วิธีใส่ท้ายกระดาษ Word – เพิ่มเลขหน้า ข้อความ ลิขสิทธิ์ ให้ดูมืออาชีพทุกหน้า

ต้องการใส่เลขหน้า ข้อความลิขสิทธิ์ ชื่อเอกสาร หรือข้อมูลติดต่อด้านล่างเอกสารใน Microsoft Word ? บทความนี้สอน วิธีใส่ท้ายกระดาษ Word แบบครบทุกวิธี ทั้งใส่ข้อความ ใส่เลขหน้า ใส่เส้นคั่น แยกหน้าแรกไม่เหมือนหน้าอื่น และลบออกเมื่อไม่ใช้

ท้ายกระดาษช่วยให้เอกสารดูเป็นระบบ เหมาะกับรายงาน หนังสือ คู่มือ เอกสารบริษัท และงานส่งลูกค้า


วิธีใส่ท้ายกระดาษ Word แบบเร็วที่สุด

  1. ไปที่เมนู Insert
  2. กด Footer
  3. เลือกรูปแบบสำเร็จรูป
  4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

เสร็จทันที


① ท้ายกระดาษคืออะไร

ท้ายกระดาษ (Footer) คือพื้นที่ด้านล่างของทุกหน้า ใช้ใส่ข้อมูลซ้ำ เช่น

  • เลขหน้า
  • ชื่อเอกสาร
  • ลิขสิทธิ์
  • เว็บไซต์
  • ข้อมูลติดต่อ

② วิธีใส่ข้อความท้ายกระดาษ

  1. Insert
  2. Footer
  3. Edit Footer
  4. พิมพ์ข้อความ

ตัวอย่าง:

  • บริษัท ABC จำกัด
  • เอกสารภายใน
  • © 2026 All Rights Reserved

③ วิธีใส่เลขหน้าที่ท้ายกระดาษ

นิยมใช้มากที่สุด

  1. Insert
  2. Page Number
  3. Bottom of Page
  4. เลือกตำแหน่ง

เหมาะกับรายงานและเอกสารทั่วไป


④ วิธีใส่เส้นคั่นด้านบน Footer

ช่วยให้ดูเป็นระเบียบ

  1. เปิด Footer
  2. เลือกย่อหน้า
  3. Home > Borders
  4. Top Border

⑤ วิธีให้หน้าแรกไม่เหมือนหน้าอื่น

เหมาะกับหน้าปก

  1. ดับเบิลคลิกท้ายกระดาษ
  2. ติ๊ก Different First Page

หน้าปกจะไม่มี Footer หรือใช้คนละแบบได้


⑥ วิธีแก้ไขท้ายกระดาษภายหลัง

  1. ดับเบิลคลิกด้านล่างเอกสาร
  2. เข้าโหมด Footer
  3. แก้ไขได้ทันที

⑦ วิธีลบท้ายกระดาษ

  1. Insert
  2. Footer
  3. Remove Footer

ลบทั้งเอกสารทันที


⑧ ท้ายกระดาษแบบไหนเหมาะกับงานอะไร

รายงานนักเรียน

เลขหน้า

บริษัท

ชื่อบริษัท + เลขหน้า

คู่มือ

ชื่อบท + หน้า

เอกสารส่งลูกค้า

เว็บไซต์ / ข้อมูลติดต่อ


⑨ เคล็ดลับมืออาชีพ

Footer ที่ดีควร:

  • ข้อความสั้น
  • สีเรียบ
  • ขนาดเล็กกว่าเนื้อหา
  • ใช้เหมือนกันทุกหน้า

⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ

  • ใส่ข้อความยาวเกิน
  • ฟอนต์ใหญ่เกิน
  • หน้าแรกมีข้อมูลเกินจำเป็น
  • แต่ละหน้าไม่เหมือนกัน

FAQ

ใส่ท้ายกระดาษ Word ตรงไหน

Insert > Footer

ใส่เลขหน้าด้านล่างได้ไหม

ได้ นิยมมาก

ลบ Footer ยังไง

Remove Footer


สรุป

ถ้าอยากให้เอกสารดูมืออาชีพขึ้น

  1. ใช้ Footer ใส่เลขหน้า
  2. ใส่ข้อความสำคัญได้
  3. แยกหน้าปกได้
  4. ใช้แบบเรียบง่ายดีที่สุด

เรื่องเล็กนี้ช่วยให้งานดูครบเครื่องมากขึ้น