Contact
Line : comsiam
ต้องการให้เอกสารใน Microsoft Word มีชื่อบริษัท โลโก้ เลขหน้า หรือชื่อรายงานด้านบนทุกหน้า? บทความนี้สอน วิธีใส่หัวกระดาษ Word แบบครบทุกวิธี ทั้งใส่ข้อความ รูปภาพ โลโก้ แยกหน้าแรกไม่เหมือนหน้าอื่น และแก้ไขหัวกระดาษภายหลัง
หัวกระดาษช่วยให้เอกสารดูเป็นระบบ น่าเชื่อถือ และเหมาะกับงานมืออาชีพมาก
วิธีใส่หัวกระดาษ Word แบบเร็วที่สุด
- ไปที่เมนู Insert
- กด Header
- เลือกรูปแบบสำเร็จรูป
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
เสร็จทันที
① หัวกระดาษคืออะไร
หัวกระดาษ (Header) คือพื้นที่ด้านบนของทุกหน้า ใช้ใส่ข้อมูลซ้ำ เช่น
- ชื่อบริษัท
- ชื่อรายงาน
- โลโก้
- วันที่
- เลขหน้า
② วิธีใส่ข้อความหัวกระดาษ
- Insert
- Header
- Edit Header
- พิมพ์ข้อความ
ตัวอย่าง:
- รายงานประจำเดือน
- บริษัท ABC จำกัด
- เอกสารภายใน
③ วิธีใส่โลโก้ในหัวกระดาษ
- เปิด Header
- Insert > Pictures
- เลือกรูปโลโก้
เหมาะกับบริษัท ร้านค้า องค์กร
④ วิธีใส่เลขหน้าในหัวกระดาษ
- เปิด Header
- Insert
- Page Number
- Top of Page
เลขหน้าจะอยู่ด้านบนทุกหน้า
⑤ วิธีให้หน้าแรกไม่เหมือนหน้าอื่น
นิยมใช้กับหน้าปกรายงาน
- ดับเบิลคลิกหัวกระดาษ
- ติ๊ก Different First Page
หน้าปกจะไม่มี Header หรือใช้คนละแบบได้
⑥ วิธีแก้ไขหัวกระดาษภายหลัง
- ดับเบิลคลิกด้านบนหน้าเอกสาร
- ระบบจะเข้าโหมด Header
- แก้ไขได้ทันที
⑦ วิธีลบหัวกระดาษ
- Insert
- Header
- Remove Header
ลบออกทั้งเอกสารทันที
⑧ หัวกระดาษแบบไหนเหมาะกับงานอะไร
รายงานนักเรียน
ชื่อรายงาน
บริษัท
โลโก้ + ชื่อบริษัท
คู่มือ
ชื่อบท + เลขหน้า
เอกสารภายใน
ชื่อแผนก / เอกสารลับ
⑨ เคล็ดลับมืออาชีพ
หัวกระดาษที่ดีควร:
- ข้อความสั้น
- ฟอนต์เรียบง่าย
- โลโก้ไม่ใหญ่เกิน
- จัดตำแหน่งสม่ำเสมอ
⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- ใส่ข้อความยาวเกิน
- โลโก้ใหญ่บังเนื้อหา
- ทุกหน้าคนละแบบ
- ลืม Different First Page
FAQ
ใส่หัวกระดาษ Word ตรงไหน
Insert > Header
ใส่โลโก้ได้ไหม
ได้
ลบหัวกระดาษยังไง
Remove Header
สรุป
ถ้าอยากให้เอกสารดูมืออาชีพขึ้นทันที
- ใช้ Header ใส่ข้อมูลสำคัญ
- ใส่โลโก้หรือเลขหน้าได้
- แยกหน้าปกได้
- ใช้รูปแบบเรียบง่ายดีที่สุด
เรื่องเล็กนี้เพิ่มความน่าเชื่อถือได้มาก
