ถาดเครื่องพิมพ์ใส่กระดาษได้กี่แผ่น ใส่เกินมีผลอย่างไร

จำนวนกระดาษที่ถาดเครื่องพิมพ์ใส่ได้ขึ้นอยู่กับยี่ห้อ รุ่น ขนาด และความหนาของกระดาษ จึงไม่มีจำนวนแผ่นเดียวที่ใช้ได้กับทุกเครื่อง ให้ตรวจเส้นบอกระดับในถาดหรือคู่มือรุ่นนั้น และอย่าใส่เกินขีดจำกัด เพราะอาจทำให้ป้อนหลายแผ่น กระดาษติด หรือพิมพ์เอียง

❶ ตรวจความจุของถาดจากเครื่องและคู่มือ

ข้อมูลความจุมักระบุเป็นจำนวนแผ่นของกระดาษมาตรฐาน เช่น กระดาษธรรมดาขนาด A4 แต่ความจุอาจลดลงเมื่อใช้กระดาษหนา ซอง หรือฉลาก

1. มองหาเส้น Maximum Fill หรือเครื่องหมายระดับสูงสุดในถาด
2. ตรวจคู่มือหรือข้อมูลจำเพาะของรุ่นเครื่อง
3. แยกความจุของถาดหลักกับช่องป้อนมือ เพราะอาจรองรับจำนวนไม่เท่ากัน
4. หากใช้กระดาษพิเศษ ให้ตรวจข้อกำหนดเฉพาะของวัสดุนั้น

❷ อย่าใส่กระดาษเกินเส้นกำหนด

เมื่อใส่กระดาษสูงเกินขีดจำกัด กลไกอาจแยกแผ่นได้ไม่ดี ทำให้ดึงกระดาษหลายแผ่นพร้อมกันหรือป้อนไม่เข้า กระดาษอาจเอียง ย่น หรือติดในทางเดิน

เติมกระดาษให้ต่ำกว่าเส้นสูงสุด และอย่ากดกองกระดาษลงจนแน่น หากถาดมีตัวกั้น ให้ปรับให้แตะขอบพอดีโดยไม่บีบกระดาษ

❸ คำนึงถึงชนิดและความหนากระดาษ

ถาดอาจรองรับกระดาษธรรมดาได้มากกว่ากระดาษการ์ดหรือกระดาษโฟโต้ กระดาษหนาและวัสดุพิเศษมักต้องใส่น้อยลงหรือป้อนทีละแผ่นตามคู่มือ

อย่าใช้จำนวนแผ่นสูงสุดของกระดาษธรรมดาเป็นเกณฑ์กับทุกชนิดกระดาษ

❹ ตรวจวิธีเติมกระดาษระหว่างใช้งาน

หากต้องเติมกระดาษ ให้ตรวจว่าถาดรองรับการเติมขณะเครื่องพิมพ์กำลังทำงานหรือไม่ บางรุ่นควรรอให้งานพิมพ์หยุดก่อนเพื่อป้องกันการป้อนผิดขนาดหรือกระดาษหลายชุดซ้อนกัน

จัดขอบกระดาษให้เสมอและตรวจว่าขนาดในถาดตรงกับค่าที่เครื่องแสดง

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องใส่กระดาษได้ 100 แผ่นหรือไม่?
ไม่เท่ากัน ความจุขึ้นกับรุ่นและชนิดกระดาษ ให้ดูเส้นระดับในถาดหรือคู่มือของเครื่อง

ใส่กระดาษเกินแล้วเครื่องจะเสียทันทีไหม?
ไม่จำเป็นต้องเสียทันที แต่อาจทำให้กระดาษติด ป้อนหลายแผ่น หรือถาดทำงานผิดปกติ ควรนำกระดาษส่วนเกินออกและใส่ไม่เกินขีดกำหนด

กระดาษหนาใส่ได้จำนวนเท่ากระดาษธรรมดาไหม?
โดยทั่วไปไม่ควรสรุปเช่นนั้น กระดาษหนาอาจต้องใส่น้อยลงหรือใช้ช่องป้อนเฉพาะ ให้ตรวจคู่มือของรุ่นและชนิดกระดาษ

สรุปคือดูความจุจากเส้นระดับและคู่มือของเครื่อง ไม่ควรใช้จำนวนแผ่นทั่วไปแทนข้อมูลเฉพาะรุ่น ComSiam แนะนำให้ลดจำนวนกระดาษเมื่อใช้กระดาษหนาหรือวัสดุพิเศษ และเติมกระดาษโดยไม่กดกองให้แน่น

หากใส่ไม่เกินกำหนดแล้วยังดึงหลายแผ่นหรือติดบ่อย ให้ตรวจการจัดแนวกระดาษและลูกกลิ้งป้อนตามคู่มือ ComSiam แนะนำให้ระบุชนิดกระดาษที่ใช้เมื่อสอบถามช่าง เพราะความหนามีผลต่อความจุของถาด