วิธีพิมพ์ข้อความจากแอปแชตบนมือถือ

ต้องการพิมพ์ข้อความจากแอปแชต สามารถทำได้หลายวิธี เช่น คัดลอกข้อความไปวางในเอกสาร จับภาพหน้าจอแล้วพิมพ์ หรือส่งออกประวัติแชตเป็นไฟล์ข้อความ หากแอปไม่มีปุ่มพิมพ์โดยตรง ให้เลือกวิธีที่เหมาะกับรูปแบบข้อความและจำนวนหน้าที่ต้องการ

① เลือกวิธีพิมพ์ให้เหมาะกับข้อความ

• คัดลอกไปวางในเอกสาร: เหมาะกับข้อความสั้นหรือข้อความที่ต้องการจัดหน้าและแก้ไขก่อนพิมพ์
• จับภาพหน้าจอ: เหมาะกับข้อความที่ต้องการเก็บหน้าตาแชต เช่น รูปแบบกล่องข้อความหรือภาพประกอบ
• ส่งออกประวัติแชต: เหมาะกับการเก็บข้อความเป็นไฟล์ หากแอปมีฟังก์ชันส่งออก

ก่อนพิมพ์ ตรวจว่าข้อความ รูปภาพ และช่วงวันที่ที่ต้องการอยู่ครบแล้ว เพราะแต่ละวิธีอาจเก็บข้อมูลได้ไม่เหมือนกัน

② คัดลอกข้อความไปพิมพ์เป็นเอกสาร

วิธีนี้เหมาะเมื่ออยากพิมพ์เฉพาะบางข้อความให้อ่านง่าย

1. แตะค้างที่ข้อความในแอปแชต
2. เลือก คัดลอก (Copy) หากแอปรองรับ
3. เปิดแอปเอกสารหรือแอปจดบันทึก เช่น Google Docs หรือแอปที่มีคำสั่งพิมพ์
4. วางข้อความ แล้วจัดรูปแบบ เช่น ชื่อผู้ส่ง วันที่ และระยะห่าง
5. เปิดเมนูพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ แล้วตรวจตัวอย่างก่อนส่งงาน

บางแอปไม่ให้คัดลอกข้อความบางประเภท หรืออาจคัดลอกได้ทีละข้อความ หากต้องการหลายข้อความ ให้ตรวจเนื้อหาในเอกสารก่อนพิมพ์

③ จับภาพหน้าจอแล้วพิมพ์

ใช้วิธีนี้เมื่ออยากรักษารูปแบบข้อความบนหน้าจอไว้

1. เปิดห้องแชตและเลื่อนไปยังข้อความที่ต้องการ
2. จับภาพหน้าจอตามวิธีของมือถือ
3. ครอบตัดภาพให้เหลือเฉพาะส่วนที่ต้องการ และตรวจว่าไม่มีข้อมูลส่วนตัวเกินจำเป็น
4. เปิดภาพในแอปรูปภาพหรือแกลเลอรี
5. แตะ แชร์ หรือ เพิ่มเติม แล้วเลือก พิมพ์
6. เลือกเครื่องพิมพ์และตรวจขนาดกระดาษก่อนสั่งพิมพ์

หากข้อความยาว ให้จับภาพหลายภาพและเรียงลำดับให้ถูกต้อง ภาพหน้าจออาจตัวหนังสือเล็กเมื่อพิมพ์ จึงควรตรวจตัวอย่างก่อนส่งงาน

④ ส่งออกแชตจาก LINE เป็นไฟล์ข้อความ

LINE มีตัวเลือกส่งออกประวัติแชตเป็นไฟล์ .txt โดยทั่วไปให้เปิดห้องแชต แตะเมนูของห้อง แล้วเลือก ตั้งค่า > ส่งออกประวัติการแชท (Export chat history) จากนั้นเลือกวิธีแชร์หรือบันทึกไฟล์

เมื่อได้ไฟล์แล้ว ให้เปิดด้วยแอปที่อ่านไฟล์ข้อความได้ หรือคัดลอกเนื้อหาไปจัดหน้าในเอกสารก่อนพิมพ์ ชื่อเมนูอาจต่างกันตามเวอร์ชันและอุปกรณ์ และไฟล์ข้อความที่ส่งออกมีไว้เก็บหรืออ่านข้อมูล ไม่ใช่ไฟล์สำหรับนำกลับไปกู้คืนประวัติแชตใน LINE

⑤ สั่งพิมพ์จากมือถือ

Android

เปิดเอกสารหรือภาพที่เตรียมไว้ แตะเมนู แชร์ หรือ เพิ่มเติม แล้วเลือก พิมพ์ จากนั้นเลือกบริการพิมพ์และเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ หากไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจว่าเปิดบริการพิมพ์บน Android และเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายพร้อมใช้งาน

iPhone

เปิดเอกสารหรือภาพ แตะปุ่ม แชร์ แล้วเลือก พิมพ์ จากรายการคำสั่ง เลือกเครื่องพิมพ์ AirPrint และตั้งค่าจำนวนสำเนาหรือช่วงหน้าตามต้องการ เครื่องพิมพ์ต้องรองรับ AirPrint และเชื่อมต่อเครือข่ายที่ iPhone ใช้งานได้

⑥ ตรวจความเป็นส่วนตัวก่อนพิมพ์

ข้อความแชตอาจมีชื่อ เบอร์โทร ที่อยู่ ข้อมูลการเงิน หรือเนื้อหาส่วนตัว ก่อนส่งงานพิมพ์ควร

• ตรวจและลบข้อมูลที่ไม่ต้องการเปิดเผย
• ขออนุญาตเจ้าของข้อความเมื่อจำเป็น
• เลือกเครื่องพิมพ์ที่อยู่ใกล้และรับเอกสารได้ทันที
• เก็บหรือลบไฟล์ภาพและเอกสารหลังใช้งานตามความเหมาะสม

⑦ สรุป

หากต้องการข้อความที่แก้ไขและจัดหน้าได้ ให้คัดลอกไปวางในเอกสาร หากต้องการเก็บหน้าตาแชต ให้จับภาพหน้าจอ ส่วน LINE สามารถส่งออกประวัติแชตเป็นไฟล์ข้อความแล้วนำไปเปิดหรือจัดหน้าเพื่อพิมพ์ได้

ComSiam แนะนำให้ตรวจลำดับข้อความ ความชัดของตัวหนังสือ และข้อมูลส่วนตัวก่อนกดพิมพ์ โดยเฉพาะเมื่อพิมพ์จากเครื่องที่หลายคนใช้งานร่วมกัน