วิธีพิมพ์ไฟล์ Microsoft Word จากมือถือ

พิมพ์ไฟล์ Microsoft Word จากมือถือได้โดยเปิดเอกสารในแอป Word แล้วเลือกเมนู พิมพ์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ ตั้งค่าหน้ากระดาษ และตรวจตัวอย่างก่อนส่งงานพิมพ์ มือถือกับเครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานร่วมกันได้ เช่น Wi‑Fi วงเดียวกัน หรือวิธีเชื่อมต่อที่เครื่องพิมพ์รองรับ

เมนูบน Android และ iPhone อาจต่างกันเล็กน้อย และเครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจต้องเปิดบริการพิมพ์หรือรองรับ AirPrint ก่อน บทความนี้จาก ComSiam อธิบายวิธีพิมพ์เอกสาร พร้อมทางเลือกบันทึกเป็น PDF เมื่อยังไม่มีเครื่องพิมพ์

① เตรียมเอกสารและเครื่องพิมพ์

ก่อนพิมพ์ ให้ตรวจว่า:

• เปิดไฟล์ในแอป Microsoft Word หรือแอปที่รองรับได้
• บันทึกการแก้ไขล่าสุดแล้ว
• เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และพร้อมใช้งาน
• มือถือกับเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน หากพิมพ์ผ่าน Wi‑Fi
• กระดาษในถาดตรงกับขนาดที่ต้องการ

หากไฟล์อยู่ใน OneDrive หรือบริการคลาวด์ ให้รอจนเอกสารโหลดครบก่อนเริ่มพิมพ์

② วิธีพิมพ์ Word จากมือถือ Android

1. เปิดแอป Microsoft Word แล้วเปิดเอกสาร
2. แตะเมนู เพิ่มเติม หรือไอคอน ไฟล์
3. เลือก พิมพ์
4. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ
5. ตั้งค่าจำนวนสำเนา ช่วงหน้า ขนาดกระดาษ หรือแนวกระดาษ หากมี
6. ตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์
7. แตะ พิมพ์

ตำแหน่งเมนูอาจต่างกันตามเวอร์ชันของ Word และรุ่นมือถือ หากหาเมนูไม่พบ ให้ตรวจไอคอนจุดสามจุดหรือเมนูไฟล์ของเอกสาร

③ วิธีพิมพ์ Word จาก iPhone

1. เปิดแอป Microsoft Word บน iPhone
2. เปิดเอกสารที่ต้องการพิมพ์
3. แตะเมนู เพิ่มเติม หรือ ไฟล์
4. เลือก พิมพ์
5. เลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint หรือวิธีพิมพ์ที่ผู้ผลิตแนะนำ
6. ตั้งค่าจำนวนสำเนาและช่วงหน้า
7. ตรวจตัวอย่าง แล้วแตะ พิมพ์

หากไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจว่า iPhone และเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน และเครื่องพิมพ์รองรับ AirPrint หรือไม่

④ ตรวจรูปแบบหน้าและแนวกระดาษ

ก่อนส่งงาน ให้ตรวจตัวอย่างเอกสารและตัวเลือกที่แสดง เช่น:

ตัวเลือก	สิ่งที่ควรตรวจ
ขนาดกระดาษ	เลือกให้ตรงกับกระดาษในถาด เช่น A4
แนวกระดาษ	เลือกแนวตั้งหรือแนวนอนให้เหมาะกับเอกสาร
ช่วงหน้า	ระบุหน้าที่ต้องการพิมพ์
จำนวนสำเนา	ตรวจจำนวนชุดก่อนส่งงาน
การย่อหรือขยาย	ดูว่าข้อความและตารางยังอ่านได้ชัด

หากเอกสารมีตารางกว้างหรือจัดหน้าแนวนอน ให้ตรวจเค้าโครงในเอกสารก่อนพิมพ์ บนมือถือบางรุ่น การเปลี่ยนแนวกระดาษในหน้าพิมพ์อาจมีตัวเลือกไม่ครบ หากไม่พบ ให้ปรับแนวหน้าในเอกสารแล้วตรวจตัวอย่างอีกครั้ง

