วิธีพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ที่อยู่คนละห้องกับเครื่องพิมพ์ผ่าน Wi‑Fi

คอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์ไม่จำเป็นต้องอยู่ห้องเดียวกัน หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi‑Fi กับเราเตอร์ และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน ก็สามารถสั่งพิมพ์ผ่านเครือข่ายได้โดยไม่ต้องลากสาย USB ไปอีกห้อง

ก่อนเริ่ม ควรตรวจว่าเครื่องพิมพ์รองรับ Wi‑Fi และตำแหน่งที่วางเครื่องยังรับสัญญาณจากเราเตอร์ได้ บทความนี้จาก ComSiam อธิบายวิธีเชื่อมต่อและเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows และ Mac รวมถึงวิธีแก้เมื่อคอมพิวเตอร์ค้นหาเครื่องไม่พบ

① ตรวจการเชื่อมต่อเครือข่ายก่อน

ตรวจรายการต่อไปนี้:

• เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อ Wi‑Fi แล้ว
• คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
• คอมพิวเตอร์ไม่ได้ต่อ Guest Wi‑Fi ที่แยกอุปกรณ์
• เครื่องพิมพ์อยู่ในตำแหน่งที่รับสัญญาณได้
• ไม่มีไฟเตือนหรือข้อความผิดพลาดบนเครื่องพิมพ์

คอมพิวเตอร์อาจเชื่อมต่อเราเตอร์ด้วยสาย LAN ได้ ส่วนเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi‑Fi ก็ยังใช้ร่วมกันได้ หากทั้งคู่อยู่ในเครือข่ายภายในเดียวกันและเราเตอร์อนุญาตให้อุปกรณ์ค้นหากัน

② เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi

หากยังไม่ได้ตั้งค่าเครือข่าย ให้เปิดเมนู Wi‑Fi Setup, Wireless Setup หรือ เครือข่าย บนเครื่องพิมพ์ เลือกชื่อ Wi‑Fi ของเราเตอร์ แล้วกรอกรหัสผ่านตามคู่มือของรุ่นนั้น

หากเครื่องพิมพ์ไม่มีหน้าจอ ให้ตรวจว่ารุ่นนั้นรองรับ WPS หรือแอปตั้งค่าไร้สายจากผู้ผลิตหรือไม่ เมื่อตั้งค่าเสร็จ ให้ตรวจไฟ Wi‑Fi หรือรายงานสถานะเครือข่ายเพื่อยืนยันว่าเชื่อมต่อสำเร็จ

③ เพิ่มเครื่องพิมพ์ Wi‑Fi ใน Windows

1. เปิด เริ่มต้น (Start) แล้วเข้า การตั้งค่า (Settings)
2. เลือก Bluetooth และอุปกรณ์
3. เปิด เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
4. เลือก เพิ่มอุปกรณ์ หรือ เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์
5. รอให้ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์
6. เลือกชื่อรุ่นที่ต้องการ แล้วกดเพิ่มอุปกรณ์
7. เปิดเอกสารและลองพิมพ์หน้าทดสอบ

หากไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง แล้วทำตามคำแนะนำของ Windows หรือผู้ผลิต

④ เพิ่มเครื่องพิมพ์ Wi‑Fi ใน Mac

1. เปิดเมนู Apple แล้วเข้า การตั้งค่าระบบ
2. เลือก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
3. เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน หรือแฟกซ์
4. รอให้ Mac ค้นหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย
5. เลือกเครื่องพิมพ์ แล้วกด เพิ่ม
6. เปิดเอกสาร เลือก ไฟล์ > พิมพ์ แล้วทดลองพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์รองรับ AirPrint การตั้งค่าอาจทำได้โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม หากไม่ปรากฏในรายการ ให้ตรวจคู่มือและซอฟต์แวร์ของรุ่นนั้น

⑤ ตรวจสัญญาณ Wi‑Fi เมื่อเครื่องอยู่คนละห้อง

ระยะห่างและผนังอาจทำให้สัญญาณ Wi‑Fi อ่อนลง หากเชื่อมต่อได้แต่พิมพ์ช้า หรือเครื่องพิมพ์หลุดจากเครือข่าย ให้ลอง:

