วิธีถ่ายสำเนาบัตรประชาชนหรือบัตรขนาดเล็กลงบนแผ่นเดียว

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันบางรุ่นมีโหมด ID Copy, 2 in 1 ID หรือ Copy ID Card สำหรับถ่ายสำเนาด้านหน้าและด้านหลังของบัตรลงบนกระดาษแผ่นเดียว หากไม่มีโหมดนี้ อาจสแกนทั้งสองด้านแล้วจัดวางในโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ก่อนพิมพ์

❶ ตรวจว่าเครื่องมีโหมด ID Copy หรือไม่

เลือก Copy บนหน้าจอ แล้วมองหาเมนู ID Copy, 2 in 1 ID, ID Card หรือ Copy ID Card ชื่อเมนูและตำแหน่งแตกต่างตามรุ่น

โหมดนี้มักให้เครื่องสแกนบัตรทีละด้าน แล้วจัดภาพทั้งสองด้านให้อยู่บนหน้ากระดาษเดียวกัน ฟังก์ชันอาจใช้ได้กับบัตรบางขนาดหรือบางรุ่นเท่านั้น

❷ วางบัตรบนกระจกสแกน

1. เลือกโหมด ID Copy
2. วางด้านแรกของบัตรคว่ำลงบนกระจกตามตำแหน่งที่เครื่องแนะนำ
3. กดเริ่มสแกนด้านแรก
4. เมื่อหน้าจอแจ้ง ให้พลิกบัตรโดยคงตำแหน่งเดิม
5. สแกนด้านหลัง แล้วสั่งพิมพ์หรือบันทึกไฟล์ตามตัวเลือกของเครื่อง

วางบัตรให้ตรงกับแนวอ้างอิงและปิดฝาสแกนเนอร์ หากเครื่องแสดงภาพตัวอย่าง ให้ตรวจว่าบัตรไม่ถูกตัดขอบก่อนยืนยัน

❸ ถ้าเครื่องไม่มีโหมด ID Copy

ใช้โปรแกรมสแกนบนคอมพิวเตอร์หรือแอปของผู้ผลิตสแกนบัตรทั้งสองด้านแยกกัน แล้วจัดภาพลงในเอกสารหน้าเดียวก่อนพิมพ์

ตรวจขนาดกระดาษ ระยะขอบ และสัดส่วนภาพให้ถูกต้อง หากต้องการให้ขนาดบัตรจริงคงเดิม ให้ตรวจขนาดภาพก่อนพิมพ์และปิดตัวเลือกย่อหรือขยายอัตโนมัติเมื่อจำเป็น

❹ ตรวจสำเนาก่อนนำไปใช้

ตรวจว่าภาพทั้งสองด้านอยู่ครบ อ่านข้อความได้ และไม่มีส่วนสำคัญถูกตัด ตรวจด้วยว่าขนาดและทิศทางตรงตามที่หน่วยงานหรือผู้รับเอกสารต้องการ เพราะแต่ละแห่งอาจกำหนดรูปแบบสำเนาไม่เหมือนกัน

สำหรับบัตรประชาชนหรือเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล ให้ทำสำเนาเฉพาะเมื่อจำเป็น เก็บไฟล์และกระดาษสำเนาให้ปลอดภัย และหากผู้รับยอมรับ อาจระบุวัตถุประสงค์กับวันที่บนสำเนาเพื่อลดความเสี่ยงจากการนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์

เช็กลิสต์ก่อนถ่ายสำเนาบัตร

จุดตรวจ	สิ่งที่ควรทำ
โหมด	เลือก ID Copy หรือ 2 in 1 ID หากมี
ตำแหน่งบัตร	วางตามเครื่องหมายบนกระจก
ด้านหลัง	พลิกบัตรเมื่อเครื่องแจ้งและคงตำแหน่ง
ขนาดภาพ	ตรวจสัดส่วนและขนาดตามที่ต้องการ
ข้อมูลส่วนบุคคล	จำกัดการทำสำเนาและจัดเก็บอย่างปลอดภัย

การทำสำเนาบัตรจากโหมดเฉพาะมักสะดวกกว่าการวางภาพเอง แต่ชื่อเมนูและขั้นตอนแตกต่างกันตามรุ่น หากต้องสแกนผ่านคอมพิวเตอร์ ให้ตั้งชื่อไฟล์ที่ค้นหาได้ง่ายและลบสำเนาที่ไม่จำเป็นหลังใช้งาน ComSiam แนะนำให้ทดสอบกับบัตรทั่วไปหรือหน้าทดลองก่อนทำสำเนาเอกสารสำคัญ

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องถ่ายสำเนาบัตรสองด้านลงแผ่นเดียวได้ไหม?

ไม่ได้ทุกเครื่อง ต้องมีโหมด ID Copy หรือใช้โปรแกรมช่วยจัดภาพสองด้านลงหน้าเดียว ตรวจคู่มือของรุ่นเครื่องก่อน

ต้องวางบัตรด้านไหนก่อน?

ทำตามข้อความหรือภาพบนหน้าจอเครื่อง โดยทั่วไปเครื่องจะให้สแกนด้านแรกก่อน แล้วแจ้งให้พลิกบัตรเพื่อสแกนอีกด้าน

ทำอย่างไรให้ขนาดบัตรไม่ถูกย่อ?

ตรวจการตั้งค่าขนาดและปิดการปรับพอดีหน้าเมื่อไม่ต้องการให้ย่อหรือขยาย จากนั้นทดลองพิมพ์หนึ่งแผ่นและวัดขนาดสำเนาก่อนใช้จริง

สรุป

หากเครื่องมี ID Copy ให้เลือกโหมด วางบัตรบนกระจก สแกนด้านแรก แล้วพลิกตามข้อความบนหน้าจอเพื่อสแกนอีกด้าน หากไม่มีโหมดนี้ ให้สแกนทั้งสองด้านผ่านคอมพิวเตอร์และจัดภาพลงหน้าเดียวก่อนพิมพ์ ตรวจขนาดและข้อมูลให้ครบ พร้อมดูแลสำเนาบัตรอย่างปลอดภัย ComSiam แนะนำให้ทำสำเนาเท่าที่จำเป็นและตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนพิมพ์