Contact
Line : comsiam
ต้องการพิมพ์เอกสารสองหน้าใน Microsoft Word แต่กลัวหน้ากลับด้าน หน้าเลขคี่เลขคู่สลับ หรือเครื่องพิมพ์ไม่รองรับ? บทความนี้สอน วิธีพิมพ์สองหน้า Word แบบครบทุกวิธี ทั้งเครื่องพิมพ์อัตโนมัติ และแบบกลับกระดาษเอง
เหมาะกับรายงาน เอกสารบริษัท คู่มือ หนังสือ และงานที่ต้องการประหยัดกระดาษ
วิธีพิมพ์สองหน้า Word แบบเร็วที่สุด
- กด File
- เลือก Print on Both Sides
- กด Print
ถ้าเครื่องพิมพ์รองรับ ระบบจะพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ
① วิธีเช็กว่าเครื่องพิมพ์รองรับสองหน้าหรือไม่
เข้าเมนู Print แล้วดูว่ามีคำว่า
- Print on Both Sides
- Duplex Printing
- Two-Sided
ถ้ามี แปลว่ารองรับ
② วิธีพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ
เหมาะที่สุดและง่ายสุด
- File
- เปิด Print on Both Sides
ระบบจะกลับหน้าให้เอง
③ วิธีพิมพ์สองหน้าแบบเครื่องไม่รองรับ
ถ้าไม่มี Duplex
- พิมพ์หน้าคี่ก่อน
- กลับกระดาษ
- พิมพ์หน้าคู่
ต้องทดลองทิศทางกระดาษก่อน 1 ครั้ง
④ วิธีพิมพ์หน้าคี่หน้าคู่ใน Word
- File
- Settings
- Print Odd Pages
เสร็จแล้วทำใหม่ด้วย:
Print Even Pages
⑤ วิธีป้องกันหน้ากลับหัว
ก่อนพิมพ์จริง ให้ทดลอง 2 หน้า
เขียนลูกศรบนกระดาษทดสอบ แล้วดูว่าเครื่องดึงกระดาษด้านไหน
จะช่วยลดเสียกระดาษมาก
⑥ เหมาะกับงานอะไร
รายงาน
นิยมมาก
คู่มือ
อ่านเหมือนหนังสือ
เอกสารประชุม
ประหยัดกระดาษ
หนังสือเรียน
สะดวกพกพา
⑦ ทำไมเลขหน้าสลับ
สาเหตุที่พบบ่อย:
- กลับกระดาษผิดด้าน
- เริ่มหน้าคู่ก่อน
- เครื่องพิมพ์ดึงคนละทิศ
วิธีแก้
ทดลอง 2 หน้าแรกก่อนเสมอ
⑧ เคล็ดลับมืออาชีพ
ก่อนพิมพ์สองหน้า ให้เช็ก:
- เลขหน้าถูกต้อง
- ระยะขอบเหมาะสม
- หน้าไม่กลับหัว
- เครื่องมีหมึกพอ
⑨ ถ้าจะเข้าเล่มควรทำยังไง
แนะนำเพิ่ม Margin ด้านซ้ายหรือด้านในเล็กน้อย เพื่อเผื่อเย็บเล่ม
ไปที่:
Layout > Margins
⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- พิมพ์ทีเดียวโดยไม่ทดลอง
- กลับกระดาษผิดด้าน
- ไม่เช็กเลขหน้า
- ใช้กระดาษบางเกินไป
FAQ
พิมพ์สองหน้า Word ตรงไหน
File > Print
ถ้าเครื่องไม่รองรับทำได้ไหม
ได้ พิมพ์หน้าคี่ก่อนแล้วหน้าคู่
ทำไมหน้ากลับหัว
กลับกระดาษผิดทิศ
สรุป
ถ้าต้องการพิมพ์สองหน้าแบบมืออาชีพ
- ใช้ Duplex ถ้ามี
- ถ้าไม่มี ใช้ Odd / Even Pages
- ทดลองก่อนพิมพ์จริง
- เช็กเลขหน้าเสมอ
ช่วยประหยัดกระดาษและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
