ไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตนาน ต้องทำอะไรบ้างก่อนพิมพ์อีกครั้ง

ก่อนกลับมาใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตที่ไม่ได้เปิดมานาน ควรตรวจสภาพเครื่องและระดับหมึกก่อนพิมพ์งานจริง เพราะหัวพิมพ์อาจมีฝุ่นหรือหมึกจ่ายออกไม่สม่ำเสมอ การเริ่มด้วยหน้าทดสอบช่วยให้พบปัญหาโดยไม่สิ้นเปลืองหมึกกับเอกสารหลายหน้า บทความนี้จาก ComSiam สรุปขั้นตอนเตรียมเครื่องอย่างปลอดภัย

❶ ตรวจสภาพเครื่องและบริเวณรอบเครื่อง

วางเครื่องบนพื้นราบและตรวจว่ามีฝุ่น คราบน้ำ หรือสิ่งแปลกปลอมอยู่รอบช่องป้อนกระดาษหรือไม่ เช็ดฝุ่นภายนอกด้วยผ้านุ่มแห้ง อย่าฉีดน้ำยาหรือของเหลวเข้าไปในช่องเปิด

ตรวจสายไฟและสายเชื่อมต่อว่ามีรอยชำรุดหรือหลวม หากพบสายแตก เปียก หรือมีกลิ่นผิดปกติ อย่าเปิดเครื่องจนกว่าจะตรวจสอบเรียบร้อย

❷ ตรวจระดับหมึกและกระดาษ

ดูระดับหมึกในตลับหรือแทงก์ หากระดับต่ำให้เติมหรือเปลี่ยนตามชนิดเครื่องและคู่มือ ตรวจว่าตลับยังใส่อยู่ถูกตำแหน่ง ฝาครอบปิดสนิท และไม่มีข้อความแจ้งเตือนค้างอยู่

นำกระดาษที่ชื้น งอ หรือมีฝุ่นออกจากถาด แล้วใส่กระดาษที่เรียบและเหมาะกับงานพิมพ์ อย่าใส่กระดาษเกินขีดจำกัดของถาด

❸ เปิดเครื่องตามปกติและรอให้พร้อม

เสียบปลั๊กและเปิดเครื่องด้วยปุ่มเปิด–ปิด จากนั้นรอให้เครื่องเริ่มทำงานจนเงียบและแสดงสถานะพร้อม อย่าดึงปลั๊กระหว่างที่เครื่องกำลังเริ่มระบบหรือเคลื่อนชุดหัวพิมพ์

หากเครื่องแสดงรหัสผิดพลาด ให้ตรวจข้อความบนหน้าจอและทำตามคู่มือของรุ่นนั้นก่อนสั่งพิมพ์ต่อ

❹ พิมพ์หน้าตรวจหัวฉีดก่อนพิมพ์งานจริง

ใช้เมนูตรวจหัวฉีดหรือพิมพ์หน้าทดสอบเพื่อเช็กว่าสีออกครบและไม่มีเส้นขาด หากหน้าทดสอบปกติ สามารถเริ่มพิมพ์งานได้

หากมีสีขาดหรือเส้นหาย ให้ใช้เมนูทำความสะอาดหัวพิมพ์ตามคำแนะนำของเครื่อง แล้วตรวจหน้าทดสอบซ้ำ อย่าสั่งล้างต่อเนื่องหลายครั้งโดยไม่ดูผล เพราะการล้างใช้หมึกและอาจไม่ช่วยหากปัญหาเกิดจากสาเหตุอื่น

❺ ถ้าเครื่องยังพิมพ์ไม่ออก ให้หยุดตรวจทีละจุด

ตรวจข้อความแจ้งเตือน ระดับหมึก การติดตั้งตลับ และการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย หากเครื่องมีเสียงผิดปกติ หมึกรั่ว หรือไม่สามารถเคลื่อนชุดหัวพิมพ์ได้ตามปกติ ให้หยุดใช้และอย่าฝืนขยับชิ้นส่วนด้วยมือ

หากไม่ได้เปิดเครื่องมานานจนหมึกจ่ายไม่ออก แม้ทำตามขั้นตอนในคู่มือแล้ว ควรให้ช่างตรวจสอบแทนการใช้น้ำยา ความร้อน หรือการถอดหัวพิมพ์เอง

❻ เช็กลิสต์ก่อนพิมพ์งานแรก

จุดที่ตรวจ	สิ่งที่ควรทำ
ตัวเครื่อง	ไม่มีฝุ่นหนา คราบน้ำ หรือสิ่งแปลกปลอม
สายไฟ	ไม่มีรอยชำรุดและเสียบแน่น
หมึก	มีระดับเพียงพอและตลับอยู่ถูกตำแหน่ง
กระดาษ	เรียบ แห้ง และใส่ไม่เกินขีด
หน้าทดสอบ	สีออกครบและไม่มีเส้นขาด

ComSiam แนะนำให้เริ่มจากหน้าทดสอบก่อนพิมพ์เอกสารสำคัญหรือภาพถ่าย วิธีนี้ช่วยให้ตรวจพบปัญหาหัวฉีดและหมึกได้ตั้งแต่ต้น

❼ คำถามที่พบบ่อย

เปิดเครื่องแล้วพิมพ์งานจริงได้เลยไหม

ควรตรวจระดับหมึก กระดาษ และข้อความแจ้งเตือนก่อน จากนั้นพิมพ์หน้าทดสอบเพื่อยืนยันว่าหมึกออกครบ

ต้องล้างหัวพิมพ์ทันทีหลังไม่ได้ใช้เครื่องนานไหม

ไม่จำเป็น ให้ตรวจหัวฉีดก่อน หากหน้าทดสอบปกติไม่ต้องล้าง แต่ถ้ามีสีขาดให้ทำความสะอาดตามคู่มือ

เปิดเครื่องทิ้งไว้นานช่วยให้หมึกไหลหรือไม่

ไม่ควรเปิดทิ้งไว้โดยไม่มีขั้นตอนที่เครื่องแนะนำ ให้ทำตามสถานะและคำแนะนำบนหน้าจอ หากยังพิมพ์ไม่ได้ให้ตรวจตามคู่มือหรือให้ช่างตรวจ

ถ้าหมึกเหลือน้อยมากควรเริ่มพิมพ์เลยไหม

ควรเติมหรือเปลี่ยนหมึกให้เพียงพอก่อน เพราะการสั่งพิมพ์หรือทำความสะอาดหัวพิมพ์ขณะหมึกไม่พออาจทำให้เกิดปัญหาได้

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ต้องเตรียมแบบเดียวกันไหม

ไม่เหมือนกันทั้งหมด เครื่องเลเซอร์ใช้โทนเนอร์และไม่มีหัวฉีดแบบอิงค์เจ็ต ควรตรวจโทนเนอร์ กระดาษ และขั้นตอนเริ่มใช้งานตามคู่มือของรุ่นนั้น

สรุป

ก่อนใช้เครื่องอิงค์เจ็ตที่หยุดใช้นาน ให้ตรวจสภาพเครื่อง สายไฟ ระดับหมึก และกระดาษ เปิดเครื่องตามปกติ แล้วพิมพ์หน้าตรวจหัวฉีดก่อนเริ่มงานจริง หากพบสีขาดให้ใช้เมนูทำความสะอาดตามคู่มือ และหยุดใช้หากมีหมึกรั่วหรือเครื่องทำงานผิดปกติ