วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่านสาย USB

การติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่านสาย USB ทำได้โดยเชื่อมเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ เปิดเครื่อง แล้วให้ Windows ตรวจหาอุปกรณ์ โดยทั่วไป Windows จะติดตั้งไดรเวอร์พื้นฐานให้อัตโนมัติ หากไม่พบเครื่องพิมพ์ สามารถเพิ่มอุปกรณ์จาก Settings ได้

❶ เตรียมเครื่องพิมพ์และสาย USB

1. ตรวจว่าเครื่องพิมพ์และสาย USB อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
2. เสียบปลั๊กและเปิดเครื่องพิมพ์
3. หากคู่มือของผู้ผลิตระบุให้ติดตั้งโปรแกรมก่อน ให้ทำตามขั้นตอนของผู้ผลิต
4. หากไม่มีคำแนะนำพิเศษ ให้เตรียมสาย USB สำหรับเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

เครื่องพิมพ์บางรุ่นใช้หัวต่อ USB คนละแบบกับคอมพิวเตอร์ ตรวจปลายสายทั้งสองด้านก่อนเสียบ

❷ เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Windows

1. เสียบสาย USB จากเครื่องพิมพ์เข้ากับพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์
2. รอสักครู่ให้ Windows ตรวจพบอุปกรณ์และติดตั้งไดรเวอร์
3. หากมีข้อความแจ้งว่ากำลังตั้งค่าอุปกรณ์ ให้รอจนกระบวนการเสร็จ
4. เปิดหน้าเครื่องพิมพ์ใน Settings เพื่อตรวจว่าชื่อเครื่องปรากฏในรายการหรือไม่

เส้นทางเมนูตามเวอร์ชัน Windows:

• Windows 11: Start > Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners
• Windows 10: Start > Settings > Devices > Printers & scanners

❸ เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง

หาก Windows ไม่ได้เพิ่มเครื่องพิมพ์ให้อัตโนมัติ ให้เปิดหน้า Printers & scanners แล้วเลือกปุ่มเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์

• ใน Windows 11 ให้เลือก Add device
• ใน Windows 10 ให้เลือก Add a printer or scanner

รอให้ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือกชื่อรุ่นที่เชื่อมต่อผ่าน USB และทำตามคำแนะนำจนติดตั้งเสร็จ หากยังไม่พบ ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง

❹ ตรวจสอบไดรเวอร์หลังติดตั้ง

Windows อาจติดตั้งไดรเวอร์พื้นฐานที่รองรับการพิมพ์ให้ก่อน หากมีข้อความให้ค้นหาไดรเวอร์เพิ่มเติม หรือฟังก์ชันบางอย่างยังใช้งานไม่ได้ ให้ตรวจ Windows Update หรือดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต โดยเลือกรุ่นเครื่องพิมพ์และ Windows ให้ตรงกัน

❺ ทดลองพิมพ์

เมื่อชื่อเครื่องพิมพ์ปรากฏในรายการแล้ว ให้เปิดเอกสารและเลือก File > Print จากนั้นเลือกชื่อเครื่องพิมพ์และสั่งพิมพ์หน้าทดสอบหรือเอกสารสั้น ๆ หากกระดาษออกตามปกติ แสดงว่าติดตั้งผ่าน USB สำเร็จ

❻ ถ้าคอมพิวเตอร์ไม่พบเครื่องพิมพ์ USB

ลองตรวจสอบตามลำดับนี้

1. ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และสายเสียบแน่นทั้งสองด้าน
2. ถอดสายแล้วเสียบใหม่ หรือทดลองพอร์ต USB ช่องอื่น
3. ปิดเครื่องพิมพ์ รอสักครู่ แล้วเปิดใหม่
4. กลับไปค้นหาเครื่องพิมพ์อีกครั้งในหน้า Printers & scanners
5. หากยังไม่พบ ให้ตรวจไดรเวอร์จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต

ComSiam แนะนำให้ใช้สาย USB ที่รองรับกับรุ่นเครื่องพิมพ์ และทำตามคำแนะนำของผู้ผลิตหากมีขั้นตอนติดตั้งเฉพาะรุ่น

สรุป

เสียบสาย USB ระหว่างเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ เปิดเครื่องพิมพ์ แล้วตรวจว่ามีชื่ออุปกรณ์ในหน้า Printers & scanners หรือไม่ หาก Windows ไม่ติดตั้งให้อัตโนมัติ ให้เพิ่มอุปกรณ์จาก Settings และตรวจไดรเวอร์เมื่อจำเป็น

บทความนี้จัดทำโดย ComSiam เพื่อช่วยให้ติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่าน USB และตรวจสอบการเชื่อมต่อได้อย่างถูกต้อง