วิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ Brother เข้าโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์

เครื่องพิมพ์ Brother แบบมัลติฟังก์ชันสามารถสแกนเอกสารเข้า Windows, Mac หรือมือถือได้ โดยใช้แอป Brother iPrint&Scan, Brother Mobile Connect หรือโปรแกรมที่ Brother จัดให้ตามรุ่น ก่อนเริ่ม ให้ตรวจว่าเครื่องมีสแกนเนอร์และเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ผ่าน USB หรือเครือข่ายเรียบร้อยแล้ว

① เตรียมเครื่องพิมพ์และต้นฉบับ

1. เปิดเครื่องพิมพ์และตรวจว่าไม่มีข้อความผิดพลาด
2. เชื่อมต่อเครื่องกับคอมพิวเตอร์หรือ Wi‑Fi ตามวิธีที่ใช้งาน
3. วางเอกสารบนกระจกสแกนตามสัญลักษณ์บนเครื่อง
4. หากมีถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ ให้ใส่เอกสารตามแนวที่ระบุ
5. ปิดฝาสแกนให้สนิท

ใช้กระจกสแกนกับเอกสารหรือภาพถ่ายทีละแผ่น ส่วน ADF ใช้สแกนเอกสารหลายหน้าได้เฉพาะรุ่นที่มีฟังก์ชันนี้

② ติดตั้งแอปหรือโปรแกรมสแกน Brother

เลือกแอปที่รองรับอุปกรณ์และรุ่นของเครื่องพิมพ์

• Windows หรือ Mac: Brother iPrint&Scan หรือโปรแกรมสแกนที่หน้า Downloads ของรุ่นระบุ
• โทรศัพท์: Brother Mobile Connect หรือ Brother iPrint&Scan ตามรุ่นและความพร้อมใช้งาน

หากใช้คอมพิวเตอร์แล้วแอปไม่พบเครื่องสแกน ให้ตรวจว่าติดตั้งไดรเวอร์และชุดซอฟต์แวร์สำหรับรุ่นนั้นแล้วหรือไม่ บางรุ่นต้องติดตั้ง Full Driver & Software Package ก่อนใช้แอป

③ สแกนเข้า Windows หรือ Mac ด้วย Brother iPrint&Scan

1. เปิด Brother iPrint&Scan บนคอมพิวเตอร์
2. เลือกเครื่อง Brother ที่เชื่อมต่ออยู่ หากมีรายการให้เลือก
3. วางเอกสารบนกระจกหรือ ADF
4. เลือก Scan
5. ปรับขนาดเอกสาร โหมดสี และความละเอียดตามต้องการ
6. กด Scan เพื่อเริ่ม
7. ตรวจภาพตัวอย่าง แล้วเลือก Save to PC หรือบันทึกลงคอมพิวเตอร์
8. เลือกชื่อไฟล์ ชนิดไฟล์ และโฟลเดอร์ปลายทาง

หากต้องการสแกนหน้าถัดไป ให้เลือกเพิ่มหน้าในแอปก่อนบันทึก โดยชื่อปุ่มอาจแตกต่างกันตามเวอร์ชัน

④ สแกนหลายหน้าเป็น PDF ไฟล์เดียว

1. เลือกชนิดไฟล์เป็น PDF หากโปรแกรมรองรับ
2. หากใช้ ADF ให้ใส่เอกสารทุกหน้าตามแนวที่กำหนด
3. หากใช้กระจกสแกน ให้สแกนทีละหน้าและเลือกเพิ่มหน้าต่อเนื่อง
4. ตรวจลำดับและจำนวนหน้า
5. บันทึกเป็น PDF เมื่อสแกนครบ

ตัวเลือกสแกนหลายหน้าอาจไม่ปรากฏในทุกแอปหรือทุกรุ่น หากไม่มี ให้ใช้โปรแกรมสแกนที่รองรับการรวมหลายหน้า

⑤ สแกนด้วยปุ่มบนเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์

เครื่อง Brother บางรุ่นรองรับการสแกนจากปุ่ม Scan บนแผงควบคุมไปยังคอมพิวเตอร์

1. เปิดคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสแกน Brother ที่รองรับ
2. ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อผ่าน USB หรืออยู่ในเครือข่ายเดียวกับคอมพิวเตอร์
3. วางเอกสารบนกระจกสแกนหรือ ADF
4. กด Scan บนเครื่องพิมพ์
5. เลือกปลายทาง เช่น To PC หรือชื่อคอมพิวเตอร์ หากมีตัวเลือก
6. เลือกชนิดการสแกนและเริ่มสแกน

หากคอมพิวเตอร์ไม่ปรากฏ ให้ตรวจว่าโปรแกรมและการตั้งค่าปุ่มสแกนของรุ่นนั้นพร้อมใช้งานหรือไม่

