Contact
Line : comsiam
① รายงานลูกหนี้คืออะไร และสำคัญแค่ไหน
รายงานลูกหนี้ (Accounts Receivable) ใน Excel 365 คือการติดตาม:
- 💰 เงินที่ลูกค้ายังไม่จ่าย
- 📅 วันที่ครบกำหนด
- ⏳ ระยะเวลาค้างชำระ
👉 ถ้าไม่มีรายงานนี้ = เงินหายโดยไม่รู้ตัว
② ใช้กับงานอะไร
- 🏢 บริษัทขายเครดิต
- 🛒 ร้านค้า B2B
- 📦 ธุรกิจส่งของก่อน เก็บเงินทีหลัง
👉 ทุกธุรกิจที่ “ให้เครดิตลูกค้า”
③ โครงสร้างข้อมูลที่ต้องมี
ข้อมูลพื้นฐาน:
- 📅 วันที่ขาย
- 👥 ลูกค้า
- 💰 ยอดขาย
- 📅 วันครบกำหนด
- 💸 ยอดชำระ
👉 แล้วคำนวณ:
- 📊 ยอดค้าง (Outstanding)
④ วิธีคำนวณยอดลูกหนี้คงค้าง
ใช้สูตร:
=ยอดขาย - ยอดชำระ
👉 ได้ยอดที่ลูกค้ายังไม่จ่าย
⑤ คำนวณจำนวนวันค้างชำระ
ใช้สูตร:
=TODAY() - วันครบกำหนด
👉 ได้จำนวนวันที่ “ค้าง”
⑥ วิธีทำรายงานลูกหนี้ใน Excel 365
ขั้นตอนที่ 1: สร้าง Pivot Table
- Rows → ลูกค้า
- Values →
- Sum of ยอดขาย
- Sum of ยอดชำระ
- Sum of ยอดค้าง
ขั้นตอนที่ 2: จัดกลุ่มลูกหนี้ (Aging)
👉 ตัวอย่าง:
- 0–30 วัน
- 31–60 วัน
- 61–90 วัน
- 90+ วัน
👉 ใช้ Group หรือสูตรแบ่งช่วง
⑦ ใช้ Conditional Formatting
👉 ตั้งค่า:
- 🟢 เขียว → ปกติ
- 🟡 เหลือง → เริ่มค้าง
- 🔴 แดง → ค้างนาน
👉 เห็นความเสี่ยงทันที
⑧ ใช้ Filter วิเคราะห์
- ใช้ Slicer:
- ลูกค้า
- ระยะเวลาค้าง
👉 ดูเฉพาะลูกหนี้เสี่ยง
⑨ KPI ที่ควรมี
- 💰 ยอดลูกหนี้รวม
- 🔴 ลูกหนี้ค้างเกิน 30 วัน
- 📊 % ลูกหนี้ค้าง
👉 ใช้ควบคุมเงินสด
⑩ เทคนิคระดับมือโปร
- 🔥 ใช้ Aging Report
- 🔥 ใช้ Dashboard ลูกหนี้
- 🔥 จัดอันดับลูกหนี้เสี่ยง
👉 ป้องกัน “หนี้เสีย”
⑪ ปัญหาที่พบบ่อย
❌ ยอดค้างผิด
👉 สูตรผิด
❌ วันค้างไม่ตรง
👉 วันที่ผิด format
❌ ข้อมูลไม่อัปเดต
👉 ลืม Refresh
⑫ ใช้รายงานนี้วิเคราะห์อะไรได้บ้าง
- 👥 ลูกค้าค้างชำระ
- 💰 เงินที่ควรได้
- 📉 ความเสี่ยงหนี้เสีย
👉 คุม Cash Flow ได้จริง
⑬ สรุป
- รายงานลูกหนี้ช่วยคุมเงิน
- ใช้สูตร + Pivot
- ต้องมี Aging
- ใช้ตัดสินใจได้ทันที
👉 ไม่มีรายงานนี้ = เสี่ยงเสียเงิน
⑭ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
❓ ต้องใช้สูตรไหม
👉 ใช้สูตรพื้นฐาน
❓ ใช้ Pivot ได้ไหม
👉 ได้
❓ ต้องทำทุกวันไหม
👉 ควรอัปเดตสม่ำเสมอ
⑮ คำถามชวนคิด
👉 คุณรู้ไหมว่ามีเงิน “ค้างอยู่กับลูกค้า” เท่าไหร่?
👉 ถ้าคุมลูกหนี้ได้ดี ธุรกิจคุณจะโตเร็วขึ้นไหม?
