วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ผ่านแผงควบคุมของ Windows

แผงควบคุมของ Windows ใช้ปรับค่าการพิมพ์และตรวจสอบคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ได้ เช่น ขนาดกระดาษ แนวกระดาษ คุณภาพงานพิมพ์ พอร์ต และการแชร์เครื่องพิมพ์ เมนูอาจต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชัน Windows และไดรเวอร์ที่ติดตั้ง

❶ เปิดรายการเครื่องพิมพ์ใน Control Panel

1. คลิก Start แล้วพิมพ์ Control Panel
2. เปิด Control Panel
3. เลือก View devices and printers หากยังไม่เห็นรายการ ให้เปลี่ยน View by เป็น Category แล้วเลือก Hardware and Sound > View devices and printers
4. คลิกขวาที่ชื่อเครื่องพิมพ์ที่ต้องการตั้งค่า

ถ้าไม่พบเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจสอบก่อนว่าเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows แล้วหรือยัง และเชื่อมต่อ USB หรือเครือข่ายเรียบร้อยหรือไม่

❷ ตั้งค่ากระดาษและคุณภาพการพิมพ์

คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Printing preferences (กำหนดลักษณะการพิมพ์) จากนั้นเลือกค่าที่ต้องการ เช่น

• ขนาดกระดาษ เช่น A4 หรือ Letter
• แนวกระดาษ แนวตั้งหรือแนวนอน
• พิมพ์สีหรือขาวดำ
• คุณภาพงานพิมพ์และโหมดประหยัดหมึกหรือผงหมึก
• พิมพ์สองหน้าหรือจำนวนหน้าต่อแผ่น หากเครื่องพิมพ์รองรับ

กด Apply แล้วกด OK เพื่อบันทึก การตั้งค่าในหน้านี้มักเป็นค่าที่ Windows ใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อสั่งพิมพ์ แต่บางแอปอาจมีค่าของตัวเองและต้องเลือกใหม่ในหน้าสั่งพิมพ์

❸ เปิด Printer Properties เพื่อดูค่าของอุปกรณ์

คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Printer properties (คุณสมบัติเครื่องพิมพ์) หน้านี้ใช้ตรวจหรือปรับค่าที่เกี่ยวกับตัวอุปกรณ์ เช่น แท็บ Ports สำหรับพอร์ตเชื่อมต่อ, Sharing สำหรับตั้งค่าแชร์เครื่องพิมพ์ และแท็บ Advanced สำหรับรายละเอียดไดรเวอร์และการจัดคิวงานพิมพ์

อย่าสับสนระหว่าง Printing preferences ซึ่งเน้นค่ากระดาษและลักษณะงานพิมพ์ กับ Printer properties ซึ่งเน้นคุณสมบัติและการเชื่อมต่อของเครื่องพิมพ์

❹ ตั้งเครื่องพิมพ์เป็นค่าเริ่มต้น

ในหน้าต่าง Devices and Printers คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่ใช้บ่อย แล้วเลือก Set as default printer หากไม่พบตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ Settings > Printers & scanners แล้วปิด Let Windows manage my default printer ก่อนเลือกเครื่องพิมพ์และตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

❺ พิมพ์หน้าทดสอบหลังตั้งค่า

คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ เลือก Printer properties แล้วกด Print Test Page ในแท็บ General หากหน้าทดสอบออกมา แสดงว่า Windows ติดต่อกับเครื่องพิมพ์ได้

หากพิมพ์ไม่ได้ ให้ตรวจว่าเลือกเครื่องพิมพ์ถูกตัว มีสถานะพร้อมใช้งาน และขนาดกระดาษตรงกับกระดาษที่ใส่ไว้ หากยังตั้งค่าไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบไดรเวอร์และรุ่นเครื่องพิมพ์ หรือค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมจาก ComSiam

เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ลองสั่งพิมพ์จากแอปที่ใช้งานจริงอีกครั้ง เพราะแต่ละแอปอาจมีตัวเลือกขนาดกระดาษหรือแนวกระดาษเพิ่มเติม สำหรับวิธีแก้ปัญหาเครื่องพิมพ์เฉพาะรุ่น สามารถค้นหาข้อมูลจาก ComSiam โดยระบุชื่อรุ่นและอาการที่พบ