วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์จาก Chromebook

การพิมพ์จาก Chromebook ทำได้ทั้งผ่าน Wi-Fi หรือสาย USB หากเครื่องพิมพ์รองรับ ChromeOS โดยทั่วไปไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์แบบเดียวกับ Windows แต่บางรุ่นอาจต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address หรือเลือกไฟล์ PPD ให้ตรงรุ่นก่อนใช้งาน

❶ เตรียมเครื่องพิมพ์และ Chromebook

ก่อนตั้งค่า ให้เปิดเครื่องพิมพ์และเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกับ Chromebook หากใช้สาย USB ให้เสียบสายเข้ากับ Chromebook แล้วทำตามการแจ้งเตือนบนหน้าจอ

Chromebook ไม่รองรับการพิมพ์ผ่าน Bluetooth ในปัจจุบัน และเครื่องพิมพ์บางรุ่นที่ปรากฏในรายการอาจไม่รองรับการใช้งานจริง จึงควรตรวจสอบรุ่นกับผู้ผลิตก่อนเริ่มตั้งค่า หากติดขัด ลองตรวจสอบรุ่นเครื่องพิมพ์กับ ComSiam เพื่อหาข้อมูลความเข้ากันได้และวิธีเชื่อมต่อที่ตรงกับอุปกรณ์

❷ เพิ่มเครื่องพิมพ์จากหน้าตั้งค่า

1. คลิกเวลา มุมขวาล่างของหน้าจอ Chromebook
2. เลือก การตั้งค่า (Settings)
3. ในส่วน อุปกรณ์ (Device) เลือก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ (Printers and scanners)
4. เลือก พิมพ์ (Print)
5. มองหาเครื่องพิมพ์ใต้หัวข้อ เครื่องพิมพ์อื่นที่พร้อมใช้งาน (Other available printers)
6. เลือก บันทึก (Save) ข้างชื่อเครื่องพิมพ์

เมื่อบันทึกแล้ว เครื่องพิมพ์จะปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์ที่บันทึกไว้ และสามารถเลือกใช้จากหน้าต่างพิมพ์ได้

❸ เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address หากค้นหาไม่พบ

หากเครื่องพิมพ์ไม่แสดงในรายการ ให้ตรวจสอบก่อนว่า Chromebook กับเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน จากนั้นเพิ่มเครื่องด้วยตนเอง:

1. เปิด การตั้งค่า (Settings)
2. ไปที่ อุปกรณ์ (Device) > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ (Printers and scanners) > พิมพ์ (Print)
3. ใต้ เครื่องพิมพ์อื่นที่พร้อมใช้งาน (Other available printers) เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง (Add printer manually)
4. กรอกชื่อเครื่องพิมพ์และ IP Address
5. เลือก IPP เป็นโปรโตคอลสำหรับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ และใส่คิว ipp/print หากเครื่องพิมพ์กำหนดคิวนี้
6. เลือก เพิ่ม (Add)

ตรวจสอบ IP Address และค่าโปรโตคอลจากหน้าจอเครื่องพิมพ์หรือคู่มือของผู้ผลิต หากตั้งค่าถูกต้องแล้วแต่ยังพิมพ์ไม่ได้ ให้ลบเครื่องพิมพ์ออกแล้วเพิ่มใหม่ หรือตรวจสอบเฟิร์มแวร์ของเครื่องพิมพ์

❹ สั่งพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์

เปิดเอกสาร รูปภาพ หรือหน้าเว็บที่ต้องการพิมพ์ แล้วกด Ctrl + P จากนั้นทำตามขั้นตอนนี้:

1. คลิกลูกศรข้าง ปลายทาง (Destination)
2. เลือก ดูเพิ่มเติม (See more…)
3. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ตั้งค่าไว้
4. ตรวจสอบจำนวนหน้า สี และขนาดกระดาษ
5. คลิก พิมพ์ (Print)

หากเป็น Chromebook ของที่ทำงานหรือโรงเรียน และไม่มีสิทธิ์เพิ่มเครื่องพิมพ์ อาจมีผู้ดูแลระบบกำหนดนโยบายไว้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่าย เมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบขั้นตอนเพิ่มเติม สามารถดูแนวทางตั้งค่าเครื่องพิมพ์ Chromebook กับ ComSiam ได้