วิธีลบเครื่องพิมพ์เก่าออกจาก Mac

หากเปลี่ยนเครื่องพิมพ์หรือมีชื่อเครื่องเก่าค้างใน macOS สามารถลบเฉพาะเครื่องพิมพ์นั้นออกจากรายการได้ การลบคิวเครื่องพิมพ์ไม่เหมือนกับการรีเซ็ตระบบการพิมพ์ ซึ่งจะลบเครื่องพิมพ์และค่าที่บันทึกไว้ทั้งหมด

❶ ตรวจคิวงานพิมพ์ก่อนลบ

เปิด System Settings > Printers & Scanners แล้วเลือกเครื่องพิมพ์เก่า หากมีงานค้างที่ยังต้องการพิมพ์ ให้จัดการงานเหล่านั้นก่อน หรือยกเลิกงานที่ไม่ต้องการ เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่างานถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ตัวใหม่แล้ว

❷ ลบเครื่องพิมพ์เก่าออกจากรายการ

1. คลิกเมนู Apple  แล้วเลือก System Settings
2. คลิก Printers & Scanners ในแถบด้านข้าง
3. คลิกขวาหรือกด Control ค้างไว้ แล้วคลิกชื่อเครื่องพิมพ์เก่า
4. เลือก Remove Printer
5. ยืนยันการลบ หากมีหน้าต่างถามอีกครั้ง

ใน macOS รุ่นเก่า ให้เปิด System Preferences > Printers & Scanners หรือ Print & Scan จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์แล้วกดปุ่ม ลบ (–)

❸ ตรวจว่าเครื่องพิมพ์ถูกลบแล้ว

หลังยืนยันการลบ ให้ตรวจรายการใน Printers & Scanners ว่าชื่อเครื่องเก่าหายไปแล้ว หากมีเครื่องพิมพ์ชื่อคล้ายกันหลายตัว ให้ตรวจรุ่นหรือที่อยู่เครือข่ายก่อนลบ เพื่อไม่ให้ลบเครื่องที่ยังใช้งานอยู่

การลบจากรายการบน Mac จะนำคิวเครื่องพิมพ์นั้นออกจากเครื่อง ไม่ได้ลบเครื่องพิมพ์ออกจากเครือข่ายหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หากต้องการใช้เครื่องใหม่ ให้คลิก Add Printer, Scanner or Fax แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง

❹ ใช้ Reset Printing System เฉพาะเมื่อจำเป็น

หากมีปัญหากับคิวพิมพ์หลายเครื่องและแก้ด้วยการลบคิวที่มีปัญหาไม่ได้ Apple มีตัวเลือก Reset Printing System แต่การรีเซ็ตจะลบเครื่องพิมพ์ทั้งหมด งานพิมพ์ที่เสร็จแล้ว และค่าล่วงหน้าการพิมพ์ที่บันทึกไว้ หลังรีเซ็ตต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์และตั้งค่าใหม่

ดังนั้น หากต้องการลบเพียงเครื่องพิมพ์เก่า ให้ใช้ Remove Printer เฉพาะรายการนั้นก่อน หากยังไม่แน่ใจว่ารายการใดเป็นเครื่องที่ไม่ใช้แล้ว ให้ตรวจสอบรุ่นและรายละเอียดเครื่องพิมพ์เพิ่มเติมจาก ComSiam

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่แล้ว ลองพิมพ์เอกสารสั้น ๆ เพื่อยืนยันว่าเลือกคิวเครื่องพิมพ์ถูกตัว หากยังเห็นชื่อเครื่องเก่าหรือพบข้อความผิดพลาด ให้จดเวอร์ชัน macOS และชื่อรุ่นเครื่องพิมพ์ไว้สำหรับตรวจสอบวิธีแก้จาก ComSiam