ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ Universal คืออะไร ใช้กับรุ่นไหนได้บ้าง

ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แบบ Universal คือไดรเวอร์หนึ่งชุดที่รองรับเครื่องพิมพ์หลายรุ่นของผู้ผลิตรายเดียวกัน ช่วยลดจำนวนไดรเวอร์ที่ต้องติดตั้งและดูแล โดยมักใช้ในสำนักงานที่มีเครื่องพิมพ์หลายรุ่น

คำว่า Universal ไม่ได้หมายความว่าไดรเวอร์เดียวใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ทุกยี่ห้อหรือทุกรุ่น ต้องตรวจรายชื่อรุ่นที่ผู้ผลิตระบุว่ารองรับก่อนติดตั้ง

❶ ไดรเวอร์ Universal ใช้กับเครื่องพิมพ์แบบใด

ผู้ผลิตแต่ละรายมีไดรเวอร์ Universal ของตนเอง ตัวอย่างเช่น

• HP Universal Print Driver (UPD): รองรับเครื่องพิมพ์ HP หลายรุ่น โดยมีรายชื่อรุ่นที่รองรับแยกตามเวอร์ชันและรูปแบบภาษาเครื่องพิมพ์
• Lexmark Universal Print Driver: ออกแบบให้รองรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำ เครื่องพิมพ์เลเซอร์สี และเครื่องมัลติฟังก์ชันของ Lexmark หลายรุ่น

ตัวอย่างเหล่านี้เป็นไดรเวอร์เฉพาะของแต่ละแบรนด์ ไม่ควรนำไดรเวอร์ของผู้ผลิตหนึ่งไปใช้กับเครื่องพิมพ์อีกยี่ห้อ เว้นแต่ผู้ผลิตระบุว่ารองรับ

❷ ตรวจว่าเครื่องพิมพ์รุ่นของคุณรองรับหรือไม่

1. ตรวจชื่อรุ่นเต็มจากฉลากบนเครื่องพิมพ์
2. เข้าเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต
3. ค้นหาหน้าไดรเวอร์ Universal และเปิดรายชื่อรุ่นที่รองรับ
4. ตรวจว่ารุ่นเครื่องพิมพ์ เวอร์ชัน Windows และชนิดระบบตรงกัน
5. ตรวจชนิดการเชื่อมต่อที่ไดรเวอร์รองรับ เช่น USB หรือเครือข่าย

รายชื่อรุ่นและระบบปฏิบัติการที่รองรับอาจเปลี่ยนตามเวอร์ชันไดรเวอร์ ให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากผู้ผลิตก่อนติดตั้ง

❸ Universal Driver เหมาะกับใคร

ไดรเวอร์ชนิดนี้เหมาะกับผู้ดูแลระบบหรือสำนักงานที่มีเครื่องพิมพ์หลายรุ่นจากแบรนด์เดียวกัน และต้องการจัดการไดรเวอร์ให้น้อยชุดลง นอกจากนี้ยังอาจเหมาะเมื่อไม่มีไดรเวอร์แยกรุ่นให้เลือก หรือจำเป็นต้องใช้ตัวเลือกการพิมพ์เฉพาะที่ไดรเวอร์พื้นฐานไม่มี

ผู้ใช้ตามบ้านที่มีเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว อาจเลือกไดรเวอร์เฉพาะรุ่นของผู้ผลิตเพื่อให้ได้ฟังก์ชันครบกว่า

❹ ข้อจำกัดที่ควรรู้

• อาจรองรับเฉพาะบางรุ่นและบางระบบปฏิบัติการ
• ฟังก์ชันสแกน แฟกซ์ หรือการจัดการหมึกอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์แยก
• ตัวเลือกพิมพ์บางอย่างอาจไม่แสดงหากรุ่นเครื่องไม่รองรับ
• เวอร์ชันหรือชนิดไดรเวอร์ เช่น PCL หรือ PostScript อาจมีผลกับการพิมพ์และโปรแกรมที่ใช้
• การเชื่อมต่อ USB หรือเครือข่ายขึ้นอยู่กับไดรเวอร์และรุ่นเครื่องพิมพ์

หากติดตั้งแล้วพิมพ์ได้ไม่ครบ ให้ตรวจว่าเลือกชนิดไดรเวอร์และรุ่นที่ตรงกับเครื่องหรือไม่ หรือเปลี่ยนไปใช้ไดรเวอร์เฉพาะรุ่น

❺ วิธีติดตั้งโดยทั่วไป

1. ดาวน์โหลด Universal Driver จากเว็บไซต์ทางการของแบรนด์เครื่องพิมพ์
2. ตรวจว่ารุ่นเครื่องและ Windows อยู่ในรายการที่รองรับ
3. เปิดไฟล์ติดตั้งและทำตามคำแนะนำ
4. เลือกการเชื่อมต่อ USB หรือเครือข่ายตามที่ไดรเวอร์รองรับ
5. เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows แล้วทดลองพิมพ์

ถ้าเป็นคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบก่อนเปลี่ยนไดรเวอร์ เพราะเครื่องพิมพ์อาจใช้การตั้งค่าหรือระบบจัดการส่วนกลาง

❻ Universal Driver ต่างจาก Microsoft Universal Print อย่างไร

Universal Driver คือไดรเวอร์ที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์สร้างขึ้นเพื่อรองรับเครื่องหลายรุ่น ส่วน Microsoft Universal Print เป็นบริการพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์สำหรับองค์กร ทั้งสองอย่างเกี่ยวข้องกับการพิมพ์ แต่เป็นคนละผลิตภัณฑ์และใช้งานคนละวิธี

ComSiam แนะนำให้ตรวจชื่อผลิตภัณฑ์และรายชื่อรุ่นที่รองรับก่อนดาวน์โหลด เพื่อเลือกไดรเวอร์ให้ตรงกับเครื่องพิมพ์และระบบที่ใช้

สรุป

Universal Driver เป็นไดรเวอร์หนึ่งชุดที่รองรับเครื่องพิมพ์หลายรุ่นของแบรนด์เดียวกัน เหมาะกับสำนักงานที่ดูแลเครื่องพิมพ์หลายรุ่น แต่ไม่ได้ใช้ได้กับทุกยี่ห้อหรือทุกเครื่อง ควรตรวจรายชื่อรุ่น ระบบปฏิบัติการ และฟังก์ชันที่รองรับจากผู้ผลิตก่อนติดตั้ง

บทความนี้จัดทำโดย ComSiam เพื่อช่วยให้เลือกใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ Universal ได้ตรงกับรุ่นและลักษณะการใช้งาน