⑥ สแกนเข้าโทรศัพท์

1. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi และให้โทรศัพท์ใช้เครือข่ายที่ติดต่อกับเครื่องได้
2. เปิด Brother Mobile Connect หรือ Brother iPrint&Scan
3. เพิ่มหรือเลือกเครื่องพิมพ์ Brother
4. วางเอกสารบนกระจกหรือ ADF
5. เลือก Scan ในแอป
6. ตรวจภาพตัวอย่าง แล้วบันทึกหรือแชร์ไฟล์

แอปอาจให้เลือกปลายทาง เช่น บันทึกในโทรศัพท์หรือส่งไปยังบริการที่รองรับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นและเวอร์ชันของแอป

⑦ เลือกรูปแบบไฟล์และตำแหน่งบันทึก

• PDF: เหมาะกับเอกสารหลายหน้าและการส่งต่อเป็นไฟล์เดียว
• JPG หรือ JPEG: เหมาะกับภาพถ่ายหรือเอกสารหน้าเดียว
• PNG: เหมาะกับภาพที่ต้องการนำไปใช้ต่อ

ตั้งชื่อไฟล์ให้จำง่าย เช่น contract-2026-11.pdf และตรวจโฟลเดอร์ปลายทางก่อนเริ่มสแกน หากหาไฟล์ไม่พบ ให้ตรวจประวัติหรือตำแหน่งบันทึกในแอป

⑧ แก้ปัญหาเมื่อแอปหาเครื่องสแกนไม่พบ

• ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และไม่มีข้อความผิดพลาด
• หากใช้ Wi‑Fi ให้ตรวจว่าอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายที่ติดต่อถึงกันได้
• หากใช้ USB ให้ตรวจสายและลองเปลี่ยนพอร์ต
• ปิดและเปิดแอปสแกนใหม่
• ตรวจไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ของรุ่นนั้น
• หากใช้ Mac ให้ตรวจสิทธิ์การเข้าถึงเครือข่ายในแอปเมื่อระบบร้องขอ

หากพิมพ์ได้แต่สแกนไม่ได้ ให้ตรวจไดรเวอร์สแกนและการรองรับของแอป ไม่ใช่เฉพาะไดรเวอร์พิมพ์

⑨ แก้ปัญหาภาพสแกนไม่ชัดหรือขอบเอกสารถูกตัด

• เช็ดกระจกสแกนด้วยผ้านุ่มที่สะอาด
• จัดเอกสารให้ตรงกับสัญลักษณ์บนเครื่อง
• เลือกขนาดเอกสารให้ตรงกับต้นฉบับ
• ตรวจภาพตัวอย่างและพื้นที่ครอบตัดก่อนบันทึก
• เพิ่มความละเอียดเมื่อต้องสแกนข้อความเล็กหรือภาพ
• หากใช้ ADF ให้จัดแนวกระดาษและนำคลิปหรือลวดเย็บออก

คำถามที่พบบ่อย

Brother ทุกเครื่องสแกนเข้าโทรศัพท์ได้หรือไม่?

ไม่ทุกรุ่น เครื่องต้องมีสแกนเนอร์และรองรับแอปหรือวิธีเชื่อมต่อที่ต้องการ ให้ตรวจข้อมูลรุ่นก่อน

ทำไมสแกนจากมือถือไม่ได้ทั้งที่พิมพ์ได้?

อาจยังไม่ได้เพิ่มเครื่องในแอป หรือแอปไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเครือข่าย ตรวจการเชื่อมต่อ รุ่นที่รองรับ และสิทธิ์ของแอป

ต้องติดตั้งไดรเวอร์ก่อนสแกนจากคอมพิวเตอร์หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับรุ่น บางรุ่นต้องติดตั้ง Full Driver & Software Package หรือไดรเวอร์สแกนก่อนเปิด Brother iPrint&Scan

การสแกนเอกสารจากเครื่อง Brother ทำได้ผ่านแอปบนคอมพิวเตอร์หรือมือถือ โดยเลือกวิธีที่ตรงกับรุ่นและอุปกรณ์ หากต้องสแกนหลายหน้า ให้ตรวจว่าบันทึกเป็น PDF ไฟล์เดียวได้ก่อนเริ่มงาน สำหรับวิธีใช้งานเครื่องพิมพ์เพิ่มเติม ติดตามบทความจาก ComSiam ได้

หลังบันทึกไฟล์ ให้เปิดตรวจความชัดเจน จำนวนหน้า และตำแหน่งที่เก็บไว้ ComSiam แนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ตามชนิดเอกสารหรือวันที่ เพื่อให้ค้นหาได้ง่าย