วิธีตั้งชื่อบทความและเขียนเนื้อหาให้อ่านง่ายใน Joomla

บทความที่อ่านง่ายเริ่มจากชื่อที่บอกชัดว่าผู้อ่านจะได้คำตอบอะไร แล้วจัดเนื้อหาเป็นส่วนสั้น ๆ ด้วยหัวข้อและย่อหน้าที่เป็นระเบียบ ใน Joomla คุณกำหนดชื่อบทความและเขียนเนื้อหาได้จากหน้าสร้างหรือแก้ไขบทความ

❶ ตั้งชื่อบทความให้เข้าใจได้ทันที

① บอกเรื่องหลักตรง ๆ

เขียนชื่อให้ผู้อ่านรู้ได้ทันทีว่าบทความพูดเรื่องอะไร เช่น หากสอนสร้างบทความ ควรใช้ชื่อที่สื่อถึงการสร้างบทความใน Joomla โดยตรง หลีกเลี่ยงชื่อกว้าง ๆ ที่ไม่บอกประโยชน์หรือประเด็นของเนื้อหา

② ใช้คำที่ผู้อ่านคุ้นเคย

เลือกคำที่กลุ่มเป้าหมายใช้เรียกสิ่งนั้นจริง ๆ หากจำเป็นต้องใช้ศัพท์เทคนิค ให้ขยายความในเนื้อหาช่วงต้น อย่าใส่คำสำคัญซ้ำหลายครั้งจนชื่ออ่านติดขัด

③ ให้ชื่อสอดคล้องกับเนื้อหา

ก่อนบันทึก ให้ตรวจว่าบทความตอบคำถามตามชื่อจริง หากชื่อสัญญาว่าจะสอนเป็นขั้นตอน เนื้อหาควรมีลำดับการทำที่ผู้อ่านนำไปใช้ได้ ไม่ควรตั้งชื่อเกินกว่าข้อมูลที่บทความให้

❷ เขียนเนื้อหาเป็นลำดับ

① เริ่มจากคำตอบหรือใจความสำคัญ

ย่อหน้าแรกควรบอกสั้น ๆ ว่าบทความนี้ช่วยเรื่องอะไร และผู้อ่านควรเริ่มตรงไหน จากนั้นค่อยอธิบายรายละเอียด เหตุผล หรือข้อควรระวัง

② แบ่งเนื้อหาเป็นหัวข้อย่อย

แยกประเด็นหลักออกเป็นหัวข้อ เช่น สิ่งที่ต้องเตรียม ขั้นตอนการทำ และการตรวจผล ในตัวแก้ไขบทความของ Joomla ให้เลือกใช้รูปแบบหัวข้อจากแถบเครื่องมือ ไม่ควรทำตัวหนาหรือเปลี่ยนขนาดตัวอักษรอย่างเดียวเพื่อให้ดูเหมือนหัวข้อ

ใช้ระดับหัวข้อเรียงตามลำดับ ไม่ข้ามระดับโดยไม่มีเหตุผล และอย่าใช้หัวข้อเพียงเพื่อแต่งหน้าตา เพราะหัวข้อควรบอกโครงสร้างและประเด็นของเนื้อหา

③ เขียนย่อหน้าสั้นและเจาะจง

หนึ่งย่อหน้าควรอธิบายหนึ่งประเด็น ใช้ประโยคตรงไปตรงมา และตัดข้อความที่ไม่ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจหรือทำตามได้ หากเป็นขั้นตอน ให้เรียงตามลำดับจริง หากเป็นตัวเลือกหรือข้อควรตรวจ ให้ใช้รายการเพื่อให้กวาดสายตาได้ง่าย

❸ จัดรูปแบบในตัวแก้ไข Joomla

เปิดเมนู เนื้อหา (Content) → บทความ (Articles) แล้วสร้างบทความใหม่หรือเลือกบทความเดิมเพื่อแก้ไข
ใส่ชื่อในช่อง ชื่อ (Title)
พิมพ์เนื้อหาในตัวแก้ไขที่เว็บไซต์กำหนดไว้ โดยค่าเริ่มต้นมักเป็น TinyMCE แต่อาจเปลี่ยนได้ตามการตั้งค่าของเว็บไซต์
ใช้ตัวเลือก Format หรือเครื่องมือรูปแบบในแถบเครื่องมือ เพื่อกำหนดข้อความเป็นหัวข้อหรือย่อหน้า
ตรวจการแบ่งย่อหน้า รายการ และหัวข้อให้เป็นระเบียบ แล้วบันทึกบทความ

รูปลักษณ์ของหัวข้ออาจเปลี่ยนไปตามเทมเพลตเว็บไซต์ จึงควรเลือกประเภทหัวข้อให้ถูกต้องตามลำดับเนื้อหา แทนการเลือกจากขนาดหรือลักษณะที่เห็นเพียงอย่างเดียว

❹ ตรวจความอ่านง่ายก่อนเผยแพร่

① อ่านชื่อและย่อหน้าแรกแยกกัน

ลองอ่านเฉพาะชื่อกับย่อหน้าแรก หากยังไม่ชัดว่าบทความเกี่ยวกับอะไร ให้ปรับให้ตรงประเด็นขึ้น แล้วตรวจว่าคำตอบสำคัญอยู่ช่วงต้นตามที่ชื่อสัญญาหรือไม่

② ตรวจหัวข้อและการแสดงผล

ตรวจว่าหัวข้อแต่ละส่วนบอกใจความได้ ย่อหน้าไม่ยาวเกินไป และไม่มีรูปแบบตัวอักษรที่สลับไปมาโดยไม่จำเป็น จากนั้นดูหน้าเว็บไซต์จริงทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ

③ แก้จุดที่ทำให้ผู้อ่านสะดุด

ตัดคำซ้ำ อธิบายศัพท์เฉพาะ และแก้ประโยคที่ยาวหรือกำกวม ทีมงาน ComSiam แนะนำให้อ่านทวนเหมือนกำลังตอบคำถามของผู้อ่านทีละข้อ เพื่อดูว่ามีขั้นตอนไหนขาดหรือข้อมูลใดทำให้เข้าใจผิดหรือไม่

เมื่อชื่อบอกประเด็นชัด เนื้อหาเรียงตามลำดับ และหัวข้อจัดอย่างถูกต้อง บทความ Joomla จะอ่านและทำตามได้ง่ายขึ้น ก่อนเผยแพร่ให้ตรวจเนื้อหาในหน้าเว็บจริงอีกครั้ง โดย ComSiam ให้ความสำคัญกับความชัดเจนและประโยชน์ของเนื้อหามากกว่าการยัดคำค้นซ้ำ