• ขยับเครื่องพิมพ์ให้ใกล้เราเตอร์ขึ้น
• หลีกเลี่ยงการวางหลังตู้หรือใกล้สิ่งกีดขวางหนา
• ตรวจไฟสถานะ Wi‑Fi บนเครื่องพิมพ์
• รีสตาร์ตเราเตอร์และเครื่องพิมพ์
• ใช้จุดกระจายสัญญาณที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายหลัก หากจำเป็น

หากใช้ตัวขยายสัญญาณหรือมีเราเตอร์หลายตัว ให้ตรวจว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน ไม่ได้แยกเป็นคนละวง

⑥ คอมพิวเตอร์หาเครื่องพิมพ์ไม่เจอ แก้อย่างไร

อาการ	วิธีตรวจสอบ
Windows หรือ Mac ไม่พบเครื่องพิมพ์	ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi‑Fi แล้วและอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
พบเครื่องพิมพ์แต่ขึ้นออฟไลน์	รีสตาร์ตเครื่องพิมพ์และเราเตอร์ แล้วค้นหาใหม่
คอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์ใช้ Wi‑Fi คนละชื่อ	เชื่อมทั้งสองอุปกรณ์เข้ากับเครือข่ายหลักเดียวกัน
สั่งพิมพ์แล้วงานไม่ออก	ตรวจคิวงานพิมพ์ กระดาษ หมึก และข้อความแจ้งเตือน
สัญญาณหลุดจากห้องที่วางเครื่อง	ย้ายเครื่องพิมพ์หรือปรับตำแหน่งเราเตอร์

หากยังเพิ่มเครื่องพิมพ์ไม่ได้ ให้ตรวจเว็บไซต์หรือคู่มือของผู้ผลิตตามรุ่น และติดตั้งไดรเวอร์เมื่อผู้ผลิตกำหนดให้ใช้

⑦ คำถามที่พบบ่อย

คอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์ต้องเชื่อม Wi‑Fi ชื่อเดียวกันหรือไม่?

โดยทั่วไปควรอยู่ในเครือข่ายภายในเดียวกัน หากคอมพิวเตอร์ใช้สาย LAN กับเราเตอร์และเครื่องพิมพ์ใช้ Wi‑Fi ก็อาจใช้งานร่วมกันได้ ตราบใดที่เราเตอร์ไม่ได้แยกอุปกรณ์ออกจากกัน

เครื่องพิมพ์ต้องเปิดค้างไว้หรือไม่?

ต้องเปิดเครื่องและเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่เมื่อส่งงานพิมพ์ หากปิดเครื่องหรือหลุดจาก Wi‑Fi คอมพิวเตอร์จะส่งงานไปไม่ถึง

ถ้าเครื่องพิมพ์มีแต่ USB จะพิมพ์จากอีกห้องได้ไหม?

การต่อ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งโดยตรงยังไม่ทำให้เครื่องพิมพ์เป็น Wi‑Fi อัตโนมัติ อาจต้องแชร์ผ่านคอมพิวเตอร์ที่ต่อ USB อยู่ หรือใช้อุปกรณ์เครือข่ายที่รองรับ โดยต้องตรวจความเข้ากันได้ก่อน

ห้องอยู่ไกลเราเตอร์มาก พิมพ์ช้าหรือหลุดบ่อยควรทำอย่างไร?

ขยับเครื่องพิมพ์เข้าใกล้เราเตอร์หรือปรับตำแหน่งเราเตอร์ให้สัญญาณครอบคลุม หากใช้ตัวขยายสัญญาณ ให้ตรวจว่าเชื่อมต่อกับเครือข่ายหลักเดียวกัน

การพิมพ์จากคอมพิวเตอร์คนละห้องทำได้เมื่อเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์สื่อสารผ่านเครือข่ายเดียวกัน เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows หรือ Mac แล้วทดลองพิมพ์หนึ่งหน้า หากค้นหาไม่พบ ให้ตรวจเครือข่ายและสัญญาณ Wi‑Fi ก่อนติดตั้งใหม่ บทความจาก ComSiam แนะนำให้วางเครื่องพิมพ์ในจุดที่รับสัญญาณได้ดี เพื่อช่วยลดปัญหาหลุดหรือพิมพ์ช้า