วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ใช้กระดาษขนาด A4 เป็นค่าเริ่มต้น

การตั้งกระดาษ A4 เป็นค่าเริ่มต้นช่วยลดปัญหาเอกสารถูกย่อ ขอบหน้ากระดาษคลาดเคลื่อน หรือเครื่องพิมพ์แจ้งให้ใส่กระดาษผิดขนาด ควรตั้งค่าทั้งในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และตรวจขนาดกระดาษในแอปก่อนสั่งพิมพ์

❶ ตั้งขนาด A4 ใน Windows 11

1. เปิด Start > Settings
2. เลือก Bluetooth & devices > Printers & scanners
3. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
4. เลือก Printing preferences
5. มองหาเมนู Paper Size, Page Size หรือ Paper/Quality
6. เลือก A4 แล้วกด Apply และ OK

ชื่อเมนูอาจแตกต่างตามรุ่นเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์ หากไม่พบจาก Settings ให้เปิด Control Panel > Devices and Printers คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Printing preferences

❷ ตั้งขนาด A4 ใน Windows 10

1. เปิด Start > Settings
2. เลือก Devices > Printers & scanners
3. คลิกเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Manage
4. เลือก Printing preferences
5. เลือก A4 ในเมนูขนาดกระดาษ แล้วกด Apply และ OK

หากคอมพิวเตอร์มีหลายบัญชีผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละบัญชีอาจต้องตรวจหรือกำหนดค่าการพิมพ์ของตนเอง หากเป็นเครื่องที่ใช้ในสำนักงาน ให้สอบถามผู้ดูแลระบบก่อนเปลี่ยนค่าที่มีผลกับผู้ใช้อื่น

❸ ตั้งขนาดกระดาษเริ่มต้นบน Mac

1. คลิกเมนู Apple  > System Settings
2. เลือก Printers & Scanners
3. มองหาเมนู Default paper size
4. เลือก A4

เมนูนี้ใช้กำหนดขนาดกระดาษเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์ทั่วไป แต่แอปหรือเอกสารบางไฟล์อาจกำหนดขนาดกระดาษของตัวเองไว้

❹ ตรวจขนาดกระดาษในเอกสารและแอป

ก่อนพิมพ์ ให้เปิดหน้าต่าง Print แล้วตรวจว่าเลือกกระดาษ A4 และถาดกระดาษมี A4 อยู่จริง หากไฟล์เป็น Letter หรือขนาดอื่น แอปอาจยึดตามขนาดในเอกสารแทนค่าเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์ ซึ่งอาจทำให้เนื้อหาถูกย่อหรือขอบตัด

หากตั้ง A4 แล้วแต่ยังพิมพ์ผิดขนาด ให้ตรวจตัวเลือก Scale to fit, Paper source และขนาดกระดาษในเอกสาร รวมถึงตั้งชนิดกระดาษในไดรเวอร์ให้ตรงกับกระดาษที่ใส่ในถาด ดูวิธีตรวจรุ่นเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์เพิ่มเติมได้จาก ComSiam

❺ พิมพ์ทดสอบหลังเปลี่ยนค่า

ลองพิมพ์เอกสารหนึ่งหน้า โดยตรวจขนาดในหน้าต่างพิมพ์ก่อนกด Print หากพิมพ์ออกมาครบและไม่ถูกตัด แสดงว่าการตั้งค่า A4 ใช้งานได้

ถ้าเครื่องยังแจ้งขนาดกระดาษไม่ตรง ให้ตรวจหน้าจอเครื่องพิมพ์หรือการตั้งค่าถาดกระดาษ และยืนยันว่าถาดใส่ A4 จริง หากยังไม่ตรง ให้ตรวจตัวเลือกขนาดกระดาษในไดรเวอร์และโปรแกรมที่ใช้พิมพ์ หรือค้นหาวิธีแก้ตามรุ่นจาก ComSiam