เครื่องพิมพ์พิมพ์ไม่เต็มหน้า แก้ขนาดกระดาษและระยะขอบตรงไหน

เครื่องพิมพ์พิมพ์เนื้อหาไม่เต็มหน้า ข้อความถูกตัด หรือมีพื้นที่ว่างมากกว่าที่คาด อาจเกิดจากขนาดกระดาษในเอกสารไม่ตรงกับกระดาษในถาด เลือกแนวหน้าไม่ถูก หรือมีการย่อขยายและกำหนดระยะขอบไว้ ลองตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์และปรับตามขั้นตอนนี้

❶ ตั้งขนาดกระดาษในเอกสารและเครื่องพิมพ์ให้ตรงกัน

หากไฟล์ตั้งเป็น A4 แต่เครื่องพิมพ์ตั้งเป็น Letter หรือขนาดอื่น โปรแกรมอาจย่อเนื้อหา ตัดขอบ หรือจัดหน้าใหม่

1. เปิดการตั้งค่าหน้ากระดาษในโปรแกรม
2. เลือกขนาดที่ตรงกับแผ่นกระดาษ เช่น A4
3. เปิด Printer Properties หรือ Preferences
4. ตั้งขนาดกระดาษในไดรเวอร์ให้ตรงกับขนาดในไฟล์
5. ตรวจว่ากระดาษในถาดเป็นขนาดเดียวกัน

❷ ตรวจแนวกระดาษและตัวอย่างก่อนพิมพ์

เลือกแนวหน้า Portrait หรือ Landscape ให้ตรงกับเอกสาร หากเนื้อหากว้างแต่เลือกแนวตั้ง อาจทำให้ด้านข้างถูกตัดหรือมีพื้นที่ว่างผิดปกติ

เปิด Print Preview ก่อนพิมพ์ ตรวจว่าข้อความและรูปภาพอยู่ในหน้าเดียวตามต้องการ หากตัวอย่างแสดงเนื้อหาล้นขอบ ให้ปรับการจัดหน้าในโปรแกรมก่อนส่งพิมพ์

❸ ตรวจระยะขอบและพื้นที่พิมพ์ของเครื่อง

เครื่องพิมพ์ทั่วไปมีขอบขั้นต่ำที่ไม่สามารถพิมพ์ถึงได้ หากเนื้อหาอยู่ชิดขอบมากเกินไป ส่วนที่อยู่นอกพื้นที่พิมพ์อาจถูกตัด

• ปรับระยะขอบในเอกสารให้เหมาะกับเครื่อง
• หากต้องการพิมพ์เต็มขอบ ให้ตรวจว่าเครื่องรองรับ Borderless Printing
• เปิดตัวเลือกพิมพ์ไร้ขอบในไดรเวอร์เฉพาะเมื่อเครื่องและกระดาษรองรับ
• ตรวจว่าการเลือกไร้ขอบไม่ได้ขยายภาพจนเนื้อหาสำคัญถูกตัด

❹ ตรวจการย่อขยายและจำนวนหน้าต่อแผ่น

ตัวเลือกอย่าง Fit to Page, Scale to Fit, Actual Size หรือ Multiple Pages per Sheet มีผลต่อขนาดและตำแหน่งของเนื้อหา

1. เปิดหน้าต่างพิมพ์และตรวจเปอร์เซ็นต์สเกล
2. เลือก Fit to Page หากต้องการให้เนื้อหาอยู่ในพื้นที่พิมพ์
3. เลือก Actual Size หรือ 100% เมื่อต้องการคงขนาดต้นฉบับ
4. ปิดการพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่น หากไม่ได้ตั้งใจย่อเอกสาร
5. ตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์อีกครั้ง

ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับงาน หากต้องการให้เอกสารเต็มหน้าควรปรับหน้าในโปรแกรมควบคู่กับการตั้งค่าเครื่อง

❺ ตรวจถาดกระดาษและขนาดที่เครื่องตรวจพบ

ตรวจว่ากระดาษวางตรงและตัวกั้นแนบกับขอบแผ่นพอดี โดยไม่บีบกระดาษ หากหน้าจอเครื่องถามขนาดกระดาษ ให้เลือกให้ตรงกับแผ่นที่ใส่ หากเลือกผิด เครื่องอาจจัดตำแหน่งหรือย่อขยายไม่ตรงกับไฟล์

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมเครื่องพิมพ์ตัดขอบเอกสารออก?
มักเกิดจากเนื้อหาอยู่นอกพื้นที่พิมพ์ของเครื่อง ขนาดกระดาษไม่ตรง หรือเลือกสเกลไม่เหมาะสม ให้ตรวจ Print Preview ระยะขอบ และขนาดกระดาษในไฟล์กับไดรเวอร์

ตั้ง Fit to Page แล้วเนื้อหายังไม่เต็มหน้า ทำอย่างไร?
ตรวจว่าขนาดกระดาษตรงกันและเลือกแนวหน้าถูกต้องหรือไม่ Fit to Page จะย่อหรือขยายให้อยู่ในพื้นที่พิมพ์ แต่อาจไม่ทำให้เต็มขอบ หากเครื่องไม่รองรับการพิมพ์ไร้ขอบ

ต้องเปิด Borderless เพื่อพิมพ์เต็มหน้าไหม?
เปิดเฉพาะเมื่อต้องการให้ภาพพิมพ์ชิดขอบ และเครื่องกับกระดาษรองรับ หากไม่รองรับให้เว้นระยะขอบตามข้อจำกัดของเครื่อง

สรุปคือให้เริ่มจากตั้งขนาดกระดาษในไฟล์ ไดรเวอร์ และถาดให้ตรงกัน จากนั้นตรวจแนวหน้า ระยะขอบ และสเกล ComSiam แนะนำให้เปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์ทุกครั้ง เพื่อเห็นปัญหาเนื้อหาล้นหรือถูกย่อก่อนใช้กระดาษจริง

หากพิมพ์ไม่เต็มหน้าเฉพาะบางโปรแกรม ให้ตรวจการตั้งค่าหน้ากระดาษในโปรแกรมนั้น หากเกิดกับทุกไฟล์ ให้ตรวจไดรเวอร์และข้อจำกัดพื้นที่พิมพ์ของรุ่นเครื่อง ComSiam แนะนำให้ทดลองพิมพ์หนึ่งแผ่นหลังปรับค่า ก่อนสั่งพิมพ์ทั้งชุด