⑤ บันทึกไฟล์ Word เป็น PDF แทนการพิมพ์

หากต้องการเก็บสำเนาหรือส่งเอกสารให้ผู้อื่นโดยยังไม่มีเครื่องพิมพ์ สามารถบันทึกหรือส่งออกเป็น PDF ได้ โดยทั่วไปให้เปิดเอกสารใน Word แล้วเลือกเมนู ไฟล์, ส่งออก หรือ พิมพ์ จากนั้นเลือกบันทึกเป็น PDF หากมีตัวเลือกดังกล่าว

หลังบันทึก ให้เปิด PDF เพื่อตรวจว่าหน้าเอกสาร ตาราง และรูปภาพแสดงครบก่อนส่งหรือพิมพ์ในภายหลัง

⑥ พิมพ์ไม่ได้หรือไม่พบเครื่องพิมพ์ แก้อย่างไร

• ไม่พบเครื่องพิมพ์: ตรวจ Wi‑Fi และบริการพิมพ์ของมือถือ
• พิมพ์แล้วไม่มีงานออก: ตรวจข้อความแจ้งเตือน กระดาษ และหมึกหรือโทนเนอร์
• หน้ากระดาษผิดแนว: ตรวจเค้าโครงเอกสารและตัวเลือกแนวกระดาษ
• ตัวหนังสือหรือตารางถูกตัด: ตรวจตัวอย่างและขนาดกระดาษ
• เมนูพิมพ์ไม่แสดง: อัปเดตแอป Word หรือเปิดไฟล์ด้วยแอปที่รองรับการพิมพ์
• เอกสารยังโหลดไม่ครบ: เปิดไฟล์อีกครั้งเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วรอให้โหลดเสร็จ

หากใช้ iPhone ให้ตรวจการรองรับ AirPrint ส่วน Android ให้ตรวจว่าบริการพิมพ์ในระบบเปิดอยู่หรือมีบริการที่ทำงานกับเครื่องพิมพ์รุ่นนั้น

⑦ คำถามที่พบบ่อย

ต้องใช้ Microsoft 365 เพื่อพิมพ์เอกสาร Word จากมือถือหรือไม่?

ความสามารถและตัวเลือกในแอปอาจแตกต่างกันตามบัญชีและอุปกรณ์ หากเปิดเอกสารและเห็นเมนูพิมพ์ ก็สามารถทำตามขั้นตอนในแอปได้

พิมพ์เอกสารจาก Word โดยไม่ใช้ Wi‑Fi ได้ไหม?

ได้ในบางกรณี หากเครื่องพิมพ์และมือถือรองรับการเชื่อมต่ออื่น เช่น Wi‑Fi Direct หรือวิธีที่ผู้ผลิตกำหนด ให้ดูคู่มือของเครื่องพิมพ์รุ่นนั้น

ถ้าไม่มีเครื่องพิมพ์ จะเก็บเอกสารสำหรับพิมพ์ทีหลังได้อย่างไร?

บันทึกหรือส่งออกเอกสารเป็น PDF แล้วเก็บไว้ในมือถือหรือบริการคลาวด์ เมื่อต้องการพิมพ์จึงเปิด PDF และเลือกเครื่องพิมพ์

การพิมพ์ไฟล์ Word จากมือถือทำได้จากเมนูพิมพ์ในแอป เลือกเครื่องพิมพ์และตรวจขนาดกระดาษ แนวหน้า และตัวอย่างก่อนยืนยัน หากยังไม่มีเครื่องพิมพ์ สามารถบันทึกเอกสารเป็น PDF ไว้ก่อนได้ บทความจาก ComSiam แนะนำให้ตรวจการจัดหน้า โดยเฉพาะตารางและเอกสารแนวนอน ก่อนสั่งพิมพ์จริง