วิธีพิมพ์เอกสารจาก Google Drive บนมือถือ

พิมพ์เอกสารจาก Google Drive บนมือถือได้โดยเปิดไฟล์ในแอปที่รองรับ แล้วเลือกเมนู พิมพ์ วิธีทำขึ้นอยู่กับชนิดไฟล์ เช่น เอกสาร Google Docs อาจพิมพ์จากแอป Docs ได้ ส่วน PDF หรือไฟล์จากแอปอื่นอาจต้องเปิดในแอปอ่านไฟล์ก่อน

ก่อนเริ่ม ให้ตรวจว่าเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งานและมือถือเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน หรือใช้วิธีเชื่อมต่อที่เครื่องพิมพ์รองรับ บทความนี้จาก ComSiam แนะนำขั้นตอนสำหรับ Android และ iPhone รวมถึงวิธีรับมือเมื่อไม่พบคำสั่งพิมพ์

① เตรียมไฟล์และเครื่องพิมพ์

ก่อนพิมพ์ ให้ตรวจสิ่งเหล่านี้:

• ไฟล์เปิดดูได้ครบและเป็นไฟล์ที่ต้องการ
• เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และมีกระดาษกับหมึกหรือโทนเนอร์
• มือถือและเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน หากพิมพ์ผ่าน Wi‑Fi
• ติดตั้งแอปที่ใช้เปิดไฟล์แล้ว เช่น Google Docs, Sheets, Slides หรือแอปอ่าน PDF
• ทราบขนาดกระดาษที่ใส่ในถาด

หากไฟล์ยังอยู่บนคลาวด์และสัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ให้เปิดไฟล์และรอจนโหลดครบก่อนเริ่มพิมพ์

② พิมพ์เอกสาร Google Docs จาก Android

1. เปิดแอป Google Docs
2. เปิดเอกสารที่ต้องการพิมพ์
3. แตะเมนู เพิ่มเติม หรือสัญลักษณ์จุดสามจุด
4. เลือก แชร์และส่งออก
5. แตะ พิมพ์
6. เลือกเครื่องพิมพ์และตั้งค่าจำนวนสำเนา ขนาดกระดาษ หรือช่วงหน้า
7. ตรวจตัวอย่าง แล้วแตะ พิมพ์

หากไม่เห็นเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจว่าบริการพิมพ์ใน Android เปิดใช้งานอยู่ และมือถือกับเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน

③ พิมพ์เอกสารจาก Google Drive บน iPhone

หากไฟล์เป็นเอกสาร Google Docs, Sheets หรือ Slides ให้เปิดไฟล์ในแอปที่ตรงกับชนิดเอกสาร

1. เปิดไฟล์ในแอป Google Docs, Google Sheets หรือ Google Slides
2. แตะเมนู เพิ่มเติม
3. เลือก แชร์และส่งออก
4. แตะ พิมพ์
5. เลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint
6. ตั้งค่าการพิมพ์ แล้วแตะ พิมพ์

เครื่องพิมพ์และ iPhone ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน หากชื่อเครื่องไม่ปรากฏ ให้ตรวจการเชื่อมต่อ Wi‑Fi และการรองรับ AirPrint

④ พิมพ์ไฟล์ PDF หรือไฟล์ชนิดอื่นจาก Drive

ไฟล์ PDF รูปภาพ หรือไฟล์ที่เปิดใน Google Drive แต่ไม่มีคำสั่งพิมพ์ อาจต้องเปิดด้วยแอปอื่น

1. เปิดแอป Google Drive แล้วหาไฟล์ที่ต้องการ
2. แตะเมนู เพิ่มเติม ข้างชื่อไฟล์
3. เลือกเปิดไฟล์ด้วยแอปที่รองรับ หรือดาวน์โหลดลงมือถือ
4. เปิดไฟล์จากแอปอ่าน PDF หรือแอปที่ตรงกับชนิดไฟล์
5. แตะ แชร์, เพิ่มเติม หรือ พิมพ์
6. เลือกเครื่องพิมพ์ ตรวจตัวอย่าง แล้วสั่งพิมพ์

