วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวให้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องใช้งานได้

คอมพิวเตอร์หลายเครื่องใช้เครื่องพิมพ์เดียวกันได้ โดยเชื่อมเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่ายโดยตรง หรือแชร์ผ่านคอมพิวเตอร์ Windows เครื่องหนึ่ง วิธีที่เหมาะขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์และเครือข่ายที่มี

❶ เลือกวิธีเชื่อมต่อ

วิธี	เหมาะกับ	สิ่งที่ควรรู้
เชื่อมเครื่องพิมพ์กับ Wi-Fi หรือ LAN	เครื่องพิมพ์มีระบบเครือข่ายในตัว	คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องเพิ่มเครื่องพิมพ์จากเครือข่ายได้
แชร์ผ่านคอมพิวเตอร์ Windows	เครื่องพิมพ์ต่อ USB กับคอมพิวเตอร์เครื่องหลัก	คอมพิวเตอร์หลักต้องเปิดและเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อมีการพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์รองรับ Wi-Fi หรือ Ethernet การเชื่อมต่อเข้ากับเครือข่ายโดยตรงทำให้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องเพิ่มเครื่องพิมพ์ได้โดยไม่ต้องพึ่งคอมพิวเตอร์เครื่องหลัก

❷ เชื่อมเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่ายโดยตรง

1. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้เชื่อมต่อ Wi-Fi หรือเสียบสาย LAN เข้ากับเครือข่าย
2. ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อสำเร็จ
3. เชื่อมคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องเข้ากับเครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์
4. บนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง เปิดหน้า Printers & scanners ใน Settings
5. เลือก Add device หรือ Add a printer or scanner
6. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่ปรากฏ แล้วทำตามขั้นตอนจนติดตั้งเสร็จ
7. ทดลองพิมพ์จากคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง

เส้นทางเมนูคือ Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners ใน Windows 11 และ Settings > Devices > Printers & scanners ใน Windows 10

❸ แชร์เครื่องพิมพ์ผ่านคอมพิวเตอร์ Windows

หากเครื่องพิมพ์ต่อ USB กับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง ให้ติดตั้งและทดสอบเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นก่อน จากนั้นเปิดการแชร์เครื่องพิมพ์และตั้งชื่อแชร์ให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นค้นหาได้

คอมพิวเตอร์ที่ต้องการใช้งานควรอยู่ในเครือข่ายส่วนตัวที่เชื่อถือได้ และอาจต้องติดตั้งไดรเวอร์ให้ตรงกับเครื่องพิมพ์ หากคอมพิวเตอร์หลักปิดหรือหลุดจากเครือข่าย เครื่องอื่นจะสั่งพิมพ์ผ่านเครื่องนั้นไม่ได้

❹ เพิ่มเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

บนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง ให้เปิดหน้า Printers & scanners แล้วเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ รอให้ Windows ค้นหาและเลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายหรือที่แชร์ไว้

หากค้นหาไม่พบ ให้ตรวจว่า

• คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
• เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และพร้อมพิมพ์
• คอมพิวเตอร์เครื่องหลักเปิดอยู่ หากใช้การแชร์ผ่านคอมพิวเตอร์
• ชื่อเครื่องพิมพ์ที่แชร์และสิทธิ์การเข้าถึงถูกต้อง

❺ ติดตั้งไดรเวอร์และทดสอบ

Windows อาจติดตั้งไดรเวอร์พื้นฐานให้อัตโนมัติ หากมีข้อความให้ค้นหาไดรเวอร์เพิ่มเติม ให้ตรวจ Windows Update หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต โดยเลือกรุ่นเครื่องพิมพ์และ Windows ให้ตรงกัน

ทดสอบพิมพ์จากทุกคอมพิวเตอร์ เพื่อยืนยันว่าแต่ละเครื่องเลือกเครื่องพิมพ์ได้และส่งงานพิมพ์ถึงอุปกรณ์

ComSiam แนะนำให้ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ให้เข้าใจง่าย เช่น ระบุแผนกหรือสถานที่ และเก็บข้อมูลเครือข่ายไว้ให้ผู้ใช้ค้นหาได้สะดวก

สรุป

หากเครื่องพิมพ์รองรับ Wi-Fi หรือ LAN ให้เชื่อมต่อกับเครือข่ายโดยตรง แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง หากใช้เครื่องพิมพ์ USB ให้แชร์ผ่านคอมพิวเตอร์ Windows เครื่องหลัก ซึ่งต้องเปิดและเชื่อมต่อเครือข่ายขณะใช้งาน

บทความนี้จัดทำโดย ComSiam เพื่อช่วยตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวให้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องใช้งานได้