วิธีตั้งค่าวันที่และเวลาบนเครื่องพิมพ์เครือข่าย

วันที่และเวลาที่ถูกต้องช่วยให้รายงานการพิมพ์ บันทึกเหตุการณ์ และการยืนยันตัวตนบนเครือข่ายแสดงข้อมูลตรงกับเวลาจริง เครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นมีเมนูต่างกัน โดยอาจตั้งค่าจากแผงควบคุมหรือหน้าเว็บจัดการของเครื่อง

❶ เตรียมข้อมูลและตรวจสอบการเชื่อมต่อ

ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายและทราบ IP Address ของเครื่องแล้ว หากไม่ทราบ ให้พิมพ์รายงานเครือข่ายจากแผงควบคุมหรือดู IP ในหน้ารายการอุปกรณ์ของเราเตอร์

ในประเทศไทยให้ตั้งเขตเวลาเป็น UTC+07:00 หรือเขตเวลาที่แสดงว่า Bangkok หากมีตัวเลือก ตรวจวันที่และรูปแบบเวลา เช่น 24 ชั่วโมง ให้ตรงกับการใช้งาน

❷ ตั้งวันที่และเวลาจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์

1. กด Home หรือ Menu
2. เปิด Settings, Setup หรือ General Settings
3. มองหา Date/Time, Clock, Date and Time หรือ Time Zone
4. ตั้งวันที่ เวลา และเขตเวลา
5. เลือก Apply, OK หรือปุ่มยืนยันเพื่อบันทึก

ชื่อเมนูอาจต่างกันตามรุ่น ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์ Canon บางรุ่นมีเมนู Date/time settings ส่วน Epson บางรุ่นแยกวันที่และเวลาไว้ใน General Settings

❸ ตั้งค่าผ่านหน้าเว็บของเครื่องพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์มีเว็บจัดการในตัว ให้เปิดเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน แล้วพิมพ์ IP Address ของเครื่องพิมพ์ในแถบที่อยู่ ลงชื่อเข้าใช้หากระบบถาม จากนั้นเปิดเมนู Date/Time, System, General หรือ Device Settings แล้วบันทึกวันที่ เวลา และเขตเวลา

เมนูของ HP บางรุ่นอยู่ในหน้า Embedded Web Server (EWS) และอาจมีตัวเลือกตั้งเวลาเองหรือซิงก์กับเซิร์ฟเวอร์เวลา หากหน้าเว็บขอรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ ให้ใช้ข้อมูลที่ตั้งไว้กับเครื่องพิมพ์ อย่าลองรหัสผ่านสุ่มหลายครั้ง

❹ เปิดซิงก์เวลาอัตโนมัติเมื่อมีตัวเลือก

เครื่องพิมพ์เครือข่ายบางรุ่นรองรับ NTP หรือ SNTP ให้เปิดการซิงก์เวลาอัตโนมัติ เลือกเซิร์ฟเวอร์เวลาที่เชื่อถือได้ และตรวจเขตเวลาให้ถูกต้อง การซิงก์อาจต้องให้อุปกรณ์เข้าถึงเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ต และบางระบบสำนักงานอาจกำหนดเซิร์ฟเวอร์เวลาไว้โดยผู้ดูแลระบบ

หากไม่พบเมนู NTP/SNTP ให้ตั้งวันที่และเวลาด้วยตนเองตามคู่มือรุ่นนั้น ตรวจสอบขั้นตอนของเครื่องพิมพ์รุ่นที่ใช้ได้จาก ComSiam ก่อนเปลี่ยนการตั้งค่าเครือข่าย

❺ ตรวจสอบหลังบันทึกค่า

กลับไปดูหน้าจอเครื่องพิมพ์หรือรีเฟรชหน้าเว็บจัดการ แล้วตรวจว่าวันที่ เวลา และเขตเวลาแสดงถูกต้อง หากเครื่องยังแสดงเวลาคลาดเคลื่อน ให้ตรวจเขตเวลาและสถานะการเชื่อมต่อ NTP/SNTP

หากตั้งค่าบนเครื่องไม่ได้ หรือเมนูถูกล็อก ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือค้นหาคู่มือจากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต อย่าใช้ Reset to factory defaults เพื่อแก้เวลา เพราะอาจลบการตั้งค่าเครือข่ายและค่าการพิมพ์อื่น หากยังติดปัญหา ให้จดชื่อรุ่นและข้อความผิดพลาดไว้ แล้วค้นหาวิธีแก้จาก ComSiam