ใส่กระดาษในถาดเครื่องพิมพ์อย่างไร ให้ป้อนตรงและไม่ติด

การใส่กระดาษให้ตรงแนวและไม่เกินขีดจำกัดของถาด ช่วยลดปัญหาป้อนเอียง ดึงหลายแผ่น หรือกระดาษติด วิธีวางกระดาษอาจต่างกันตามรุ่น จึงควรดูเครื่องหมายในถาดและคู่มือก่อนใส่ โดยเฉพาะกระดาษภาพถ่าย กระดาษหนา และซองจดหมาย

❶ ตรวจสภาพกระดาษก่อนใส่

ใช้กระดาษแห้ง เรียบ และไม่มีรอยยับ หากเก็บกระดาษไว้นานหรืออยู่ในที่ชื้น ให้ตรวจว่าแผ่นไม่งอและไม่ติดกัน นำแผ่นที่เสียหายออกก่อนใส่ถาด

❷ จัดขอบกระดาษให้เสมอกัน

นำกระดาษออกจากห่อเท่าที่จำเป็น แล้วเคาะขอบเบา ๆ บนพื้นเรียบให้แผ่นเสมอกัน ไม่ควรสะบัดแรงจนกระดาษงอหรือเกิดไฟฟ้าสถิตมากขึ้น

❸ วางกระดาษตามเครื่องหมายในถาด

ถาดแต่ละรุ่นอาจให้วางกระดาษชิดซ้าย ชิดขวา หรือกึ่งกลาง ให้ยึดเครื่องหมายขนาดกระดาษและคู่มือ ไม่ควรบังคับให้กระดาษอยู่กลางถาดทุกเครื่อง

1. ตรวจขนาดกระดาษที่ต้องการ เช่น A4
2. วางกระดาษตามแนวป้อนที่แสดงในถาด
3. หากกระดาษมีด้านพิมพ์เฉพาะ ให้หันด้านตามสัญลักษณ์หรือคู่มือ
4. ใส่กระดาษไม่เกินเส้นระดับสูงสุดที่ถาดระบุ

❹ ปรับตัวกั้นให้พอดีและใส่ถาดกลับให้สนิท

เลื่อนตัวกั้นให้แตะขอบกระดาษพอดี โดยไม่บีบจนกระดาษโก่ง หากตัวกั้นหลวม กระดาษอาจป้อนเอียง หากแน่นเกินไปอาจป้อนฝืด จากนั้นใส่ถาดกลับเข้าเครื่องให้สุดและตรวจว่าไม่มีสิ่งกีดขวาง

❺ ตั้งขนาดกระดาษในไดรเวอร์ให้ตรงกับถาด

ก่อนพิมพ์ ให้ตรวจ Paper Size และ Paper Type ในหน้าต่างพิมพ์ให้ตรงกับกระดาษที่ใส่ หากตั้งขนาดไม่ตรง เครื่องอาจพิมพ์เหลื่อม ตัดขอบ หรือแจ้งว่ากระดาษไม่ถูกต้อง

หลังใส่กระดาษใหม่ ให้ทดลองพิมพ์หนึ่งหน้าเพื่อตรวจการป้อนก่อนสั่งพิมพ์จำนวนมาก

คำถามที่พบบ่อย

ควรใส่กระดาษตรงกลางถาดหรือไม่?
ไม่เสมอไป ให้จัดตามเครื่องหมายในถาดและคู่มือของรุ่นนั้น เพราะบางเครื่องออกแบบให้กระดาษชิดด้านใดด้านหนึ่ง

ใส่กระดาษเต็มถาดได้ไหม?
ใส่ได้ไม่เกินขีดระดับสูงสุดที่ระบุไว้ หากใส่เกิน เครื่องอาจดึงหลายแผ่นหรือป้อนติดขัด

ทำไมใส่กระดาษแล้วเครื่องยังแจ้งว่าไม่มีกระดาษ?
ถาดอาจใส่ไม่สุด กระดาษวางผิดแนว หรือตั้งขนาดกระดาษในเครื่องไม่ตรงกับกระดาษจริง ตรวจถาดและการตั้งค่าก่อนพิมพ์ใหม่

การใส่กระดาษให้ป้อนตรงเริ่มจากใช้กระดาษที่เรียบ จัดขอบให้เสมอ วางตามเครื่องหมาย และปรับตัวกั้นให้พอดี ComSiam แนะนำให้ดูวิธีวางกระดาษของรุ่นเครื่องก่อน เพราะตำแหน่งและด้านพิมพ์อาจแตกต่างกัน

หากกระดาษยังเอียงหรือติดหลังใส่ถูกวิธี ให้ตรวจถาดและลูกกลิ้งตามคู่มือ ComSiam แนะนำให้ทดลองพิมพ์หนึ่งแผ่นหลังเติมกระดาษ เพื่อยืนยันว่าเครื่องป้อนกระดาษได้ปกติ