วิธีแชร์เครื่องพิมพ์ผ่านคอมพิวเตอร์ Windows ให้เครื่องอื่นพิมพ์ได้

หากเครื่องพิมพ์ต่อ USB กับคอมพิวเตอร์ Windows เครื่องหนึ่ง สามารถเปิดแชร์ให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายเดียวกันใช้งานได้ ก่อนเริ่ม ให้ตรวจว่าเครื่องพิมพ์ติดตั้งและพิมพ์ได้จากคอมพิวเตอร์หลักแล้ว

❶ เชื่อมคอมพิวเตอร์เข้ากับเครือข่ายส่วนตัว

คอมพิวเตอร์หลักและเครื่องที่จะเชื่อมต่อควรอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน หากเป็นเครือข่ายบ้านหรือสำนักงานที่เชื่อถือได้ ให้ตรวจว่า Windows ตั้งค่าเครือข่ายเป็น Private

จากนั้นเปิดการตั้งค่าการแชร์

1. เปิด Settings > Network & internet
2. เลือก Advanced network settings
3. เปิด Advanced sharing settings
4. ขยายส่วน Private networks
5. เปิด Network discovery และ File and printer sharing

เปิดการแชร์เฉพาะเครือข่ายส่วนตัวที่เชื่อถือได้

❷ เปิดแชร์เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หลัก

1. เปิด Settings > Printers & scanners
   • Windows 11: Bluetooth & devices > Printers & scanners
   • Windows 10: Devices > Printers & scanners
2. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการแชร์
3. เปิด Printer properties
4. เลือกแท็บ Sharing
5. คลิก Change Sharing Options หากมีปุ่มนี้
6. เลือก Share this printer
7. ตั้งหรือจด Share name ของเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก OK

ชื่อที่แชร์จะใช้ค้นหาเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ควรตั้งชื่อสั้นและจำง่าย

❸ เพิ่มเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

บนคอมพิวเตอร์ Windows ที่ต้องการใช้เครื่องพิมพ์

1. เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกับคอมพิวเตอร์หลัก
2. เปิด Settings > Printers & scanners
3. เลือก Add device หรือ Add a printer or scanner
4. รอให้ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่แชร์
5. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

หากไม่พบในรายการ ให้เปิด File Explorer แล้วพิมพ์ชื่อคอมพิวเตอร์หลักในแถบที่อยู่ เช่น \\ชื่อคอมพิวเตอร์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่แชร์

หรือเพิ่มโดยใช้รูปแบบนี้:

\\ชื่อคอมพิวเตอร์\ชื่อเครื่องพิมพ์ที่แชร์

❹ ทดลองพิมพ์จากเครื่องปลายทาง

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เปิดเอกสารจากคอมพิวเตอร์เครื่องปลายทาง เลือกเครื่องพิมพ์ที่แชร์ในเมนูพิมพ์ แล้วทดลองพิมพ์หน้าทดสอบ

คอมพิวเตอร์หลักต้องเปิดอยู่ เชื่อมต่อเครือข่าย และยังต่อกับเครื่องพิมพ์ในเวลาที่เครื่องอื่นสั่งพิมพ์ หากปิดคอมพิวเตอร์หลัก เครื่องอื่นจะส่งงานพิมพ์ผ่านเครื่องนั้นไม่ได้

❺ ถ้าคอมพิวเตอร์อีกเครื่องเชื่อมต่อไม่ได้

ตรวจรายการต่อไปนี้

• คอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
• คอมพิวเตอร์หลักเปิดอยู่และออนไลน์
• เปิด Network discovery และ File and printer sharing บนเครือข่ายส่วนตัวแล้ว
• ชื่อเครื่องพิมพ์ที่แชร์ถูกต้อง
• บัญชีผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงเครือข่ายหรือเครื่องพิมพ์

หากเป็นคอมพิวเตอร์สำนักงานที่จัดการโดยองค์กร หรือ Windows ขอสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบก่อนเปลี่ยนการตั้งค่าเครือข่าย

ComSiam แนะนำให้ทดสอบพิมพ์จากคอมพิวเตอร์หลักก่อนแชร์ เพื่อแยกปัญหาที่ตัวเครื่องพิมพ์ออกจากปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่าย

สรุป

ติดตั้งเครื่องพิมพ์ให้ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์หลัก เปิด Network discovery และ File and printer sharing บนเครือข่ายส่วนตัว แล้วเปิด Share this printer จากแท็บ Sharing คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจึงเพิ่มเครื่องพิมพ์ตามชื่อที่แชร์ได้

บทความนี้จัดทำโดย ComSiam เพื่อช่วยแชร์เครื่องพิมพ์ผ่าน Windows และเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น