วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi

การเชื่อมเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi ช่วยให้คอมพิวเตอร์และมือถือในเครือข่ายเดียวกันสั่งพิมพ์ได้โดยไม่ต้องเสียบสาย USB ตลอดเวลา ขั้นตอนและชื่อเมนูจะแตกต่างกันตามรุ่น แต่โดยทั่วไปทำได้จากหน้าจอเครื่องพิมพ์ แอปของผู้ผลิต หรือปุ่ม WPS บนเราเตอร์

❶ เตรียมข้อมูลก่อนเชื่อมต่อ

ก่อนเริ่ม ให้เตรียมสิ่งต่อไปนี้

• ชื่อเครือข่าย Wi‑Fi หรือ SSID
• รหัสผ่าน Wi‑Fi
• เครื่องพิมพ์และเราเตอร์ที่เปิดใช้งานอยู่
• คู่มือหรือแอปของผู้ผลิต หากเครื่องพิมพ์ไม่มีหน้าจอ

วางเครื่องพิมพ์ในบริเวณที่รับสัญญาณ Wi‑Fi ได้ดี และตรวจสอบก่อนว่ารุ่นนั้นรองรับการเชื่อมต่อไร้สาย

❷ เชื่อมต่อจากหน้าจอเครื่องพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์มีหน้าจอ ให้ทำตามขั้นตอนทั่วไปนี้

1. เปิดเมนู Setup, Network หรือ Wireless Settings
2. เลือก Wireless Setup Wizard, Wi‑Fi Setup หรือชื่อใกล้เคียง
3. เลือกชื่อเครือข่าย Wi‑Fi ของเราเตอร์
4. ป้อนรหัสผ่านให้ถูกต้อง โดยระวังตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
5. ยืนยันการตั้งค่า แล้วรอจนหน้าจอหรือไฟสถานะแสดงว่าเชื่อมต่อสำเร็จ

ตัวอย่างเครื่องพิมพ์ HP บางรุ่นใช้เมนู Wireless Setup Wizard เพื่อเลือกเครือข่ายและกรอกรหัสผ่าน เมนูของยี่ห้ออื่นอาจใช้ชื่อแตกต่างกัน จึงควรอ้างอิงคู่มือรุ่นที่ใช้อยู่

❸ ใช้แอปหรือโปรแกรมของผู้ผลิต

เครื่องพิมพ์ที่ไม่มีหน้าจออาจต้องใช้แอปบนมือถือหรือโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ช่วยตั้งค่า โดยทั่วไปคือเปิดโหมดตั้งค่า Wi‑Fi บนเครื่องพิมพ์ เปิดแอปของผู้ผลิต แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อเลือกเครือข่ายและป้อนรหัสผ่าน

ดาวน์โหลดแอปจากเว็บไซต์หรือร้านแอปทางการ และตรวจสอบชื่อรุ่นให้ตรงก่อนเริ่มตั้งค่า หากแอปหาเครื่องพิมพ์ไม่พบ ให้ตรวจว่าเครื่องพิมพ์อยู่ในโหมดตั้งค่า Wi‑Fi และอุปกรณ์ที่ใช้ตั้งค่าเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่ต้องการแล้ว

❹ เชื่อมต่อด้วยปุ่ม WPS

หากทั้งเราเตอร์และเครื่องพิมพ์รองรับ WPS อาจเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน

1. เริ่มโหมด WPS หรือโหมดเชื่อมต่อไร้สายบนเครื่องพิมพ์ตามคู่มือ
2. ภายในเวลาที่กำหนด กดปุ่ม WPS บนเราเตอร์
3. รอให้ไฟ Wi‑Fi หรือข้อความบนหน้าจอเครื่องพิมพ์แจ้งว่าเชื่อมต่อสำเร็จ

ตำแหน่งปุ่มและลำดับการกดแตกต่างกันในแต่ละรุ่น หากหาเมนู WPS ไม่พบ ให้ใช้วิธีตั้งค่าผ่านหน้าจอหรือแอปแทน

❺ เพิ่มเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์หลังเชื่อม Wi‑Fi

เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมกับเครือข่ายแล้ว ให้เชื่อมคอมพิวเตอร์กับ Wi‑Fi เดียวกัน จากนั้นเพิ่มเครื่องพิมพ์ในระบบ

• Windows: เปิด Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners แล้วเลือก Add device
• Mac: เปิด System Settings > Printers & Scanners แล้วเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์

หากระบบไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้ติดตั้งไดรเวอร์หรือแอปจากเว็บไซต์ผู้ผลิตตามรุ่นและระบบปฏิบัติการ Microsoft แนะนำให้เครื่องพิมพ์ไร้สายและคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi‑Fi เดียวกันเพื่อให้ค้นหาและติดตั้งได้

❻ แก้ปัญหาเมื่อเชื่อมต่อ Wi‑Fi ไม่สำเร็จ

• ตรวจชื่อ Wi‑Fi และรหัสผ่านอีกครั้ง
• ตรวจว่าเลือกเครือข่ายเดียวกับที่คอมพิวเตอร์ใช้อยู่
• ย้ายเครื่องพิมพ์ให้ใกล้เราเตอร์ขึ้นชั่วคราว
• รีสตาร์ตเครื่องพิมพ์และเราเตอร์ แล้วลองเชื่อมต่อใหม่
• หากเราเตอร์กระจายหลายชื่อเครือข่าย ให้เลือก SSID ที่ถูกต้อง
• พิมพ์รายงานเครือข่ายจากเครื่องพิมพ์เพื่อตรวจสถานะและ IP Address

ComSiam แนะนำให้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เข้ากับเราเตอร์ก่อน แล้วจึงเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows หรือ Mac วิธีนี้ช่วยแยกปัญหาได้ชัดเจนว่าติดขัดที่การเชื่อมต่อ Wi‑Fi หรือขั้นตอนติดตั้งบนคอมพิวเตอร์

เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อสำเร็จและปรากฏในรายการอุปกรณ์แล้ว ให้ทดลองพิมพ์เอกสารหนึ่งหน้า หากยังใช้งานไม่ได้ ให้ตรวจสถานะเครือข่ายและทำตามคู่มือเฉพาะรุ่น โดย ComSiam แนะนำให้หลีกเลี่ยงการรีเซ็ตค่าโรงงานจนกว่าจะตรวจวิธีแก้พื้นฐานแล้ว