารหลายแผ่นที่เป็นกระดาษแผ่นเดียวกันและมีขนาดตามที่รุ่นนั้นรองรับ

❷ วางต้นฉบับให้ถูกด้าน

หากใช้กระจกสแกน ให้วางเอกสารคว่ำหน้าลงและจัดขอบตามสัญลักษณ์บนกระจก จากนั้นปิดฝาให้สนิท

หากใช้ ADF ให้วางเอกสารตามภาพกำกับบนถาด ซึ่งหลายรุ่นให้หงายด้านที่พิมพ์ขึ้น แต่ทิศทางแตกต่างกันได้ ตรวจเครื่องหมายและคู่มือของรุ่นก่อนเริ่ม

❸ เลือกการตั้งค่าสำเนา

บนหน้าจอเครื่อง เลือก Copy หรือ ถ่ายสำเนา แล้วตั้งค่าตามต้องการ เช่น

• จำนวนชุด
• สำเนาสีหรือขาวดำ
• ขนาดกระดาษ
• ย่อหรือขยาย
• คุณภาพหรือความเข้ม
• การรวมหลายหน้าในแผ่นเดียว หากรุ่นรองรับ

หากต้องการสำเนาเหมือนต้นฉบับ ให้ตรวจขนาดกระดาษและอัตราขยายก่อนเริ่ม เพราะการตั้งค่าเดิมอาจทำให้เอกสารถูกย่อหรือขยาย

❹ เริ่มถ่ายสำเนาและตรวจหน้าแรก

กดปุ่ม Start, Black/Mono หรือ Color ตามชนิดสำเนาที่ต้องการ รอจนเครื่องทำงานเสร็จก่อนยกฝาหรือดึงเอกสารออก

ตรวจสำเนาหน้าแรกว่าเนื้อหาไม่ถูกตัด สีและความเข้มเหมาะสม หากไม่ตรง ให้ปรับค่าและทดลองใหม่ก่อนทำสำเนาจำนวนมาก

❺ ถ่ายสำเนาเอกสารหลายหน้า

เอกสารหลายแผ่นสามารถวางใน ADF ได้หากเครื่องมีและรองรับขนาดกระดาษนั้น หากใช้กระจกสแกน ให้วางและถ่ายทีละหน้า บางรุ่นมีเมนูให้สแกนหลายหน้าแล้วรวมเป็นชุด แต่ขั้นตอนอาจต่างกัน

อย่าใส่เอกสารหนา ยับ หรือมีลวดเย็บลงใน ADF หากคู่มือไม่รองรับ และอย่าดึงกระดาษออกระหว่างที่เครื่องกำลังป้อน

ตารางเลือกวิธีทำสำเนา

ประเภทต้นฉบับ	วิธีที่เหมาะ
เอกสารหน้าเดียว	กระจกสแกนหรือ ADF
เอกสารหลายหน้า	ADF หากรองรับ หรือวางทีละหน้าบนกระจก
หนังสือหรือเอกสารเข้าเล่ม	กระจกสแกน
รูปภาพหรือบัตร	กระจกสแกนและตรวจข้อกำหนดของเครื่อง
ต้องการสำเนาขนาดเดิม	เลือกกระดาษและอัตราขยายให้ตรงต้นฉบับ

การถ่ายสำเนาอาจใช้หมึกหรือโทนเนอร์และกระดาษโดยตรง จึงควรตรวจจำนวนชุดก่อนกดเริ่ม โดยเฉพาะเมื่อต้องทำสำเนาหลายหน้า ComSiam แนะนำให้ทดลองหนึ่งชุดก่อน หากเป็นเอกสารสำคัญหรือมีหลายขนาด

คำถามที่พบบ่อย

ถ่ายสำเนาโดยไม่เปิดคอมพิวเตอร์ได้ไหม?

ได้ในเครื่องมัลติฟังก์ชันที่มีฟังก์ชัน Copy โดยใช้แผงควบคุมของเครื่อง แต่เครื่องพิมพ์บางรุ่นที่สแกนได้อย่างเดียวอาจไม่มีปุ่มถ่ายสำเนา

วางเอกสารใน ADF ต้องคว่ำหรือหงาย?

ขึ้นกับรุ่นเครื่อง ให้ดูภาพกำกับบนถาดหรือคู่มือ โดยหลายรุ่นวางด้านที่พิมพ์หงายขึ้น แต่ไม่ควรสรุปเหมือนกันทุกเครื่อง

ทำไมสำเนาถูกตัดขอบหรือขนาดไม่เท่าต้นฉบับ?

ตรวจขนาดกระดาษในถาดและการตั้งค่าย่อหรือขยาย เลือกขนาดต้นฉบับให้ตรง และทดลองถ่ายสำเนาหนึ่งแผ่นก่อนทำทั้งชุด

สรุป

การทำสำเนาด้วยเครื่องมัลติฟังก์ชันเริ่มจากเลือกกระจกสแกนหรือ ADF ให้เหมาะกับต้นฉบับ วางเอกสารตามสัญลักษณ์ ตั้งจำนวน สี และขนาดกระดาษ แล้วตรวจสำเนาหน้าแรกก่อนทำหลายชุด หากไม่แน่ใจทิศทางการวางหรือค่าการย่อขยาย ให้ตรวจคู่มือรุ่นนั้น ComSiam แนะนำให้ถอดลวดเย็บและตรวจจำนวนสำเนาก่อนกดเริ่มทุกครั้ง