ชื่อเมนูสำหรับดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์อาจแตกต่างกันตามระบบปฏิบัติการและชนิดไฟล์

⑤ ตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์

ก่อนยืนยันงานพิมพ์ ให้ตรวจตัวเลือกต่อไปนี้:

ตัวเลือก	สิ่งที่ควรตรวจ
ขนาดกระดาษ	เลือกให้ตรงกับกระดาษในถาด เช่น A4
ช่วงหน้า	ระบุหน้าที่ต้องการพิมพ์
จำนวนสำเนา	ตรวจจำนวนชุดก่อนส่งงาน
สี	เลือกสีหรือขาวดำ หากมีตัวเลือก
ตัวอย่างเอกสาร	ตรวจว่าหน้าไม่ถูกตัดหรือจัดรูปแบบผิด

สำหรับเอกสาร Google Docs บางรูปแบบ สามารถตรวจ เค้าโครงสำหรับพิมพ์ และการตั้งค่าหน้ากระดาษในแอปก่อนส่งงานได้ หากเป็นไฟล์ที่มีหลายหน้า ควรตรวจหน้าแรกและหน้าสุดท้ายเป็นพิเศษ

⑥ ไม่พบเครื่องพิมพ์หรือไม่มีเมนูพิมพ์ แก้อย่างไร

• ไม่พบเครื่องพิมพ์: ตรวจ Wi‑Fi และบริการพิมพ์ของมือถือ
• ไม่มีคำสั่งพิมพ์ใน Drive: เปิดไฟล์ด้วยแอปที่รองรับการพิมพ์
• เปิดไฟล์ไม่ได้: รอให้โหลดครบ หรือดาวน์โหลดไฟล์ไว้ในเครื่องก่อน
• พิมพ์แล้วหน้าเพี้ยน: ตรวจขนาดกระดาษและตัวอย่างก่อนพิมพ์
• งานพิมพ์ไม่ออก: ตรวจสถานะเครื่อง กระดาษ และหมึกหรือโทนเนอร์

หากใช้ iPhone ให้ตรวจว่าเครื่องพิมพ์รองรับ AirPrint หากใช้ Android ให้ตรวจว่าเปิดบริการพิมพ์ที่เข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์

⑦ คำถามที่พบบ่อย

พิมพ์ไฟล์จาก Google Drive ได้โดยไม่ดาวน์โหลดไหม?

ได้ในกรณีที่เปิดไฟล์ในแอปซึ่งมีคำสั่งพิมพ์และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ หากแอปไม่มีตัวเลือกพิมพ์ ให้ดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์ในแอปอื่น

ทำไมไฟล์ Google Docs กับ PDF มีวิธีพิมพ์ไม่เหมือนกัน?

ไฟล์แต่ละชนิดเปิดด้วยแอปต่างกัน และตำแหน่งคำสั่งพิมพ์ขึ้นอยู่กับแอปที่ใช้เปิดไฟล์

ถ้าเอกสารพิมพ์ออกมาไม่ครบหน้า ควรตรวจอะไร?

ตรวจช่วงหน้าที่เลือก ขนาดกระดาษ และตัวอย่างก่อนพิมพ์ หากเป็น Google Docs ให้ตรวจการตั้งค่าหน้ากระดาษและเค้าโครงด้วย

การพิมพ์จาก Google Drive ทำได้โดยเปิดไฟล์ในแอปที่รองรับ แล้วเลือกคำสั่งพิมพ์ หากเป็น Docs, Sheets หรือ Slides ให้เริ่มจากแอปของ Google ส่วน PDF หรือไฟล์ชนิดอื่นอาจต้องเปิดในแอปอ่านไฟล์ก่อน บทความจาก ComSiam แนะนำให้ตรวจตัวอย่างและขนาดกระดาษก่อนสั่งพิมพ์ เพื่อป้องกันหน้าเอกสารถูกตัดหรือจัดรูปแบบผิด