Contact
Line : comsiam
① รายงานเจ้าหนี้คืออะไร และทำไมต้องมี
รายงานเจ้าหนี้ (Accounts Payable) ใน Excel 365 คือการติดตาม:
- 💸 เงินที่เราต้องจ่ายให้ซัพพลายเออร์
- 📅 วันครบกำหนดชำระ
- ⏳ ระยะเวลาค้างจ่าย
👉 ถ้าไม่ทำ = เสี่ยงจ่ายช้า / เสียเครดิต / โดนค่าปรับ
② ใช้กับงานอะไร
- 🏢 บริษัทที่ซื้อสินค้า/บริการแบบเครดิต
- 🛒 ร้านค้าสั่งของจากซัพพลายเออร์
- 🏭 ธุรกิจที่มีต้นทุนต่อเนื่อง
👉 ทุกธุรกิจที่ “ยังไม่จ่ายเงินทันที”
③ โครงสร้างข้อมูลที่ต้องมี
ข้อมูลพื้นฐาน:
- 📅 วันที่ซื้อ
- 🏷️ เจ้าหนี้ / ซัพพลายเออร์
- 💰 ยอดซื้อ
- 📅 วันครบกำหนด
- 💸 ยอดที่จ่ายแล้ว
👉 แล้วคำนวณ:
- 📊 ยอดค้างจ่าย
④ วิธีคำนวณยอดค้างจ่าย
ใช้สูตร:
=ยอดซื้อ - ยอดที่จ่ายแล้ว
👉 ได้ยอดที่ต้องจ่าย
⑤ คำนวณวันค้างจ่าย
ใช้สูตร:
=TODAY() - วันครบกำหนด
👉 ได้จำนวนวันที่ “เกินกำหนด”
⑥ วิธีทำรายงานเจ้าหนี้ใน Excel 365
ขั้นตอนที่ 1: สร้าง Pivot Table
- Rows → เจ้าหนี้
- Values →
- Sum of ยอดซื้อ
- Sum of จ่ายแล้ว
- Sum of ค้างจ่าย
ขั้นตอนที่ 2: จัดกลุ่ม (Aging)
👉 ตัวอย่าง:
- 0–30 วัน
- 31–60 วัน
- 61–90 วัน
- 90+ วัน
👉 ช่วยดูว่า “ใกล้ถึงกำหนดหรือยัง”
⑦ ใช้ Conditional Formatting
👉 ตั้งค่า:
- 🟢 เขียว → ยังไม่ถึงกำหนด
- 🟡 เหลือง → ใกล้ครบ
- 🔴 แดง → เกินกำหนด
👉 ป้องกันจ่ายพลาด
⑧ ใช้ Filter วิเคราะห์
- ใช้ Slicer:
- เจ้าหนี้
- ระยะเวลาค้าง
👉 ดูเฉพาะรายการสำคัญ
⑨ KPI ที่ควรมี
- 💸 ยอดเจ้าหนี้รวม
- 🔴 ยอดเกินกำหนด
- 📊 % ค้างจ่าย
👉 ใช้ควบคุมกระแสเงินสด
⑩ เทคนิคระดับมือโปร
- 🔥 ใช้ Dashboard เจ้าหนี้
- 🔥 วางแผนจ่ายเงินล่วงหน้า
- 🔥 จัดอันดับเจ้าหนี้สำคัญ
👉 คุมการเงินระดับองค์กร
⑪ ปัญหาที่พบบ่อย
❌ ยอดค้างผิด
👉 สูตรผิด
❌ วันค้างไม่ตรง
👉 วันที่ผิด format
❌ ข้อมูลไม่อัปเดต
👉 ลืม Refresh
⑫ ใช้รายงานนี้วิเคราะห์อะไรได้บ้าง
- 💸 ต้องจ่ายใครก่อน
- 📅 เงินจะออกเมื่อไหร่
- 📉 ความเสี่ยงการเงิน
👉 คุม Cash Flow ได้จริง
⑬ สรุป
- รายงานเจ้าหนี้ช่วยคุมรายจ่าย
- ใช้สูตร + Pivot
- ต้องมี Aging
- ใช้ตัดสินใจได้ทันที
👉 คุมดี = ธุรกิจมั่นคง
⑭ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
❓ ต้องใช้สูตรไหม
👉 ใช้สูตรพื้นฐาน
❓ ใช้ Pivot ได้ไหม
👉 ได้
❓ ต้องอัปเดตบ่อยไหม
👉 ควรอัปเดตตลอด
⑮ คำถามชวนคิด
👉 คุณรู้ไหมว่ามีเงินที่ “ต้องจ่าย” เท่าไหร่?
👉 ถ้าวางแผนเจ้าหนี้ดี คุณจะควบคุมเงินสดได้แค่ไหน?
