ขอบกระดาษพิมพ์ไม่เท่ากัน ปรับหน้ากระดาษอย่างไร

หากขอบซ้าย ขวา บน หรือล่างของงานพิมพ์กว้างไม่เท่ากัน อาจเกิดจากการจัดวางเอกสาร ขนาดกระดาษในไฟล์ไม่ตรงกับกระดาษจริง หรือเครื่องพิมพ์มีพื้นที่พิมพ์ที่ขอบจำกัด ลองตรวจการตั้งค่าหน้ากระดาษและตัวอย่างก่อนพิมพ์ตามขั้นตอนนี้

❶ ตรวจขนาดกระดาษในเอกสารและเครื่องพิมพ์

ขนาดกระดาษในโปรแกรมกับขนาดที่ใส่ในถาดควรตรงกัน เช่น A4 กับ A4 หากตั้งคนละขนาด โปรแกรมอาจย่อหรือขยายหน้า ทำให้ระยะขอบดูไม่เท่ากัน

1. เปิดการตั้งค่าหน้ากระดาษในเอกสาร
2. เลือกขนาดกระดาษให้ตรงกับแผ่นที่ใส่ในถาด
3. ตรวจขนาดกระดาษใน Printer Properties หรือ Preferences
4. เปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูตำแหน่งเนื้อหา

❷ ตรวจระยะขอบในโปรแกรมที่ใช้พิมพ์

หากขอบไม่เท่ากันเฉพาะไฟล์หนึ่ง ให้ตรวจระยะขอบในเอกสารก่อน เพราะอาจกำหนดขอบซ้ายและขวาไม่เท่ากัน หรือตั้งค่าหน้าคู่กับหน้าคี่ต่างกัน

ตรวจเพิ่มเติมว่ามีการเยื้องย่อหน้า ตาราง หรือส่วนหัวและท้ายกระดาษหรือไม่ เพราะองค์ประกอบเหล่านี้อาจทำให้เนื้อหาดูเลื่อนไปด้านใดด้านหนึ่ง

❸ ตรวจตัวเลือกย่อและจัดหน้า

ตัวเลือกอย่าง Fit to Page, Scale to Fit หรือการพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่น อาจย่อเนื้อหาและเปลี่ยนตำแหน่งบนหน้ากระดาษ

1. ปิดการพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่น หากไม่ต้องการใช้
2. ตรวจเปอร์เซ็นต์การย่อหรือขยาย
3. เลือกขนาดจริงหรือ 100% เมื่อเหมาะกับงาน
4. ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจตำแหน่งขอบ

หากต้องการพิมพ์เนื้อหาเต็มหน้า ให้ตรวจขอบเขตที่เครื่องพิมพ์รองรับด้วย เพราะบางรุ่นพิมพ์ชิดขอบกระดาษไม่ได้

❹ ตรวจการวางแนวและการป้อนกระดาษ

เลือกแนว Portrait หรือ Landscape ให้ตรงกับเอกสาร และใส่กระดาษให้แนบกับตัวกั้นในถาดโดยไม่บีบแน่น หากกระดาษเอียงหรือเลื่อนขณะป้อน ขอบงานพิมพ์อาจดูไม่สม่ำเสมอ

ทดลองพิมพ์บนกระดาษแผ่นใหม่ที่เรียบ หากขอบยังเบี้ยวทุกไฟล์ ให้ตรวจว่าถาดกระดาษและตัวกั้นชำรุดหรือไม่

❺ ตรวจข้อจำกัดพื้นที่พิมพ์ของเครื่อง

เครื่องพิมพ์หลายรุ่นเว้นขอบขั้นต่ำไว้ แม้ตั้งระยะขอบในเอกสารเป็นศูนย์ ก็อาจพิมพ์ไม่ถึงขอบกระดาษ หากต้องการพิมพ์เต็มแผ่น ให้ตรวจว่าเครื่องและกระดาษรองรับ Borderless Printing หรือไม่ แล้วเลือกตัวเลือกนี้ในไดรเวอร์

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมขอบซ้ายกับขวาพิมพ์ออกมาไม่เท่ากัน?
อาจเกิดจากระยะขอบในเอกสารไม่เท่ากัน ตั้งขนาดกระดาษผิด หรือกระดาษป้อนเอียง ให้ตรวจไฟล์ ขนาดกระดาษ และแนวการใส่กระดาษ

ตั้งระยะขอบเป็นศูนย์แล้ว ทำไมยังมีขอบขาว?
เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีพื้นที่ที่พิมพ์ไม่ถึงขอบกระดาษ ต้องรองรับและเปิดโหมดพิมพ์ไร้ขอบจึงจะพิมพ์เต็มหน้าได้

ขอบพิมพ์ไม่เท่ากันทุกเอกสาร ควรตรวจอะไร?
ตรวจขนาดกระดาษและการตั้งค่าในไดรเวอร์ก่อน แล้วทดลองพิมพ์หน้าทดสอบ หากกระดาษเอียงหรือขอบเบี้ยวซ้ำทุกครั้ง ให้ตรวจถาดและตัวกั้นกระดาษ

สรุปคือเริ่มจากตั้งขนาดกระดาษในเอกสารและเครื่องพิมพ์ให้ตรงกัน จากนั้นตรวจระยะขอบ การย่อขยาย และการวางกระดาษ ComSiam แนะนำให้ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์และทดลองหนึ่งแผ่น เพื่อแก้ระยะขอบได้ตรงจุด

หากขอบยังเอียงทุกไฟล์หลังตั้งค่าถูกต้อง ให้ตรวจถาดป้อนกระดาษและข้อจำกัดพื้นที่พิมพ์ของรุ่นนั้น ComSiam แนะนำให้ใช้โหมดไร้ขอบเฉพาะเมื่อเครื่องและกระดาษรองรับ