วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ผ่าน System Settings บน Mac

เพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac ได้จาก System Settings > Printers & Scanners โดย macOS อาจตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint ให้โดยอัตโนมัติ หากรุ่นไม่รองรับ AirPrint อาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์จากผู้ผลิตก่อน

❶ เตรียมเครื่องพิมพ์ก่อนเพิ่มใน Mac

เปิดเครื่องพิมพ์และตรวจว่าไม่มีไฟเตือนหรือข้อความผิดพลาด หากเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ให้เครื่องพิมพ์กับ Mac อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน หากใช้ USB ให้ต่อสายเข้ากับ Mac และเปิดเครื่องพิมพ์

ตรวจสอบรุ่นเครื่องพิมพ์และความเข้ากันได้กับ macOS จากคู่มือหรือเว็บไซต์ผู้ผลิต หากไม่แน่ใจว่ารุ่นนั้นรองรับ AirPrint หรือไม่ ให้ตรวจสอบข้อมูลรุ่นจาก ComSiam ก่อนตั้งค่า

❷ เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน System Settings

1. คลิกเมนู Apple  มุมซ้ายบน
2. เลือก System Settings
3. คลิก Printers & Scanners ในแถบด้านข้าง
4. คลิก Add Printer, Scanner, or Fax
5. เลือกเครื่องพิมพ์ที่แสดงในรายการ แล้วคลิก Add

หากใช้ macOS รุ่นเก่า ชื่อเมนูอาจเป็น System Preferences แทน System Settings และอาจแสดงปุ่มเพิ่มเครื่องพิมพ์เป็นเครื่องหมาย +

❸ เลือก AirPrint หรือซอฟต์แวร์ของผู้ผลิต

เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ หน้าต่างเพิ่มอุปกรณ์อาจมีเมนู Use ให้เลือกวิธีใช้งาน:

• เลือก AirPrint หากเครื่องพิมพ์รองรับ เพื่อพิมพ์โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม
• เลือกซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์ของผู้ผลิต หากต้องใช้ฟังก์ชันเฉพาะและติดตั้งซอฟต์แวร์ไว้แล้ว
• หากไม่มีตัวเลือกที่เหมาะสม ให้ตรวจสอบไดรเวอร์จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต

หลังเลือกเสร็จ ให้คลิก Add แล้วรอจนชื่อเครื่องพิมพ์ปรากฏในรายการ Printers & Scanners

❹ ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและขนาดกระดาษ

ในหน้า Printers & Scanners สามารถเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและขนาดกระดาษได้ โดยคลิกเมนู Default printer เพื่อเลือกเครื่องที่ใช้บ่อย และเลือกขนาดกระดาษให้ตรงกับกระดาษที่ใส่ในถาด เช่น A4

หากต้องการดูคิวงานพิมพ์หรือข้อมูลตัวเครื่อง ให้คลิกชื่อเครื่องพิมพ์ในรายการ แล้วเปิด Printer Queue หรือ Options & Supplies ตามตัวเลือกที่ macOS แสดง

❺ ทดสอบพิมพ์จาก Mac

เปิดเอกสารที่ต้องการ แล้วเลือก File > Print จากนั้นเลือกชื่อเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบขนาดกระดาษและจำนวนสำเนา แล้วคลิก Print

หากเครื่องพิมพ์ไม่ปรากฏ ให้ตรวจว่าเปิดเครื่องอยู่และเชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกับ Mac จากนั้นกลับไปที่ Printers & Scanners แล้วเพิ่มอีกครั้ง หากยังไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบซอฟต์แวร์และความเข้ากันได้ของรุ่นเครื่องพิมพ์กับ macOS หรือค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจาก ComSiam