วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่ายสำหรับใช้งานในสำนักงาน

เครื่องพิมพ์เครือข่ายเชื่อมต่อกับสำนักงานผ่าน Wi-Fi หรือสาย LAN เพื่อให้คอมพิวเตอร์ในเครือข่ายเพิ่มเครื่องพิมพ์และสั่งพิมพ์ได้ ก่อนติดตั้ง ควรตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่ เชื่อมต่อเครือข่ายสำนักงานแล้ว และคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายที่เข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้

❶ เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายสำนักงาน

เลือกวิธีเชื่อมต่อที่สำนักงานกำหนด

• Wi-Fi: ตั้งค่าเครือข่ายไร้สายจากหน้าจอเครื่องพิมพ์หรือโปรแกรมตั้งค่าของผู้ผลิต
• สาย LAN: ต่อสายจากพอร์ตเครือข่ายของเครื่องพิมพ์เข้ากับเต้ารับหรืออุปกรณ์เครือข่ายในสำนักงาน

เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ให้ตรวจสถานะเครือข่ายบนหน้าจอเครื่องพิมพ์ หากสำนักงานใช้หลายเครือข่ายหรือมีเครือข่ายสำหรับแขก ให้เชื่อมคอมพิวเตอร์กับเครือข่ายที่ได้รับอนุญาตให้ใช้งานเครื่องพิมพ์

❷ เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows 11

1. คลิก Start แล้วเปิด Settings
2. เลือก Bluetooth & devices
3. คลิก Printers & scanners
4. เลือก Add device
5. รอให้ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย
6. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์สำนักงาน แล้วคลิก Add device
7. รอจน Windows ติดตั้งเสร็จและแสดงชื่อเครื่องในรายการ

❸ เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows 10

1. คลิก Start แล้วเปิด Settings
2. เลือก Devices
3. คลิก Printers & scanners
4. เลือก Add a printer or scanner
5. รอให้ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์
6. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก Add device

หลังติดตั้ง ให้ตรวจว่าชื่อเครื่องพิมพ์อยู่ในรายการ และสถานะพร้อมใช้งาน

❹ ถ้า Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์ไม่พบ

ตรวจสอบรายการต่อไปนี้

1. เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และไม่แสดงข้อความผิดพลาด
2. สาย LAN เสียบแน่น หรือเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi-Fi แล้ว
3. คอมพิวเตอร์เชื่อมต่อเครือข่ายสำนักงานเดียวกับเครื่องพิมพ์
4. หากเป็นเครื่องพิมพ์ที่ต้องได้รับอนุญาต ให้สอบถามผู้ดูแลระบบ
5. ขอชื่อเครื่องพิมพ์หรือข้อมูลเครือข่ายจากผู้ดูแลระบบ แล้วเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง

หาก Windows ขอไดรเวอร์ ให้ติดตั้งไดรเวอร์ที่ตรงกับรุ่นเครื่องพิมพ์และ Windows จาก Windows Update หรือเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต

❺ ทดลองพิมพ์และตรวจสอบการใช้งาน

หลังติดตั้ง ให้เลือกเครื่องพิมพ์สำนักงานจากเมนู File > Print ในเอกสาร แล้วลองพิมพ์หน้าทดสอบหรือเอกสารสั้น ๆ หากไม่พิมพ์ออก ให้ตรวจการเชื่อมต่อและสอบถามผู้ดูแลระบบว่าเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งานหรือมีข้อจำกัดด้านสิทธิ์หรือไม่

ComSiam แนะนำให้ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ให้สังเกตง่าย หากสำนักงานมีหลายเครื่อง เช่น ระบุชั้น แผนก หรือประเภทเครื่องไว้ในชื่อ

สรุป

ติดตั้งเครื่องพิมพ์สำนักงานโดยเชื่อมเครื่องเข้ากับ Wi-Fi หรือเครือข่ายผ่านสาย LAN จากนั้นเพิ่มอุปกรณ์ในหน้า Printers & scanners ของ Windows หาก Windows หาไม่พบ ให้ตรวจเครือข่ายและสอบถามผู้ดูแลระบบเรื่องสิทธิ์หรือข้อมูลสำหรับเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง

บทความนี้จัดทำโดย ComSiam เพื่อช่วยให้เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายในสำนักงานและตรวจสอบก่อนเริ่มพิมพ์